根據的您的描述，香港公司股東轉股至境內主體，境內主體或個人都是可以擔任香港公司股東的，香港公司轉股並不涉及境外投資也不涉及香港公司在內地經營的情況，所以是不需要發改委審批或備案，也不需要到外匯部門辦理登記。
1.準備香港公司轉股的資料需要準備買賣方的資料，姓名、地址、證件號碼以及復印件、最近的年審報告NAR1(新成立的公司未辦理年審的，提供成立表格文件NC1)、公司章程壹份等。
2.審閱和編制轉讓文件① 審閱公司章程，以了解是否對股份轉讓的任何限制；
② 準備在香港舉行的董事會會議記錄並進行股份轉讓；
③ 編制股份轉讓文件，安排股份轉讓文件給印花稅處蓋章及繳納印花稅。
3.提交印花稅的文件香港的股權轉讓是可以有償或者無償，但無論何種情況都將會產生股份轉讓印花稅。需要提交轉讓書和印花稅署打印花稅時，您還需要提供以下文件以計算印花稅：
① 新的經審計的財務報表。如果沒有經過審計的財務報表，則需要新的管理財務報表(management accounts)；
② 公司章程的副本；
④ 股份轉讓協議書。
4. 轉股完成手續，得到證明文件① 涉及股東或董事轉讓的ND2A，ND4文件；
② 加蓋印花稅章的轉讓書。