貨物在托運前，必須嚴格按照合同中的有關規定和國際貨運協會議定書中的條款和項目進行包裝和標記。
(1)貨物的包裝應能充分防止貨物在運輸過程中的丟失和變質，並保證貨物在反復裝卸後不會損壞。
(2)貨物標誌、指示標誌、運輸標誌和貨物標簽，主要包括貨物的標記和號碼、件數、站名、收貨人名稱等。字跡要清晰，不易擦掉，這樣才能保證在反復穿戴時不會脫落。
貨物托運和運輸程序
托運人托運貨物時，應向車站提交運單及運單副本，作為托運貨物的書面申請。車站收到貨票後，應認真審核是否有批準的整車月、旬貨物運輸計劃和日車計劃，並檢查貨票內容是否正確。如果確認可以承運，車站會在簽運單時註明貨物應進站日期和裝車日期，即表示接受托運。托運人根據簽證上註明的日期將貨物移入車站或指定的貨艙，鐵路根據貨物運單的記錄對實際貨物進行檢查，認為符合國際貨運協會有關規章制度的規定，車站可以認可。壹般是貨物整車裝車，送到有運輸日期戳的貨運單，就是承運人。托運零擔貨物時，托運人無需編制月、旬需車計劃，可憑運單向車站申請托運。車站接受托運後，托運人應按簽證規定的日期將貨物移入貨場，送至指定的貨位，經檢查、稱重後交鐵路保管。托運人托運的貨物，由車站隨運單壹起接受，運單上加蓋裝運日期時，表示貨物已經裝運。鐵路負責貨物運輸後的保管、裝載和裝運。
總之，運輸是鐵路承擔貨物運輸責任的開始，意味著鐵路開始對托運人托運的貨物承擔運輸義務，承擔運輸的全部責任。
船務文件
(1)國際鐵路聯運運單是發貨人和鐵路之間訂立的運輸合同，規定了鐵路、發貨人和收貨人在貨物運輸中的權利、義務和責任，對鐵路、發貨人和收貨人都具有法律效力。
(2)附加文件:中國出口貨物必須加？quot此外，根據規定和合同要求，出口貨物清單、出口貨物報關單和出口外匯核銷單應附出口許可證、質量證明和商檢證明。衛生檢疫證書、動植物檢驗單、裝箱單、重量單、實驗室檢驗單、原產地證書和裝運單等有關文件。
出口貨物交接的壹般程序
(1)出口貨物運輸的實際交接在接收道路的邊境站進行。港口外運公司收到鐵路交接交付的運輸票據後，根據聯運運單核對所附單據份數是否齊全，內容是否正確。如有矛盾和其他缺陷，將根據有關文件或函電進行修改和補充。
(2)報關報檢:經查驗貨運單證無誤後，明顯截留出口貨物壹式三份(易腐貨物截留兩份)，然後將相關貨運單證送聯檢單位審核放行。
(3)貨物交接:單證手續齊全的列車出境後，由鄰國邊境站的發貨路工作人員與收貨路工作人員共同交接票據和貨物，並根據交接單進行核對。交接分為普通貨物鐵路交接和易腐貨物貿易交接。