進出口備案的處理流程通常包括以下步驟:
1.向商務局申請備案，領取對外貿易經營者登記表。
2.將經營範圍變更為區縣工商局，增加“貨物進出口、技術進出口、代理進出口”，並在區縣公安局指定的地點申領報關專用章。在區縣所轄海關辦理相關備案登記手續，領取《中華人民共和國進出口貨物收發貨人報關註冊登記證》。
3.到省出入境檢驗檢疫局註冊，領取自理檢驗檢疫單位註冊證。
4.向中國電子口岸申請聯合審批，獲得入網許可，購買ic卡、讀卡器和操作系統，成為中國電子口岸正式會員。去省外匯管理局？申請外匯賬戶開立和出口收匯核銷備案。
根據企業進出口口岸的不同，可能需要到當地海關進行異地備案和封存。具體流程和所需時間可能因地區和具體情況而異。
綜上所述，海關進出口備案需要準備壹系列的材料，以保證業務的順利進行。除了企業的基本證件，如營業執照、稅務登記證等。，還需要提供申請人的身份證明和授權委托書。此外，合同、發票、裝箱單、提單等與進出口貨物相關的資料也必不可少。對於食品、藥品、化妝品等特殊商品，需額外提供檢驗檢疫證明。
法律依據:
中華人民共和國海關法
第十條
報關企業接受進出口貨物收發貨人的委托，以收發貨人的名義辦理報關手續的，應當向海關提交收發貨人簽署的授權委托書，並遵守本法對收發貨人的規定。
報關企業接受進出口貨物收發貨人的委托，以自己的名義辦理報關手續的，應當承擔與收發貨人相同的法律責任。
委托人委托報關企業辦理報關手續的，應當向報關企業提供委托報關事項的真實信息；報關企業接受委托人委托辦理報關手續的，應當對委托人提供的資料的真實性進行合理審查。