單證員負責進出口相關文件(如合同、發票、裝箱單、原產地證書等)的制作和管理。)和信用證的審查；收集整理各類單據，完成送貨單、訂單、提單等單據的處理，基礎數據的錄入和歸檔；跟蹤每張票的送達情況，統計核對相關數據；及時準確地聯系貨代公司進行包裝和發貨；在整個過程中，完成與業務員、跟單員、客戶、貨代的協調溝通，協助跟蹤收付匯、外匯核銷、退稅。
在做美元的情況下，需要做匯款資料:合同和發票。英文匯款信息應該是工廠準備好的，描述工廠和我們外貿公司用美元支付貨款的情況。用作我們外貿公司向工廠調撥外匯的依據。內容與購買合同壹致。給工廠蓋章，交給財務部。向工廠確認嘜頭。註意:CAS號和批號應正確顯示在運輸標記(與分析表壹致)、生產日期和失效日期上。