1.客戶下訂單
2.電傳廠安排貨物，確定生產和裝船時間。
3.安排船期，訂艙位:(如果是發貨，寫發貨通知)
4.將標簽傳真給工廠
5.預訂艙位，索要書籍並傳真給貨運代理。
6.核銷單備案:(電子口岸備案)
7.在合理的日期將報關文件發送給貨代:(壹般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單編號，其余資料傳真)
(合同、核銷單壹式三份、發票、裝箱單、報關委托書1份、報關單2份)
8.投保並審核確認:(開航前；保額不預留小數，所有帶小數的都包括在內。)
9.提單的審核與確認:(臨近裝船時間；非正式，出示箱號，了解船名和航次，審單後索要原件)
10，原產地證書:(開航前；原產地證書打印)並在貿促會登記蓋章。
所需資料:壹般產地證/加工申請證、產地證、商業發票。
原產地證書的日期應與發票開具日期相同。
11.包裝申報和準備
12.提貨單發出後制作客戶文件:
發票、裝箱單、提單、原產地證書、保險單、檢驗證書、檢驗證書、包裝聲明。
13，催款
14、外匯申報:(銀行告知有外匯收入，填寫《涉外收入申請表》到銀行國際結算中心辦理，根據貸方通知單填寫單號，取貸方通知單。)
15，核銷:(先去銀行的國際結算中心水單，填寫對應的核銷水單號，然後銀行蓋章。
收匯核銷所需信息:
1，核銷表
2.報關單(核銷專用章)(蓋章)
3.銀行結算備忘錄
4.出口收匯核銷報告單(壹式兩份)
去外匯管理科，拿資料蓋章，回壹份核銷單(蓋章)和核銷單(蓋章)。
在相應的核銷退稅專用章上加蓋“已核銷”字樣，
返回正常的核銷數據，經理將在(出口收匯核銷報告單)上簽字。
16，要求工廠開具補票:(已開具的補票必須經過稅務局認證並加蓋認證章。)
17，出口退稅:
所需信息:
1份:1)出口退稅申報數據傳遞表壹式兩份。
2) 1外貿企業出口退稅專用申請表。
3)外貿企業出口退稅匯總申請表3份+外貿企業出口退稅明細申報表3份+外貿企業出口退稅明細申報表3份。
另1冊:1)出口企業出口退稅信息裝訂封面1冊。
2) 1份外貿企業出口退稅匯總申請表。
3)核銷單(僅適用於出口退稅)
4)增值稅發票抵扣(認證)
5)報關單(僅用於出口退稅)
6)商業發票
7)外貿企業出口退稅購貨明細申報表+外貿企業出口退稅明細申報表(清晰)
如需延期，可在國家稅務總局出口管理司辦理退稅延期審批。
出口退稅生成軟盤
(將上述資料提交國家稅務總局，並返回壹份出口退稅申報聯簽數據傳遞表。)
(自己留壹份:外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進口明細申報表+外貿企業出口退稅明細申報表)
如果單據是在出口信用證下提交的，所需信息:
1) 1客戶出示委托書復印件。
2)原始信用證
3)發票(按照信用證的要求)
4)裝箱單(根據信用證要求)
5)海運提單(按照信用證的要求)
6)保險單(按照信用證的要求)
7)質量證明(按信用證要求)
8) 1份快遞單。
9)草案2份(加蓋公司公章)
10)受益人證明1份(加蓋公章)
(帶著以上資料去銀行，還客戶的委托書復印件)
海運費的支付:
1)購匯:合同+國際貨運代理專用發票復印件+購匯付款原件。
拿原件在銀行國際結算中心蓋章拿回來。
2)海運費支付:購買匯款單蓋章原件+外匯申請+國內匯款申請。
(回復國內匯款申請書第三聯(綠色聯)+外匯申請書第二聯(藍色聯)+白色聯(來單)
出口企業備案文件:
1)外貿企業采購合同
2)寄售
3)裝載清單
4)提單