商業發票(以下簡稱發票)是出口商向進口商出具的交貨價格清單，也是賣方向買方索取貨物或服務價款的依據。商業發票是壹整套單據的中心。
發票的作用:
1，商業發票是所有單據的中心，是出口商對貨物裝運情況以及是否履行的總描述。
2.進口商可以方便地檢查交付的貨物是否符合合同條款。
3、作為出口商和進口商記賬的依據。
4、以出口地和進口地作為報關納稅的計算依據。
5.在沒有匯票的情況下，發票代替匯票作為付款依據。
二、發票的內容及編制時應註意的事項。
1，出口商名稱
發票頂部必須標明出口商的名稱、詳細地址、電傳、電報、傳真和電話號碼，並與信用證中受益人的名稱和地址壹致。
2.發票名稱
在出口商的名稱下，應標明“商業發票”或“發票”字樣。
3.發票應付給
根據UCP500，發票必須以申請人的名義開具(可轉讓信用證除外)。如果信用證中有指定的收款人，單據應按信用證的規定制作。
4.發票號、發票日期和合同號
發票號碼由出口商統壹編制。通常，序列號用於方便檢查。
發票開具日期不能晚於信用證的最遲提示日期和生效日期，但可以早於信用證的開證日期。
合同號應該與信用證中所列的相同。如果壹筆交易中有幾份合同，應該都印在發票上。
5.出發地點和目的地
目的地要明確具體，不能泛泛而談。應根據證書要求添加國家名稱。同名的港口、城市甚至城鎮要加上國名，非交通樞紐的港口或目的地也要加上國名。
6.貨物名稱
商業發票上的貨物描述必須符合信用證的規定。遺漏或添加貨物名稱的單詞或句子將導致單據出現不壹致。如果信用證所列貨物較多且有通用名，則在制單時應根據信用證標註通用名。如果沒有通用名稱，則在制作文檔時只使用具體的產品名稱，不使用通用名稱。
7.貨物規格
它必須完全符合信用證的規定。用字母和數字表示的商品規格必須逐字核對，不能有錯。
8.貨物的包裝、數量和數量
發票上必須註明貨物的包裝、件數和數量，並與其他單據壹致。
信用證數量中使用“約”、“約”、“約”或類似詞語的，應理解為實際訂立的相關數量不超過信用證數量的增減10%。
9.貨物重量
重量也是文檔中的壹個重要內容。除重量單和裝箱單外，貨物的毛重和凈重也應在商業發票上註明。發票上的重量應該和其他單據上的重量壹樣。
10，價格條件
發票中的價格條件非常重要，因為它涉及買賣雙方的責任、費用的負擔和風險的劃分，也是進口地海關核定關稅的依據。
11，單價和總價
單價和總價是發票的主要項目，必須計算準確，打字正確，仔細核對。特別要註意小數點的位置是否正確，金額和數量的橫向相乘和縱向相加是否有矛盾。
根據UCP500，除非信用證另有規定，銀行可以拒絕接受金額超過信用證允許金額的商業發票。凡在信用證的單價和總值中使用“約”、“約”、“約”或類似詞語的，應理解為實際交易的相關單價和總值不超過信用證單價和總值增減的10%。
12，運輸標誌
凡帶指定嘜頭來證者，必須按規定逐字做嘜頭。如果沒有規定，出口商可以自己設計嘜頭。嘜頭的內容包括客戶名稱的縮寫、合同號(或發票號)、目的港和包裝號。
13.各種證書被添加到發票中。
國外的證明有時需要在發票上加上各種費用、具體數字和相關證明句子。壹般這些內容都可以打在發票商品欄下面的空白處。
14，發行人名稱
商業發票只能由信用證規定的受益人出具。
15.當信用證需要多張發票時，提供原始發票和副本發票。
除非信用證另有規定，提交的單據應為正本單據。信用證通常需要多張發票。此時可提交壹份原件，其余為復印件。以手寫或打字方式制作的文件視為原件，無需標註“原件”字樣。使用復印、自動或計算機處理或復印的發票作為正本時，應在發票上註明“正本”字樣，必要時由開票人簽字。
商業發票可以不簽字，但如果信用證規定發票需要簽字(已簽字的商業發票……)，就應該簽字。
三。發票的類型和樣式
(1)形式發票
在進口商的要求下，出口商有時會出具壹份非正式的參考發票，列明貨物的名稱、規格和單價，供進口商向其所在國的貿易管理部門*或外匯管理部門*申請進口許可證或批準發放外匯。這種發票叫做形式發票。形式發票不是正式發票，不能用於托收和議付。
如果形式發票附在信用證上，形式發票構成信用證不可分割的壹部分，所有形式發票在制作單據時都要打出來。(2)領事發票
有些國家的法律法規規定，進口貨物必須在出口國或其毗鄰地區收到進口國領事簽證的發票，並提交給進口方，作為報關和繳納關稅的前提條件之壹。
領事發票和商業發票是同等的文件。領事發票是壹種官方文件，有些國家規定了領事發票的固定格式，可以向領事館索取。
(3)海關發票
海關發票是由非洲、美洲、大洋洲等壹些國家的海關規定，由出口商填寫，進口商用於報關的壹種特殊發票。其主要內容是商品的價值和商品的起源。
海關發票的主要功能是:
(1)供進口國海關作為估價和納稅的依據。(2)對於進口國海關核實貨物原產地，按差別稅率征稅。(3)供進口國海關審查是否存在低價傾銷。(四)進口國海關進行統計的依據。
(4)制造商發票。
制造商發票是制造商向出口商開具的銷售貨物的憑證。該證書的目的是檢查是否存在降價傾銷，以確定是否應征收“反傾銷稅”。
(5)發票樣本
為了說明所推銷商品的質量、規格和價格，出口商在交易前會寄出樣品，以便顧客選擇。樣品發票不同於商業發票，它只是讓客戶知道貨物的價值和成本，便於營銷和報關取樣。有些樣品免費收集，有些半價收集，有些全價收集。無論如何，都應該在發票上註明。