討論文件涵蓋的範圍很廣。所有國際討論的實用書面文件都按照討論的順序排列:
()預文件預文件是指預形成文件的數量和準備過程的重要參考資料。簡單介紹壹下它的要領:
1.邀請函——組織者向潛在與會者發出邀請，內容涉及(a)會議的名稱、日期、地點、主題(b)會議的範圍、人數、樓層(c)報名、費用及其他相關事項。會議的通知是提前發出的(請參考第五章會議的通知部分)，與會者往往能直接獲得會議的整體情況。確定邀請者是否。
2.信息-通常由組織者和組織者* * *討論，目的是介紹討論期間必須知道的信息和知識，包括:
論壇基本信息(土壤、民族、宗教、行政區域、首都等。);
現場服務設施及項目(旅遊、觀光、通訊、醫療、外匯、郵電)；
氣候、電壓、當地交通、購物；
會議酒店、會議室平面圖及會議秘書處辦公室位置、房間號、電話；
外國使館和國際組織的電話號碼；
組織委員會
3.議程草案——即臨時議程，包括議程項目(議題)和審議順序。
4.議題說明-秘書處準備簡單客觀地介紹各議題的主要內容、鏈接和相關信息，作為各議題的說明，以便與會者快速了解整個議程，提示討論內容。
5.背景材料——由秘書處相關部門或特邀專家撰寫的具有特殊性質的材料，包括:問題的由來、發展歷史、以往情況、發展趨勢、態度、論點和政策建議等。以秘書處名義寫的材料比較客觀，或者以壹個團體的名義寫。背景材料之前的文件比較實質性，部裏要和參會人員壹起仔細閱讀研究重點。
6.議程——列出成員討論的議題和截止時間，以及需要查閱會議準備和預定計劃的人員名單，以便做出更改的人員準確掌握會議進展，對每次會議做出更改進行補充。
7.與會人員初步名單-根據會前登記情況，秘書處將編制會議與會人員名單。每個代表團的與會人員名單將按家庭列出，與會人員名單將由每個代表團打印。將根據報名情況編制參會人員名單，列明代表和值班代表團的姓名和身份。了解代表團陣容的必要參考資料包括與會者和秘書處官員的姓名和身份，如國際組織、非政府組織和外交使團。
8.代表證書——派遣國或派遣機構的證明及代表的身份證件。家庭級代表證書由外交部簽署或由領導組織以相同格式簽署:茲證明……(組織)已任命……(國際討論)代表或……(組織)特此任命……(家庭)席位……(國際討論)。