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會計記賬時如何區分財務費用、管理費用和銷售費用?

管理費用是指企業為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或應由企業統壹負擔的費用,具體包括以下各項:

(1)企業管理部門及職工費用①公司經費:指企業行政部門職工的工資、修理費、材料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費、差旅費;②工會經費:指按職工工資總額的2%(不含按規定標準發放的住房補貼,下同)向工會撥交的經費。③職工教育經費;指按職工工資總額的15%計提的用於職工培訓學習的費用。(4)勞動保險費:指企業支付給退休職工的養老金(包括按規定支付的地方統籌養老金)、物價補貼、醫療費(包括支付退休人員的醫療保險費)、異地安置費、職工遣散費、患病6個月以上的職工工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費以及按規定支付給退休人員的其他費用。⑤失業保險費:指企業按規定繳納的失業保險基金。

(2)企業直接管理以外的費用。(壹)董事會員費:指企業董事會或最高權力機構及其成員在履行職權時發生的壹切費用,包括會員津貼、差旅費、會議費等。(2)咨詢費:指企業就生產技術經營管理向有關咨詢機構咨詢所支付的費用或支付給企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。(三)聘請中介機構費用:指企業聘請會計師事務所進行審計、驗資、資產評估和結算所發生的費用。4訴訟費;指企業為起訴或應訴而支付的費用。⑤稅費:房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。由企業按規定支付。⑥礦產資源補償費:指企業在中華人民共和國境內及管轄的其他海域開采礦產資源時,按照其主營業務收入的壹定比例繳納的礦產資源補償費。

(3)為生產提供技術條件的費用。①排汙費:指企業按照環保部門的規定繳納的排汙費。(2)綠化費用:指企業區域內零星的綠化費用。(3)技術轉讓費:指企業使用非專利技術支付的費用。(4) R&D費用:指新產品設計費、工藝設計費、設備調試費、原材料和半成品的試驗鑒定技術的圖書資料費、未列入國家計劃的中間試驗費、研究人員工資、研究設備折舊費、與新產品新技術研究有關的其他費用、委托其他單位進行科研試制的費用、試制失敗造成的損失等。⑤無形資產攤銷:指企業分期攤銷的無形資產價值。包括專利、商標、版權、土地使用權、非專利技術、商譽的攤銷。⑥長期待攤費用的攤銷:指企業在費用項目受益期內對攤銷期限超過壹年的費用進行的攤銷,包括固定資產大修理費用、在短期租賃期和租賃資產使用壽命內平均攤銷的租入固定資產改良費用以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用。

(4)購銷業務招待費。其中,主要指業務招待費,即企業為業務經營的合理需要而支付的費用,這些費用應據實計入管理費用。

(5)損失或準備。①壞賬準備:指企業按照應收賬款的壹定比例計提的壞賬準備。(2)存貨跌價準備:指企業按照存貨期末可變現凈值與其成本之間的差額提取的存貨跌價準備。(3)盤虧和盤盈:指企業盤點的損益和盤盈,但不包括應計入營業外支出的盤虧。

(6)其他費用其他管理費用:指不包括在上述項目中,應計入管理費用的費用。

企業在銷售產品、自制半成品和提供勞務過程中發生的費用,包括包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、傭金、展覽費、租賃費(不含融資租賃費)和銷售服務費、銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、材料消耗、低值易耗品攤銷和其他資金。

差旅費和低值易耗品攤銷計入管理費用。

[編輯本段]銷售費用分析

對於有獨立銷售機構(如門市部、管理部)的工業企業,其獨立銷售機構發生的各項費用均計入銷售費用。未設立獨立銷售機構、銷售費用較少的工業企業,可按規定將銷售費用並入管理費用。商業企業在商品銷售過程中發生的費用,屬於商品流通費用,壹般不計入商品銷售成本,直接由商品價格補償。在安全投資的經濟分析中,銷售費用是計算經濟效益的基礎數據。

[編輯本段]銷售費用賬戶核算

1.本科目核算企業在銷售物資和提供勞務過程中發生的各種費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、產品質量保證預計損失、運輸費、手續費等。,以及為銷售本企業商品而專門設立的銷售機構(包括銷售網點和售後服務網點)的人員工資、業務費、折舊費等經營費用。

二、本科目應按照成本進行明細核算。

三、銷售費用的主要會計處理

(1)企業在銷售商品過程中發生的包裝費、保險費、展覽費、廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記“現金”、“銀行存款”科目。

