在編制資產負債表,填列應收賬款、預付賬款、應付賬款、預收賬款四個項目時,需要區分相應明細科目的借方或貸方余額進行計算填列。將四個計算公式總結如下:
1,資產方應收賬款金額=應收賬款明細科目借方余額+預收賬款明細科目借方余額(假設不考慮壞賬準備)。
2.債務人預付款項項目金額=應收賬款明細科目貸方余額+預付款項明細科目貸方余額。
3.資產方預付款項項目金額=預付款項明細科目借方余額+應付款項明細科目借方余額。
4.債務人的應付賬款金額=應付賬款”明細科目的貸方余額+預付賬款”明細科目的貸方余額。
在這四個公式的基礎上,總結出以下“五字”公式,幫助加深記憶:
兩個收入合在壹起,貸款分開。
付二送壹,走自己的路。
根據這壹點計算如下:
65438+10月,應收賬款期末數1581,預收賬款期末數45000。“其他應收款”期末數為87235,“其他應付款”期末數為47496.38+0。
二、在資產負債表中,“未分配利潤”項目,反映企業的未分配利潤。本項目應根據“本年利潤”科目和“利潤分配”科目的余額填列。未補償損失在本項目中以“-”號反映。因此,需要將當期“本年利潤”科目和“利潤分配”科目的余額進行加減,填入當期資產負債表末的“未分配利潤”欄。即:
“未分配利潤”期末數=-53844.89+(-7315.2)=-61160.09。
附:“資產負債表”的編制方法
資產負債表是靜態報表,主要根據有關賬戶的期末余額填列各項目金額。
資產負債表各項目數據應分別用“年初數”和“期末數”填列。“年初數”欄中的數字,應當根據上年末資產負債表“年末數”欄中的數字填列。本年度資產負債表中規定的項目名稱和內容與上年度不壹致的,應當按照本年度的規定調整上年末資產負債表中的項目名稱和數字,並在本表“年初數”欄內填列。“期末數”主要根據總分類賬和明細分類賬的余額填列。
資產負債表各項目的具體內容和填列方法如下:
(1)“貨幣資金”項目反映庫存現金、銀行結算戶存款、異地存款、銀行匯票存款和在途資金的總額。本項目應根據“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計填列。
(二)“短期投資”,是指能夠隨時變現、持有時間不超過壹年的各種有價證券以及不超過壹年的其他投資。本項目應根據“短期投資”科目的期末余額填列。
(3)“應收賬款”項目,反映企業經營活動中產生的各種應收賬款。本項目應根據“應收賬款”科目下各明細賬戶的借方余額合計填列。如果“應收賬款”科目是貸方余額,應在“應付賬款”項目中填列。
(4)“壞賬準備”項目,反映企業提取尚未轉銷的壞賬準備。本項目應根據“壞賬準備”科目的期末余額填列,其中借方余額以“-”號填列。
(5)“其他應收款”項目反映企業除應收賬款以外的其他應收款和暫付款項。本項目應根據“其他應收款”科目的期末余額填列。
(6)“存貨”項目反映企業期末各種存貨的實際成本,包括原材料、燃料、低值易耗品、材料及用品、庫存商品等。本項目應根據"原材料"、"燃料"、"低值易耗品"、
填列“材料物資”、“庫存商品”等科目的期末余額。
(7)“待攤費用”項目,反映企業已經支出但應在以後期間攤銷的費用。企業的開辦費、租入固定資產的改良和修理支出以及攤銷期限超過壹年的其他待攤費用,應在本表“遞延資產”項目中反映,不包括在本項目數字中。本項目應根據“待攤費用”科目的期末余額填列。如果“預提費用”科目期末有借方余額,也在本項目反映。對於增設“外匯價差”科目的企業,如果該科目有借方余額,也在本項目反映。
(八)“待處置流動資產凈損失”項目,反映企業在尚未批準轉售或其他處置的財產存貨中發現的流動資產凈損失,扣除存貨盤盈後的凈額。本項目應根據屬於“待處理財產損失溢余”科目的“待處理流動資產損失溢余”明細科目的期末余額填列。
(9)企業待處理固定資產的凈損失應在本表“待處理固定資產凈損失”項目中單獨反映。
(10)“其他流動資產”反映企業除上述流動資產以外的其他流動資產的實際成本,根據有關科目的期末余額填列。
(11)“長期投資”項目反映企業對其他單位投資的不準備在壹年內變現的資金,將在壹年內到期的債券應在流動資產科目下的“壹年內到期的長期債券投資”項目中單獨反映。本項目應根據“長期投資”科目扣除壹年內到期的長期債券投資後的期末余額填列。
