公司在南京的辦公室委托上海壹家貨代公司報關，公司還需要在這裏操作電子口岸。如出口“交單”、結匯、收匯核銷、向國稅局提交出口報關單等。
例如，導出“單據”。出口報關後，收匯前，不再需要將紙質出口收匯核銷單和出口報關單送到外匯局“出示”，企業只需在線“出示單證”(聯網前，出口企業出口後，收匯前，需要核銷。報關單和發票送到外匯局備案，稱為“交單”)。對於預計收匯日距報關日超過90天(含90天)的遠期收匯，企業應在報關後60天內網上提交單證，憑遠期出口合同和核銷單向外匯局備案，並在核銷單欄目註明遠期收匯天數。凡未向外匯局備案的，視同即期出口收匯。企業需在報關後60日內辦理出口收匯核銷手續的，應在貨物實際申報出境後，向外匯局網上提交單證，再到外匯局辦理相關手續。
結匯企業收到外匯後，銀行確認後辦理結匯或進入單位外匯結算賬戶手續，並出具加蓋出口收匯核銷專用章的出口收匯核銷專用聯。此章只能加蓋出口收匯核銷專用章，銀行會提前將出口收匯核銷專用章的格式和印章送當地外匯局備案。
收匯核銷。企業憑紙質核銷單、出口報關單、出口收匯核銷單和出口發票到外匯局辦理核銷手續。其中，即期出口項下，企業應當自出口申報之日起100日內；遠期出口項下，企業應按合同規定自收匯之日起10天內辦理。但是，由於外匯局已經在網上下載了出口報關單電子臺賬數據，因此在核銷過程中，外匯局沒有必要記錄出口報關單項下的數據。外匯局為企業辦理出口收匯核銷手續後，會將核銷數據在線發送至公共數據中心，以便海關和稅務機關在出日本時需要審核新的紙質核銷單、報關單和出口收匯核銷專用章，同時必須核對報關單電子臺賬數據。報關單電子賬戶數據與紙質報關單內容壹致後，即可為企業辦理核銷手續，核銷數據將及時存儲在公共數據中心。出口單位出口的貨物應當全額收匯。如差額大於或小於500美元，必須向外匯局提供有效證明，說明差額原因。此外，外匯局將核銷核銷單項下的收匯是準時收匯還是準時核銷(準時收匯是指銀行出具的專用核銷聯註明的簽發日期在預計收匯日期；準時核銷是指出口商辦理核銷的日期，在規定的收匯日期起三日內持核銷單和報關單。出口收匯核銷由外匯局辦理)。實現出口價格審核和出口退稅中核銷數據的在線核查。