1、要做進口的預付貨款，那麽只要帶合同或發票填寫境外付款申請書到銀行先去做進口預付款，然後過壹兩天再在這個系統的“預付貨款報告新增”先選擇時間按查詢，然後就能看到之前付過的這款預付款的內容了，按新增完成操作。
2、這個步驟就是先去銀行付匯，銀行會通過這個系統的銀行版將預付款報告給外管，外管接到銀行的報告後會在這個系統的企業版上能夠查詢到，企業再在系統上面報告給外管。相當於外管同時監管銀行和企業的操作是否規範。
3、預收貨款報告也是壹樣，收到外匯後，看些款是否為預收款，如是預收款，要主動報告給銀行說此款為預收款，銀行會通過系統銀行版報告給外管，在企業版的系統裏面查詢到此款後再報告給外管壹次。
4、預付、收款，延期付、收款，在30天之內報告給管。