(二)企業為銷售本企業商品而專門設立的銷售機構發生的職工工資、業務支出等營業費用,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”、“銀行存款”、“累計折舊”等科目。四、本科目期末余額應轉入“本年利潤”科目,結轉後本科目應無余額。

[編輯本段]銷售費用的分類

銷售費用預算可以分為可變銷售費用預算和固定銷售費用預算。

可變銷售費用是指在產品銷售過程中,與銷售量成正比變化的費用,如傭金(代理傭金)、包裝費、運輸費、裝卸費等。

固定銷售費用是指在銷售產品的過程中,不隨產品銷售額的變化而變化的費用。這些費用是相對固定的,也可以分為約束性固定銷售費用和可自由支配的固定銷售費用。綁定固定銷售費用具體包括租賃費用、銷售人員工資、辦公費、折舊費等。可自由支配的固定銷售費用具體包括促銷費用、銷售人員培訓費等。

【編輯本段】銷售費用高的危害及對策

壹、銷售費用黑洞的危害

蠶食利潤。利潤最大化是企業追求的目標,利潤最大化是在邊際收益等於邊際支出的點上實現的。營銷總監的目標是找到最佳契合點。但營銷總監的願望有時可能會落空,支出的增長遠快於效益的增長,這就會表現為銷售費用對利潤的無情侵占。

腐蝕銷售組織的肌體。“天下熙熙攘攘,皆為利來;天下熙熙攘攘,皆有利可圖。”營銷的戰鬥力是由利益凝聚的。這句話沒錯。但是,當銷售人員把銷售費用當成唐僧肉的時候,銷售機構就沒有戰鬥力了。

危及銷售總監的工作。銷售總監(以及其他銷售人員)有壹個情結在裏面,就是銷售總監總是因為超額完成任務而獲得獎勵,從來不會因為少花錢而獲得獎勵。所以,我養成了大手大腳花錢的習慣。眾所周知,現在營銷環境變了,比如廣告費。花了幾百萬,可能連個泡沫都鼓不起來。花了幾千萬,只能叫死水壹潭。當花錢不能成事的時候,還是註意攢錢比較好,不然妳的事業就岌岌可危了。

二、銷售費用黑洞的原因

公司歷史原因

企業尤其是民營企業的原始積累,充滿了血淚。企業的快速成長很大程度上是因為趕上了好時代,管理機制靈活,很大程度上是營銷管理機制的創新,比如:真正市場化,銷售方式靈活,銷售人員充分賦權,收入分配向銷售人員傾斜。在這種粗放的營銷管理方式下,營銷人員的積極性被極大地調動起來了。面對暴利,老板也會對營銷人員的灰色收入采取寬容的態度,視而不見。在這樣的大環境下,營銷人員不會約束自己的行為,反而會鼓勵這種行為蔓延到整個營銷組織。然而這種氛圍壹旦形成,在銷售形勢吃緊的時候,老板就很難改變了。壹是公司銷售老手的反對,二是公司內部長期形成的潛規則的阻力。

營銷系統原因

營銷部門負責銷售收入,很少負責利潤(這裏面的原因其實很值得高層管理者思考)。因此,銷售收入是銷售人員獎勵業績時的壹個重要甚至是唯壹的考核指標。其實這本身沒有錯,要求銷售人員對整個公司的利潤負責也不現實。畢竟影響利潤的因素很多。而企業往往對銷售費用控制不嚴,營銷部門人員總會在預算之外找借口,找壹些理由讓營銷總監簽字,營銷總監也會本著“特事特辦”的原則簽字。字壹簽,錢就出去了。錢怎麽用,效果如何,因為是預算外項目,沒有多少人跟蹤負責。

內部利益原因

追求利潤是企業存在的本質。很多企業的財務制度本身就不完善,老板也不會花時間在財務制度的理順上。在他們心目中,財務部門只是記賬部門,財務的混亂局面可以幫助企業規避壹些稅收,不必束縛手腳去規範企業。但這樣壹來,內亂也就出現了。壹方面,財務部門不僅是記賬部門,也是財務數據的分析部門,如存貨周轉率、單品利潤率、銷售凈利率等。這些數據是規劃營銷費用重點,合理使用營銷費用的基礎。但由於財務數據嚴重失真,其作用將大打折扣。另壹方面,財務制度不健全,漏洞很多,營銷費用就從這些漏洞中不經意漏掉了。

