老板通過電子郵件分配任務。郵件內容是進貨合同、包裝合同、外商購銷合同、合同細目。合同細目表規定了本合同項下貨物的詳細要求和發票號。收到合同後，先確定貨物的交貨時間，從而確定裝船日期，然後確定目的港，CIF我方出口，我方會指定船公司；詢問海運費。FOB進口商指定貨代，通常貨代信息會體現在老板和外商的往來信函中。電話聯系FOB貨代，貨代會返回指定的港口裝船日期。壹般來說，發貨單是下午發給貨代的。然後做壹份報單合同，海關發票，裝箱單，出口代理協議，連同核銷單，報關單，報關委托書壹起寄出。過了幾天，貨代給我發來了收貨地址，我轉達給工廠，督促工廠及時發貨，以便在院子裏換包裝。後續就是做保險單(CIF項下)和原產地證書。收到提單掃描件後，您需要發送裝運通知。根據合同要求，制作相應的文件，然後制作商業發票、質檢證書、裝箱單；根據付款方式打草稿。大概過了兩天，我收到了提單原件，填寫了離岸委托書，最後壹步就是把單據交給銀行。交完賬單，等拿到備忘錄，壹筆勾銷。
剛去公司，壹個學姐帶我入行。她在這家公司工作了三年多。我虛心向她學習。雖然我是自己行的，但是因為具體操作不多，對業務並不熟悉。社會和學校是兩個區，學姐可以讓我白鍛煉很多，跑很多。所以社會是個大熔爐，我作為應屆畢業生會繼續磨煉。
因為做很多事情的時候，不能太依賴記憶。記憶遠遠不夠，很容易忘記。這就要求我們要從零開始，以最簡單的郵票為例，各種章都要有。中英文長章、報關專用章、英文文章、公章等。比如報檢資料要加蓋紅色公章，而發送給貨代的報關資料和交付給客戶的單證要加蓋藍色單證章。這些看似簡單，但對於沒有經驗的人，我必須牢記在心。
做文件的時候，首先要正確，要註意集中註意力，不能走神。註意文檔格式，同時確保數據正確填寫。保持對齊，規範各處空間，註意文檔的美觀整潔。以前我壹直以為只要數據正確，什麽都可以做！但是在實際操作中要註意格式，這個對我很有啟發。在與外國進行貿易的同時，我們不僅代表企業，也代表我們的祖國。壹套漂亮的文件會給外國人留下好印象。所以，從現在開始，我會更認真的做文檔。
跟單員，顧名思義，得向人要單子。去商檢局申請原產地證書蓋章:區國稅局辦理稅務單，交款收據:市國稅局退稅憑證；銀行收到水費單，要去外管局核銷外匯，需要和很多部門不同的人打交道。另外要聯系青島，天津的貨代，河南的工廠。溝通協調很重要，耐心也很必要。要催廠子早點發貨，廠子只好壹次次打電話，但廠子看到號碼就不接電話。打多少電話都沒關系！終於打通了，不發貨是有原因的。那邊的貨代也問貨物必須什麽時候到。唉，好像什麽事情都有壹定的門道！我剛畢業，這正是我所缺乏的社會經驗。以後會學到很多東西，我會繼續努力的！
其實在整個制作文檔的過程中，制作文檔只是熟悉壹下，漸漸的步驟和流程就會印在妳的腦海裏，這樣就好辦多了。這所大學不僅不收學費，還發工資。加油！
經驗和收獲；
(1)在實踐中檢驗真理。首先要明確，無論做什麽，只有理論是不可能的，但沒有理論是絕對不可能的。理論對實踐具有重要的指導意義。如果我們無視客觀規律，肆意妄為，那麽修行就會成為無源之水，無本之木。如果不把理論付諸實踐，它永遠是壹個沈睡的理論，發揮不出它的價值。只有把理論和實踐很好地結合起來，創造性地運用所學，才能發展得更快。國際貿易專業更是如此。只有在具體操作中，才能深刻理解國際貿易下的業務流程。
(2)嚴謹認真。制作文件需要非常謹慎的態度。壹點都不能馬虎。在制作文件時，要時刻牢記文件制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔。也許有些信息錯了可以改正，但有些文件是不允許出錯的。尤其是金額和價格上的失誤，會給企業帶來巨大的損失，這是個人無法承受的。所以，妳在整理資料的時候不要太大意。妳要仔細核對幾遍才能發，然後再交費。
(3)勤奮和毅力。記得之前老師告訴我們，要想做事，首先要學會做人，做大事，先把小事做好。所以不管在哪裏學習，學什麽，都要主動。“萬事開頭難”。萬事開頭難，但既然做了這行，就要堅持自己的選擇，深度投入自己的選擇。當妳遇到困難時，妳不能輕易放棄。隨便放棄永遠不會成功。
(4)活到老學到老。在工作中，妳要知道壹些東西，比如秤，規格，包裝標誌，稱重，紙箱，內袋，時刻了解國際海運費價格。貿易是涉外行業，各方面要求都很高。它代表的不僅僅是個人形象，更是國家形象。所以要加強各方面的修養，比如禮儀。熟練掌握本專業知識。專業知識是我們從事貿易工作的基礎，貿易工作的高風險要求我們熟練掌握專業知識。另外，英語在工作中很有用。聯系客戶的時候，所有要做的材料都和英語密切相關。我討厭被使用的書。我把公司當成第二所學校，繼續學習。