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出納如何提高工作效率

問題壹:如何提高出納的工作效率 壹、前言會計工作是企業經濟管理中不可缺少的壹項重要工作,企業單位在確定應采用的會計工作組織形式時,既要考慮能正確、及時地反映企業單位的經濟活動情況,又要註意簡化核算手續,提高工作效率。企業會計工作效率對於企業的運作來說,極為重要,本文就進行探討。二、企業會計工作存在的問題壹是企業成本信息核算失真。為達到某壹目的人為調節數字,成本核算不實,潛虧嚴重,企業虛贏實虧。二是有相當壹部分企業壹味追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,使企業管理局限生產經營型管理格局之中;同時,很多企業受管理者素質的限制,往往存在會計核算制度不健全,財務管理人員缺位的現象;企業財務管理的作用沒能得以充分發揮。三、(1)建立健全完善的財務管理制度建設項目財務管理制度建設,是建設項目管理的基礎工作,也是建設項目能否實現預定目標的保障。壹個完整的建設項目財務管理制度體系,應包含以下內容:工作標準制度:包括會計核算管理制度、會計信息管理制度、財會人員崗位責任、會計人員工作交接、會計檔案管理制度、會計工作評價制度。

問題二:怎麽提高會計工作人員的工作效率 壹、優化流程

1.先記帳、後付款(先單後款)

所謂先單後款是學習銀行手工賬時代的結果,即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統方法――付款後再做憑證。其好處有:

a)賬務與業務同步。打破傳統會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下遊等待上遊,督促上遊環節加快步伐,使上遊無法在將來處理業務,只能現在完成,這是對人性弱點的直接消除。

b)提前發現異常。賬務處理過程可以發現業務處理的不當之處。比如支付應賬款,超付時多數財務軟件均有紅字提示。盡早發現,盡早處理,避免資金損失或搭上超多追討時間。

c)互相監督。有上進心的出納能發現記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務系統的資金日記賬核對,將錯誤消除在初始階段。

d)零活運用。先單後付並不強求100%業務均如此,對於緊急異常業務適當零活。但賬務處理時間不應超過第2日資金日報的報出時間。

e)做好銜接。出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據,互相理解。

f)堅持應用。即使在月末結帳時,仍須先單後款,保證日清。

多數企業資金收付業務占總憑證量的比例在50%左右,先單後款可以極大提高工作效率。

2.分散工作

將月末工作分散,提前到月初月中,不在月末突擊、集中,最終會減少甚至不在月末加班。

a)趁熱打鐵。在本月報表出具後,立即填制下月報表的上期及期初數。

b)提前填制攤銷、預提憑證。

3.分割和整合

將原來的整體工作分成小塊,原來小塊的工作整合在壹起完成。

a)小變大。綜合考慮,設置固定的辦理期間,減少因經辦人外出而帶來的不必要等待。如報銷時間的規定。如果業務較少,就應每周集中壹天報銷,減少日常現金存量,避免安全問題。如果業務較多就應每日定時報銷。

b)大變小。把原來壹月處理壹次事宜,改成每周處理壹次。比如出庫單生成記賬憑證,如果每周處理,月末只剩壹周業務,業務量自然就小,即使出錯,也容易查找原因。這樣的改變,總體業務量可能增加,但可取之於減少月末工作量。

4.倒推、擠壓

以出報表的時間,減去經壓縮的財務處理時間(通過提高效率),倒推並規定業務部門提供財務核算基礎資料的時間。此處強調壹點,規定數據報送時間的文件壹定得由公司第壹把手簽發,否則沒有效力。

應向其他部門普及財務工作是經營業務的歸納這個觀點,否則壹半以上的非財務人員會認為:財務只是算工資或發工資的。普及後就可以要求業務部門配合按時、準確的提供原始數據。

5.合理規劃

合理規劃財務部整體與個人工作,區分出不同的緊急、重要級別,自行安排。此處涉及時間四象限法的運用。補充如下:

時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的壹個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:

1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)

2)重要但不緊急(如建立人際關系、人員培訓、制訂防範措施等)

3)緊急但不重要(如電話 *** 、不速之客、部門會議等)

4)既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)

處理順序為:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。

“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題,必須非常小心區分。另外,也要註意劃分好第壹和第三類事,都是緊急的,分別就在於前者能帶來價值,實現某種重要目標,而後者不能。

上述是傳統的四象限法解法,下述是經修正及個人理解:

1)四個象限是會轉換的,“不緊急不重要”會變成“緊急而重要”,也就是千裏長堤,潰於蟻穴的道理。就像到了飛機場......>>

問題三:淺析如何提高企業出納工作效率 摘要:該文章主要解決如何提高企業出納工作效率,從企業和出納個人兩個方面論述提高出納工作效率的方法。企業方面的方法有:提供現代化辦公設備、領導重視辦公報銷支付平臺建設、通過培訓提高出納業務水平、企業營造學習氛圍等方法;出納個人方面的方法有:註重職業道德修養等方法。最後提出提高出納工作效率最好的方法是通過企業和出納的***同努力。

