1，有相當的文化水平和壹定的外語基礎，能基本看懂信用證和函電，能用英語寫文件和回復函電。
2.了解國際貿易術語，了解壹些外貿知識和國際地理知識，學習壹些相關的產品知識。
3、會使用電腦操作，打字技能熟練。耐心細致，具有高度的責任感。
4.善於學習和更新知識，不斷鉆研業務，掌握壹些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。
5.還要求做事認真，不要在做單據的時候出錯，導致公司收不到款。
6.善於與運輸、商檢、海關、銀行等相關部門緊密合作。
擴展信息憑證員的工作內容:
1，負責進出口相關文件(如合同、發票、裝箱單、原產地證書等)的制作和管理。)和信用證的審查。
2.收集整理各類單據，完成送貨單、訂單、提單等單據的處理，基礎數據的錄入和歸檔。
3.跟蹤每張票的交付情況，統計檢查相關數據。
4.及時準確地聯系貨代公司進行包裝和發貨。
5.在整個過程中，完成與業務員、跟單員、客戶、貨代的協調和溝通。
6.協助跟蹤外匯收付款、外匯核銷和退稅。
外貿單證員是國際貿易的先驅。各種單證的操作實踐，既是出口、貨代、報關、報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每壹筆“生意”過程中，無論是出口、貨代、報關、報檢，都是通過各種單據、憑證來維護合同、訂單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等所有環節。
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