經過談判，雙方出口商都有出口意向。中國出口企業會先把貨物的樣品郵寄給客戶，客戶會進行全面的檢查。檢驗合格後，他們可以進壹步簽訂正式合同。
二、備貨
因為國際市場需求不同，但單個品種的需求量會更大，所以中國出口要提前準備好貨物，保證貨物質量的穩定和壹致。為了保證商品質量，我們可以申請國內權威技術檢測單位進行檢測，確保產品符合出口標準。
第三，申請許可證
如果中國企業是生產加工型企業，長期從事進出口貿易，有自主進出口權，可以到當地商檢局備案，直接向國內大型外貿公司申請進出口許可證。屆時，您可以根據客戶的要求申請Form-A(普惠制原產地證書)。表格A可以在當地商檢局辦理。
第四，檢查
中國出口企業應完成檢驗。企業根據客戶要求提供材料(包括國內權威技術檢驗單位的檢驗報告)，向中國進出口商品檢驗檢疫局申請完成各項檢驗。農產品出口企業在當地商檢局有備案的，可以直接向當地商檢局申請商檢，商檢放行後即可出口。
動詞 （verb的縮寫）報關單
同時，中國出口企業要完成報關。報關需要向相關部門提供進出口許可證、報關委托書、核銷單、報關單、發票、箱子等。
六、預訂
中國出口企業在完成上述申報和檢驗後，可以向貨運公司出具海運或空運訂艙傭金。
七。提單的確認
合同雙方應對提單的細節進行確認，以確保提單中沒有遺漏。
八、貨物保險
如果物品價值比較高，可以根據實際需要向保險公司投保。
九、貨物發運
茶商根據客戶的需求，通過海運或空運將貨物送到貨運公司。
X.裝船通知電報
貨物裝運後，通知客戶貨物已經裝運。同時，將提貨單郵寄給客戶。
XI。付款交單結算
壹般采用銀行付款交單，買賣雙方完成收匯(交易收據)、付貨(增值稅發票認證)、付運費的過程。同時，外匯交易可以向國家外匯管理局申報。