為加強對國際匯款的審核,充分發揮其作用,根據《郵政匯票規定》及其實施細則的基本精神和《國際郵政匯款業務辦理規則》,制定本辦法。第二條國際交流審計工作必須按照本辦法的有關規定辦理。交易所稽核部門采用的內部生產組織形式和技術手段可由各省自行確定。審計工作的具體操作程序和方法以及內部使用的單壹類型壹般不宜進行重大變更。在加強管理、保證質量、提高效率的原則下,各省可根據本辦法結合本省(區、市)的具體情況制定實施細則,並報部備案。第三條國際匯兌稽核部在省中心的領導下,負責全省國際匯兌稽核工作的歸口管理。其主要任務是:
1.審核外匯局和部中心發送的國際匯兌憑證和清單;
二、未按規定時限寄回國際匯兌票證的;
三、編報全省外匯業務審計報告;
四、空白票據和交易所審核檔案的管理;
五、對審計工作中發現的問題要及時處理,重大案件要隨時上報省局進行專項處理;
六、深入基層,調查研究,及時掌握第壹手材料,組織國際交流經驗交流;
七、通過匯兌稽核,了解和掌握我國各項外匯管理方針政策的遵守和執行情況,以及萬國郵聯郵政匯票協議和各項規章制度的執行情況。第四條各省應根據業務需要配備綜合性國際交流教員,其主要職責是:
壹、檢查指導部頒各項國際匯兌制度和全省統壹規章制度的執行,協助基層嚴格執行規章制度和外匯管理政策法規。
二、深入基層,調查研究,切實掌握基層情況,掌握典型,總結推廣先進經驗,對存在的問題提出改進建議。
三是加強合作,定期與國際匯兌會計師、審計師和業務處理人員研究省內國際匯兌工作,不斷改進和完善。
四、經常與外匯管理局、人民銀行、銀行保持聯系,搞好協調,掌握外匯市場,做好領導和企業職工的工作。
五、對省級國際交流中心的會計、業務和審計工作進行檢查和指導,掌握第壹手材料,督促做好日常工作,及時掌握基層外匯使用情況,督促會計及時調撥資金,按規定結匯,確保國際交流資金的正常使用和完整。第二章憑證、清單、報表的收發及審核過程中發現問題的處理第壹節憑證、清單、報表的收發第五條國際匯兌稽核部應建立“國際郵政匯款憑證到賬時間檢查登記簿”(郭輝Ji 01),對所有憑證、清單、報表進行登記,檢查是否及時到賬。對不能按時發送的,應立即督促。第六條收寄人員應將外匯局提交的匯款憑證、清單、逾期賬單、報表、部中心退回的國際郵政匯款蓋章清單(Ye 010)、匯票、已結清賬單交相關人員簽收處理。檢查封口規格符合標準要求後及時發送郵件,不得延誤。第七條收寄人員應嚴格保管郵袋,使用專用夾封,並按月將進出口郵件清單裝訂歸檔。第二節審計發現問題的處理第八條編制並發出審計通知書
壹、需要核實的有關局發出通知壹式四份,二份(交會計壹份給有關局),二份交有關局;通知相關局註意改正,壹式兩份,1份備案,1份相關局;會計更正賬目的,出具壹式三份,1備案,1相關局,1會計簽字處理;需要會計結算的,壹式四份,1份留存備案,3份由會計簽字,到相關局辦理結算。
二、簽發的審核通知書,由綜合審核員按年份按幣種分類、順序編號,列入“國際郵政匯款審核通知書登記簿”(國匯基02)。
三、有關局處理退貨的通知,由綜合審核員繼續處理或銷售備案。
四、審計通知發出後,超過規定時限未答復的,應及時催辦。第九條匯票如有問題,應以壹般批註票據交換。
壹、使用小批量票據有問題,樣式如下:
規格水平×垂直
80×30毫米
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|註意:|
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|貨幣: ()郭輝吉()吉丹諾。|
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審核員省名或工號的縮寫
二、註釋內容
1.經核實,缺失封面的收條日期戳應註明“X ××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×日×月×日×日
2.匯票金額不符、塗改或字跡模糊,並註明“由××美元審核”或“由××美元進口”。
3.匯票與匯票的兌換金額不壹致,批註為“匯票與×××美元的兌換(匯票)不壹致”。
4.匯票與匯票的兌換貨幣不壹致,批註為“匯票實際貨幣(匯票)”。
5.贖回標註“贖回”。
6.將未收賬款註釋為“未收賬款”。
除上述規定的內容外,審計通知書的編號應在註釋中註明。
快速消失的階層:
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金融類:
陽光財