匯算清繳需要準備的資料有營業執照副本復印件、國稅、地稅副本復印件、外匯登記證復印件、公司本年度的總賬、明細賬以及會計憑證，還有資產負債表、利潤表、現金流量表。本年度納稅申報表。驗資報告。每月份個稅電子回單。企業所得稅季度預繳納稅申報表復印件。現金盤點表、銀行對賬單以及余額調節表。固定資產盤點表、固定資產及折舊計提明細表。
二、詳細分析
匯算清繳是壹個漢語詞匯是指所得稅和某些其他實行預繳稅款辦法的稅種，在年度終了後的稅款匯總結算清繳工作。所得稅等稅種，通常按納稅人的全年應稅收入額為計征依據，在年度終了後，按全年的應稅收入額，依據稅法規定的稅率計算征稅。為了保證稅款及時、均衡入庫，在實際工作中，壹般采取分月、分季預繳稅款，年終匯算清繳，多退少補的征收辦法。分月、分季預繳，壹般按納稅人本季度的課稅依據計算應納稅款，與全年決算的課稅依據往往很難完全壹致，所以在年度終了後，必須依據納稅人的財務決算進行匯總計算，清繳稅款，對已預交的稅款實行多退少補。
三、匯算清繳的意義
匯算清繳可以幫助企業更直觀地了解上壹年的經營狀況。對應繳稅額進行多退少補。匯算清繳出具報告後，能夠降低企業被稅務抽查的概率。避免企業的財務風險。