1.標題，包括原因和正式文件的名稱。
2、主送機關、上級機關直屬簽發單位。
3、正文，結構與壹般文件相同。從內容方面看，報告應包括情況、說明和結論三部分，其中情況不能省略；觀點要以依據、說明、假設三部分為基礎，其中觀點和假設不能省略。
從形式上看，稍微復雜壹點的應該是頭、主體、尾分開。在開始時，介紹和提問通常用於給出壹個大概的想法或引起註意。正文可以分成若幹部分，並添加二級標題或條紋序列碼。
4、結尾，可以期待、預測，也可以省略，但結論不能保存。
容易出錯的地方
1.結尾要有結束語，比如“我特此舉報”的結束語。這些詞既沒有實際意義，也沒有結構功能，可以刪除或保留。但如果寫成“如果上面的報告是否定的，請批示”，那就大錯特錯了，因為上面說了，報告是不需要上級回答的語言，所以就算寫了也沒用，上級也不會回答妳。
2.同理，在報告中增加備註註明“聯系人”和“聯系電話”也是不合適的。再次，寫報告要避免過長，壹般應控制在3000字以內。