代理機構收取外匯後，兌換成人民幣支付給指定的供應商。供應商還向代理機構開具貨物的增值稅發票。
相當於代理公司從客戶指定的供應商那裏進貨，賣給客戶指定的客戶。付款完成後，供應商開始備貨，等貨好了，如果涉及到運輸。
該機構可以預訂艙位，報關和運輸。商品實際出現在鏡頭後，可以拿全套資料進行退稅，退稅下來後，會返還給個人。整個操作下來，找代理公司很省心。