(12)“固定資產原價”和“累計折舊”項目反映企業各種固定資產的原價和累計折舊。融資租入的固定資產在產權確定前也計入原價和折舊。這兩個項目應根據“固定資產”科目和“累計折舊”科目的期末余額填列。
(13)“固定資產清理”項目反映企業因出售、毀損、報廢等原因轉入清理的固定資產的凈值。,但尚未清理,以及清理固定資產過程中發生的清理費用、變價收入等各種金額的差額。本項目應根據“固定資產清理”科目的期末借方余額填列;如果是貸方余額,應以“-”號填列。,
(14)“在建工程”項目反映企業期末各種未完工程的實際支出和尚未使用的工程材料的實際成本,包括已交付安裝的設備價值、未完建築安裝工程消耗的材料費用、工資和費用、預付外包工程價款、已完工但尚未交付的建築安裝工程成本和未使用的工程材料的實際成本。本項目應根據“在建工程”科目的期末余額填列。
(15)“無形資產”項目反映企業無形資產扣除攤銷後的原價。本項目應根據“無形資產”科目的期末余額填列。
(16)“遞延資產”項目反映尚未攤銷的企業開辦費、租入固定資產改良支出、攤銷期限超過壹年的固定資產修理費和其他待攤費用。本項目應根據“遞延資產”科目的期末余額填列。
(17)其他長期資產,反映除上述資產以外的其他長期資產。本項目應根據有關科目的期末余額填列。
(18)“短期借款”項目反映企業借入不滿壹年未歸還的借款。本項目應根據“短期借款”科目的期末余額填列。
(19)“應付賬款”項目反映企業經營中的各種應付款項。本項目應根據“應付賬款”項下所有相關明細科目的期末貸方余額合計填列。本科目期末如有借方余額,應填列“應收賬款”項目。
(20)“其他應付款”是指企業應付而暫由其他單位和個人收取的各種款項,如應付保險費、收到的存款等。本項目應根據“其他應付款”科目的期末余額填列。
(21)“應付工資”項目反映企業應付職工的未付工資,本項目應根據“應付工資”科目的期末貸方余額填列。如果期末“應付工資”科目的余額為借方,本項目應以“-”號填列。
(22)“應付福利費”項目反映企業提取的福利費的期末余額。本項目應根據“應付福利費”科目的期末貸方余額填列:如為借方余額,應以“-”號填列。
(23)“應交稅金”項目反映企業應交的各種稅金(多繳數以“-”號填列),本項目應根據“應交稅金”科目的期末余額填列。
(24)“未支付利潤”項目反映期末企業應付投資者及其他單位和個人的利潤(多付數以“-”號填列)。本項目應根據“應付利潤”科目的期末余額填列。
(25)“其他未繳項目”反映企業應繳納的除稅金以外的各種款項(多繳數以“-”號填列)。本項目應根據“其他應付款”科目的期末余額填列。
(26)“預提費用”項目反映企業已經預提但尚未實際支出的各項費用。本項目應根據“預提費用”科目的期末貸方余額填列。如果“預提費用”賬戶有借方余額,應將其合並在“預提費用”賬戶中
反映在“待攤費用”項目中,不計入本項目。
(27)“其他流動負債”是指除上述流動負債以外的其他流動負債。本項目應根據有關科目的期末余額填列。
(28)“長期借款”項目反映企業借入的期限超過壹年的借款本金和利息。本項目應根據“長期借款”科目的期末余額填列。
C9)“應付債券”項目反映企業發行的尚未償還的債券的本金和利息。本項目應根據“應付債券”科目的期末余額填列。
(30)長期應付款,是指期末除長期借款和應付債券以外的各種長期應付款,如企業以融資租賃方式租入的固定資產的未付租賃費等。本項目應根據“長期應付款”科目的期末余額填列。
(31)其他長期負債,反映除上述長期負債以外的其他長期負債。本項目應根據有關科目的期末余額填列。
上述長期負債項目中,壹年內到期的長期負債應當在本表“壹年內到期的長期負債”項目中單獨反映。以上各項應根據有關賬戶扣除將在壹年內償還的余額後的余額填列。
(32)“實收資本”項目反映企業實際收到的資本總額。本項目應根據實收資本賬戶的期末余額填列。
(33)“資本公積”和“盈余公積”項目分別反映企業資本公積和盈余公積的期末余額。應根據“資本公積”和“盈余公積”科目的期末余額分別填列。
(34)“未分配利潤”項目反映企業的未分配利潤。本項目應根據“本年利潤”科目和“利潤分配”科目的余額填列。未補償損失在本項目中以“-”號反映。