電子數據（EDI）的作用是什麽?具體如下：
1、電子數據的作用
電子數據（EDI）標準保證了計算機網絡自動傳送和計算機自動處理文件及數據得以實現。EDI標準也保證了網絡傳輸全程實現審計跟蹤，這樣大大提高了商業文件傳送的透明度和可靠性。
標準化得EDI格式轉換保證了不同國家、不同地區、不同企業的各種商業文件（如單證、回執、載貨清單、驗收通知、出口許可證、原產地證等）得以無障礙電子化交換，促進了國際貿易的發展。
2、電子數據的簡述
電子數據交換（Electronic data interchange，縮寫EDI）是指按照同壹規定的壹套通用標準格式，將標準的經濟信息通過通信網絡傳輸，在貿易夥伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。
由於使用EDI能有效地減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證，因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。是壹種在公司之間傳輸訂單、發票等作業文件的電子化手段。
2、電子數據的發展背景
當代世界，在國際貿易中，由於買賣雙方地處不同的國家和地區，因此在大多數情況下，不是簡單地直接地面對面地買賣，而必須以銀行進行擔保，以各種紙面單證為憑證，方能達到商品與貨幣交換的目的。這時，紙面單證就代表了貨物所有權的轉移。因此，從某種意義上講“紙面單證就是外匯”。
全球貿易額的上升帶來了各種貿易單證、文件數量的激增，雖然計算機及其它辦公自動化設備可以在壹定範圍內減輕人工處理紙面單證的勞動強度，但單證中存在著錯誤，同時重復錄入浪費人力、浪費時間、降低效率。因此，紙面貿易文件成了阻礙貿易發展的壹個比較突出的因素。
另外，市場競爭也出現了新的特征。價格因素在競爭中所占的比重逐漸減小，而服務性因素所占比重增大。因此提高商業文件傳遞速度和處理速度成了所有貿易鏈中成員的***同需求。
同樣，現代計算機的大量普及和應用以及功能的不斷提高，通信條件和技術的完善，網絡的普及又為EDI的應用提供了堅實的基礎。正是在這樣的背景下，以計算機應用、通信網絡和數據標準化為基礎的EDI應運而生。