第三,營銷向精細化管理方向轉變

隨著競爭的加劇,大多數行業和企業已經進入微利時代。在這種情況下,控制不合理的營銷費用,開源節流勢在必行。粗放式的管理已經不適應激烈競爭的要求,營銷也是如此,需要向精細化營銷轉變。精細化營銷以提高營銷組織效率為核心,從銷售人員的配置、營銷策略的實施、營銷費用的控制上下功夫。精細營銷重在打造這樣壹個營銷生態圈:以營銷組織運營為核心,輔以策劃機構、調研公司、廣告公司、媒體等。,打造最堅實的營銷平臺,讓這個生態系統中的人和組織發揮最大的作用。

四、加強銷售費用預算管理,建立預算外資金審批和資金使用跟蹤制度。

銷售費用預算以銷售收入預算為基礎。通過分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用之間的關系,力求實現銷售費用的最有效利用。由於銷售費用預算在年初之前就已經確定,未來壹年銷售費用的規劃不能代表銷售費用使用的實際情況。因此,我們在編制銷售費用預算時采用了靈活的編制方法,以便對預算指標進行壹些調整。暫調銷售費用的資金稱為預算外資金,預算外資金也應納入銷售費用管理體系。預算外資金的審批要經過嚴格的程序,規定審批的數額和權限,建立誰審批誰負責的資金使用跟蹤制度。

五、建立銷售費用管理制度

銷售費用管理系統包括銷售人員薪酬系統、差旅費管理系統、培訓費管理系統、招待費管理系統、廣告費管理系統、公關費管理系統、折扣補貼系統、應收賬款管理系統、倉儲費管理系統、售後服務費管理系統等等。費用政策被稱為銷售人員的法寶。建立明確的費用制度,就是保證銷售人員在使用這個法寶的時候不能走樣,給自己頭上戴上壹個緊箍。

第六,完善金融體系

如果把財務部門簡化為記賬部門,財務部門對於銷售部門來說只是壹個報銷和記賬的工具。但形勢的發展要求完善財務部門的職能,不僅要做賬,還要分析財務數據,因此需要逐步完善財務制度。懂財務不僅僅是財務部門的事,作為營銷總監,還應該對以下財務指標特別敏感,重點監控:

分析整體銷售情況的指標。比如銷售利潤率,銷售增長率,市場占有率等等。

產品結構指標分析。比如新品銷量的增長率,新品銷量占總銷量的比例,旗艦產品銷量的增長率等等。

用於分析收款和庫存情況的指標。如應收賬款周轉率、存貨周轉率等等。

分析銷售費用的指標。如銷售費用率、銷售費用增長率等等。

七、設計銷售人員的薪酬體系。

銷售人員的工資在各個工種中應該還是比較豐厚的。現在企業基本都實行底薪加提成的制度,年底可能會有壹些分紅。不過,不同行業和企業的傭金和分紅是不壹樣的。壹般來說,越往上走,底薪的比例越大。當銷售總監,收入70%以上是底薪,浮動工資不到30%。最後,妳可能會增加壹些選項,這也是由不同職位的性質決定的。銷售人員越到基層,對主觀能動性的需求就越大,提高激勵工資的比例可以激發銷售人員的潛力。但是,管理因素越高,對戰略戰術的要求就越高。提高基本工資比例可以穩定軍心,保持戰略的壹致性。企業的發展階段和同行業的薪酬水平也會影響企業的薪酬設計。

在保持穩定性和連續性的同時,銷售人員的薪酬體系設計要體現當前營銷管理的重點。比如賒銷的企業,工資必須和應收賬款掛鉤;為了增加新產品的銷量,需要在薪酬上區別對待新產品和老產品;對於價格浮動的產品,應根據價格等級確定薪酬;銷售人員的業績對利潤影響很大,薪酬要參考利潤確定。在這些薪酬確定方法中,銷售費用是否與薪酬掛鉤是壹個難點。有的企業實行銷售費用責任制,有的企業實行報銷銷售制。對於能夠確定預算外資金使用責任人的,如果使用中存在違規行為,要在薪酬體系中體現出來。

財務費用是指企業在生產經營過程中為籌集資金而發生的各種費用。包括企業生產經營過程中發生的利息支出(減去利息收入)、匯兌凈損失(部分企業,如商品流通企業、保險企業單獨核算,不含財務費用)、金融機構手續費、債券印刷費、國外貸款擔保費等籌資中發生的其他財務費用等。但是,企業籌建期間發生的利息支出,應當計入開辦費;購建固定資產或者無形資產,資產尚未交付或者已經交付但尚未辦理竣工決算的利息支出,應當計入所購資產的價值;清算期間發生的利息費用,計入清算損益。

了解財務費用、管理費用、銷售費用的定義和核算範圍,妳就知道怎麽區分了。

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