具體的操作流程為：
1，企業或者個人和代理公司簽署代理協議，明確責任和貨權。
2，安排外匯打到代理在國內的正規合法賬戶，代理應當在收到外匯後的24小時以內結匯並且安排貨款到工廠公司賬戶。（前提依據部分預付，剩余發貨前付清的付款方式下）
3，工廠安排生產 （註意：因為代理只是作為出口操作服務方，對貨物的生產質量把控並不做責任監督方）
4，貨物生產後，代理應當配合工廠和貨代完成發貨報關工作，針對報關資料（箱單發票商檢等）可以配合完成。
5，工廠開具增值稅專用發票給代理，代理應當對工廠開票進行指導。（增票需和報關單壹致）
6，增值稅專用發票查驗合格，報關結關，外匯收齊以後，及時辦理退稅並把利潤壹起結算給委托方。（代理提供的3天墊退稅服務，需要在資料備齊後3天把退稅款及時給委托方）
可以從上述操作流程中看出，代理是按照委托方的指示給工廠支付相應貨款，這樣供貨公司開具給代理公司擡頭的增值稅專用發票，用以後續辦理退稅業務。