所謂MIS(管理信息系統)系統,現代管理信息系統是以人為本,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備等辦公設備收集、傳遞、處理、存儲、更新和維護信息,以戰略競爭、提高效率和效益為目標,支持企業高層決策、中層控制和基層運作的綜合人機系統。它是壹門新興的科學,其主要任務是最大限度地利用現代計算機和網絡通信技術來加強企業的信息管理。通過對企業所擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查和了解,建立正確的數據,加工整理成各種信息資料及時提供給管理者,從而做出正確的決策,不斷提高企業的管理水平和經濟效益。目前,企業計算機網絡已成為企業進行技術改造和提高管理水平的重要手段。
隨著中國與世界信息高速公路的接軌,企業通過計算機網絡獲取的信息將給企業帶來巨大的經濟效益和社會效益,企業的辦公和管理將向高效、快捷、無紙化的方向發展。MIS系統通常用於系統決策。比如可以用來發現當前急需解決的問題並及時將信息反饋給上層管理人員,讓他們了解當前工作開展的進度或不足。換句話說,MIS系統的最終目的是讓管理者及時了解公司的現狀,把握未來的發展路徑。
[編輯本段]管理信息系統內容
壹個完整的MIS應該包括:決策支持系統(DSS)、工業控制系統(CCS)、辦公自動化系統(OA)、數據庫、模型庫、方法庫、知識庫以及與上級部門和外界交換信息的接口。其中,尤其是辦公自動化系統(OA)以及與上級機關和外界的信息交換都離不開Intranet的應用。可以說,現代企業MIS離不開Intranet,但Intranet的建立必須依賴於MIS的體系結構和軟硬件環境。
傳統m is系統的核心是CS(客戶機/服務器-客戶機/服務器)體系結構,而基於Internet的MIS系統的核心是BS(瀏覽器/服務器-瀏覽器/服務器)體系結構。BS架構比CS架構有很大優勢。傳統的MIS系統依賴於特殊的運行環境,這意味著操作員的活動空間受到極大的限制。而BS架構則不需要特殊的運行環境。在任何地方,只要妳能上網,妳就能操作MIS系統。優劣之差不言而喻。
[編輯本段]管理信息系統的特征
壹個完善的管理信息系統有以下四個標準:明確的信息需求、信息的獲取和處理、通過程序為管理者提供信息和管理信息。統壹規劃的數據庫是管理信息系統成熟的重要標誌,它標誌著管理信息系統是軟件工程的產物。通過MIS實現信息增值,通過數學模型對數據進行統計分析,實現輔助決策。MIS是發展變化的,MIS是有生命周期的。
管理信息系統的開發必須有壹定的科學管理基礎。只有在合理的管理制度、完善的規章制度、穩定的生產秩序、科學的管理方法和準確的原始數據的基礎上,才能進行MIS的開發。因此,為了適應MIS發展的需要,企業管理必須逐步完善以下工作:(1)管理工作程序化,各部門都有相應的操作流程;管理業務的標準化,每個部門都有相應的操作規範;統壹報告文件,固定內容、期限和格式;數據的完善和編碼。
[編輯本段]管理信息系統司
1.基於組織功能的劃分
MIS按組織功能可分為辦公系統、決策系統、生產系統和信息系統。
2.基於信息處理水平的劃分。
MIS根據信息處理層次分為以數量為導向的執行系統、以價值為導向的核算系統、報表監控系統、分析信息系統和計劃決策系統,自下而上形成壹個信息金字塔。
3.基於歷史發展的劃分
第壹代MIS是手工操作,使用的工具是文件櫃和筆記本。第二代MIS增加了機械輔助辦公設備,如打字機、收銀機、自動記賬機等。第三代管理信息系統使用計算機、電傳、電話、打印機和其他電子設備。
4.基於規模的劃分
隨著電信技術和計算機技術的飛速發展,現代管理信息系統的地理劃分逐漸從局部範圍轉向大範圍。
5.5的集成結構。管理信息系統
管理信息系統可分為橫向綜合結構和縱向綜合結構。橫向綜合結構是指同壹管理層次的各職能部門的整合,如勞動人事部門。縱向綜合結構是指具有壹定職能的所有管理層級的業務組織,如上下級對應部門。
[編輯本段]管理信息系統的開發原則
創新原則,體現先進性。隨著計算機技術的飛速發展,需要及時了解和運用新技術,使目標系統比原系統有質的飛躍。
總體原則,體現整體性。企業管理可以理解為壹個合理的‘閉環’系統。目標系統應該是這個‘閉環’系統的完善。在壹個企業中完全實現計算機管理,不壹定要在企業的各個方面同時實現,但是系統的各個方面必須設計完整。
不斷發展的原則,體現先進性。為了提高利用率,有效地發揮管理信息系統的作用,我們應該註意技術的發展和環境的變化。在MIS開發過程中,要註意可持續發展和超前意識。
經濟原則,體現實用性。大、全、精並不是成功管理信息系統的衡量標準。事實上,許多失敗的管理信息系統只是因為盲目追求高科技而忽略了它的實用性。盲目追求完美的MIS,忽略了單位的技術水平、管理水平和人員素質。
[編輯本段]管理信息系統的開發模式
MIS的開發方式有自行開發、委托開發、聯合開發和購買現成軟件包進行二次開發。壹般來說,取決於企業的技術實力、資源和外部環境。
[編輯本段]管理信息系統的發展戰略
不可行開發法:組織結構法,機械地按照現有的組織結構劃分系統,不考慮MIS的開發原則。
數據庫方法,開發人員從數據庫設計開始開發現有系統。
想象系統開發,開發者基於現有系統的想象進行開發。
可行的開發方法:自上而下,從整個企業管理進行設計,逐步從抽象到具體,從總體設計到詳細設計,體現結構化的設計思想。自下而上,設計了系統的各個組成部分,整個系統由積木塊組成。缺點是忽略了系統組件的有機聯系。
兩者結合是實際開發過程中常用的方法。通過對系統的分析,得到系統的邏輯模型,然後從邏輯模型中得到最優的物理模型。這種邏輯模型和物理模型的螺旋循環優化設計模式,體現了自上而下和自下而上相結合的設計思想。
[編輯本段]管理信息系統的開發方法
完整實用的文檔是成功MIS的標誌。科學的發展過程始於可行性研究,並經過系統分析、系統設計和系統實施的主要階段。每個階段都要有文檔和資料,在開發過程中不斷完善和豐富。目前使用的開發方法有兩種:
1.瀑布模型(生命周期方法)
用瀑布模型模擬結構分析、結構設計和結構規劃(簡稱SA-SD-SP法)。每個階段的工作都是從上到下,從抽象到具體進行的。瀑布模型意味著生命周期的各個階段之間有著嚴格的順序和相互依賴關系。瀑布模型是早期MIS設計的主要手段。
2.快速原型法(面向對象的方法)
快速原型法(Rapid prototyping method)又稱面向對象方法,是近年來適應計算機技術的進步和軟件需求的大幅增長,針對(SA-SD-SP)的缺陷而提出的壹種新的設計方法。它是壹種快速、靈活和交互式的軟件開發方法。其核心是用交互式的、快速建立的原型來代替正式的、僵化的規範,用戶可以通過在計算機上實際運行和試用原型來為開發人員提供真實的反饋。快速原型制作的基礎之壹是第四代視覺語言的出現。
兩種方法的結合,在使用面向對象方法開發MIS時,重點是生命周期的分析階段。在分析階段獲得的各種對象模型也適用於設計階段和實現階段。實踐證明,兩種方法的結合是壹種實用有效的方法。