結匯是收到貨款，只有結匯單上的金額和報關單上的金額相差不大(差額不高於5%或2000美元)才能核銷。
發票出口90天內認證，出口180天內到外管局核實後才能退稅。過了時間就不能退稅了。
結匯是匯兌結算/外匯結算的簡稱，分為個人結匯和企業結匯兩種情況。必須在銀行或者網上銀行辦理，目前國內很多銀行都可以辦理。
強制結匯是指所有外匯收入必須賣給外匯指定銀行，不允許留成外匯；願意結匯是指外匯收入可以賣給外匯指定銀行或留在外匯賬戶，是否結匯由外匯收入所有者決定；結匯限額是指外匯收入在國家批準的額度內不能結匯，超過限額的必須賣給外匯指定銀行。在中國，過去實行的是強制結算制度。2008年8月1外匯管理新規頒布後，目前，我國實行的是意願結匯制。
加工貿易核銷是指加工貿易單位在合同執行後向海關提交《加工貿易登記手冊》、《進出口專用報關單》等有效數據，海關對合同項下的進出口和料件消耗進行核對，以確定後續的征、免、退、繳稅等海關管理。核銷分為貸款核銷、壞賬核銷、進出口收付核銷、加工貿易核銷等。