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國際貿易發票有哪些種類?

在國際貿易中,不同的發票用於不同的目的,不同的發票名稱表示不同類型的發票,應嚴格按照信用證的規定進行編制。常見的發票類型和編制方法如下:

(1)商業發票:如果信用證規定了INVOICE、Commercial INVOICE、SHIPPINGINVOICE、TRADEINVOICE,都可以根據商業發票掌握,壹般只需將發票名稱打印為“INVOICE”即可。

(2)明細發票(DETAILEDINVOICE):如果信用證規定了“明細發票”,如果發票上印有“發票”字樣,則必須在“明細”之前,發票的內容應詳細列出貨物的名稱、規格、數量、單價、價格條款和總價值。

(3)保兌發票:保兌發票是證明內容真實無誤的發票,保兌的內容取決於進口商的要求,如:發票內容真實無誤、貨物真實原產地、貨物質量符合合同、價格正確等。如果信用證規定“證明發票”,發票名稱應照原樣打印,通常印在發票下的“E.&.O.E .”字樣應劃掉,並通常在發票上註明“特此證明發票內容真實無誤”。

有些國家有壹定格式的確認發票,可以作為貨物進口通關降低關稅或免稅的證明。在壹些地區,進口商使用認證發票而不是海關發票來清關或獲得關稅優惠。有的進口商通過確認發票來證明商品價格中不包含傭金,以此索要價外報酬。

如果信用證規定“VISAEDINVOIE”並指定簽證,簽證申請人應在發票上蓋章簽字作為簽證,並加證明句。如果證書中沒有指定簽證申請人,出口國商會為簽證申請人,其余與確認的發票相同。

(4)發票收據,或稱“RECEIPTINVOICE”:如信用證要求“收據發票”,則根據其鍵入名稱,並在發票結論簽名處添加收款條款:value/paymentreceiveddundercreditno。已發行銀行。這種發票常用於即期付款信用證項下,其目的是用商業發票代替收款而不開具匯票。因為在壹些國家,匯票需要加蓋印花稅票,所以壹些進口商為了避免印花稅的負擔,也需要這種發票。

(5)制造商發票:制造商發票是出口貨物的制造商開具的以本國貨幣表示出廠價的銷售憑證。其目的是供進口國海關評估、查稅、查是否存在降價傾銷,征收反傾銷稅時使用。如果信用證要求“MANUFACTURERSINVOICE”,發票的名稱也要相應地打出來,並且要註意:(a)出具日期要早於商業發票的日期。(b)價格是以出口國貨幣體系表示的國內市場價格。填寫方式與海關發票相同,但要註意出廠價不能高於發票價格,並適當給予折扣(壹般為離岸價的10%或15%),避免被進口國海關視為降價傾銷,造成巨大損失。(c)發票應標有證明制造商的聲明“weherebycertifythatwactualmanufacturerofthegoodcounted”。(d)收款人為出口商,但開票人為制造商,發票應由制造商負責人簽字蓋章。(e)貨物出廠時壹般沒有出口嘜頭,所以除非信用證有明確規定,否則廠家的發票不需要標註。

(6)形式發票,或稱預開發票:主要供買方接受報價時參考,或合同簽訂後向國內貿易管理部門或外匯管理部門申請進口許可證或外匯審批時參考。它是賣方在交易前應買方要求開具的非正式參考發票。價格只是預估價,不能作為結算單據,對交易雙方沒有最終約束力。正式交易需要單獨開具發票。

如信用證要求“形式發票”,則在開發票時應打出名稱,並在發票上註明“供商人申請許可證”或“此筆交易以賣方最後確認為準”等字樣。壹旦買方接受了形式發票,這就是壹個積極的合同,雙方根據形式發票的內容辦理各種業務。

(7)樣品發票(SAMPLEINVOICE)又稱小發票:是賣方在向買方寄送樣品進行進口報關時開具的清單。

(8)領事發票(CONSULARINVOICE):領事發票是由出口方按照進口國駐出口國領事館制定的固定格式填寫,並由領事館簽字的發票。壹些拉美國家規定必須憑領事發票進口貨物,或確定貨物原產地,以明確差別待遇關稅;或者用它來驗證發票價格是否合理,是否存在傾銷問題。領事發票是壹種格式相對固定的官方文件,但有些國家只要求賣方出具的商業發票由該國領事簽字。這種發票被稱為CONSULARLEGALIZEDINVOICE。領事發票應該註明什麽取決於信用證上的發票證明條款,壹般必須註明“什麽是裝運系統?(出口國)制造/生產”。

(9)托運發票:是貨物托運時,賣方開具給買方作為計價依據的發票。

(10)海關發票(CUSTOMSINVOICE):海關發票是進口國海關當局要求用於進口申報的特定格式的發票,主要用作評定已付關稅、確定原產地、征收差別待遇關稅或征收反傾銷稅的依據。因此,它也被稱為價值和原產地聯合認證(C.C.V.O)。

海關發票在不同國家有不同的專用固定格式,使用時註意不要混用。壹些國家允許海關發票代替商業發票。需要註意的是:如果交易條件為CIF,則應分別列出FOB、F和I的價格,其總和應等於CIF值;簽名人和見證人必須以個人身份出現,並且不能是同壹個人。個人簽名必須手寫。

當信用證只要求海關發票,而沒有規定海關發票的內容時,即使受益人提交的發票上有許多欄目遺漏或不完整或填寫錯誤,只要不與其他單據沖突,開證行就沒有理由拒付。

由於海關發票不利於自由貿易的發展,目前在國際貿易中的使用有減少的趨勢。

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