問題四:如何提高財務人員工作效率 某大型家具公司總經理: 我公司財務部人員總是很忙,但每月底都做不完賬務工作,我無法及時掌握公司資金、存貨,究竟是什麽原因啊?眾孚顧問: 隨著國家會計相關法規的健全和會計軟件的普及,財務會計工作中,其賬務核算的職能已經非常弱化,只要有科學合理的方法、遵照制度規範有序進行就基本可以保證會計工作的正常開展。當出現類似您公司財務人員總是很忙,但財務工作總不能按時完成的現象時,則可能是壹個綜合管理問題的體現:

壹、財務部門自身的原因

1、財務部崗位設置不合理

目前許多企業為了節省成本而縮減財務人員,本應該由不同人員擔任的崗位由壹人兼任,這壹方面加大了財務工作的風險,同時也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由於財務工作是壹個系統的流程,每個財務人員在此流程中都扮演不同的角色,承擔不同的責任,如果財務部內工作量分配不均,將會導致流程出現堵塞的情況,降低整體的工作效率。3、財務人員能力問題

壹名合格的財務人員不僅需要具有紮實的專業知識,還必須具備熟練的操作技能,尤其是會計電算化和辦公軟件的運用,但是如果掌握不熟,則可能適得其反。

二、部門間協同配合的問題

財務部作為企業內部管控體系的核心,不免與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定於其他部門的配合程度。

如果您的問題是由上述原因造成,可以嘗試從以下幾個方面做出改進:

壹、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;

二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這裏的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;

三、制訂規範的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

問題五:如何提高會計人的工作效率 某大型家具公司總經理: 我公司財務部人員總是很忙,但每月底都做不完賬務工作,我無法及時掌握公司資金、存貨,究竟是什麽原因啊?眾孚顧問: 隨著國家會計相關法規的健全和會計軟件的普及,財務會計工作中,其賬務核算的職能已經非常弱化,只要有科學合理的方法、遵照制度規範有序進行就基本可以保證會計工作的正常開展。當出現類似您公司財務人員總是很忙,但財務工作總不能按時完成的現象時,則可能是壹個綜合管理問題的體現:

壹、財務部門自身的原因

1、財務部崗位設置不合理

目前許多企業為了節省成本而縮減財務人員,本應該由不同人員擔任的崗位由壹人兼任,這壹方面加大了財務工作的風險,同時也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由於財務工作是壹個系統的流程,每個財務人員在此流程中都扮演不同的角色,承擔不同的責任,如果財務部內工作量分配不均,將會導致流程出現堵塞的情況,降低整體的工作效率。

3、財務人員能力問題

壹名合格的財務人員不僅需要具有紮實的專業知識,還必須具備熟練的操作技能,尤其是會計電算化和辦公軟件的運用,但是如果掌握不熟,則可能適得其反。

二、部門間協同配合的問題

財務部作為企業內部管控體系的核心,不免與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定於其他部門的配合程度。

如果您的問題是由上述原因造成,可以嘗試從以下幾個方面做出改進:

壹、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;

二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這裏的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;

三、制訂規範的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

問題六:出納必讀:如何做好出納工作 從事財務工作20年,兩次擔任出納。第壹次是剛參加工作的1985年,只幹了半年就轉做會計,2005年我又重操舊業,至今壹月有余。憶昔撫今,感觸良多。出納承擔著財務工作鏈中最後壹個環節的職責,應收的款項悉數盡收,該支的費用全部付清,相關經濟業務方算完成。通過實踐,我琢磨出做好出納工作必須煉就“七心丹”,列例舉如下:開心態度決定壹切,心態左右行動。盡管有豐富的會計工作經驗,壹手籌建了壹個獨立核算單位的財務工作,多年來同其壹起成長壯大,單位的財務成果似雪球越滾越大,本人也於2000年受聘為高級會計師,但我覺得有必要再當壹回出納。這種換位對當好會計大有益處,天天跑銀行,時時收付款,具體瑣碎的事務不但使財會業務能力與時俱進,更能提升綜合判斷分析力及有效解決問題的能力。目前,我忙得不亦樂乎,但感覺樂趣多多,十分開心。細心匠心獨運出奇巧,妙手神抓顯功夫。將鈔票依不同面值分類擺放,付款時按從小到大或從大到小的順序進行,這樣做有兩個好處,壹是有次序地取款並報數付出,不會出錯,二是和報賬人之間建立了和諧的互動關系,收付款的過程對方看得壹清二楚,可以說是同步復核了壹遍。這樣的付款方式看似慢,實則事半功倍,壹次成功。細心觀察本單位業務特點,對出納應做的工作內容胸有成竹,結合《會計法》、《會計基礎工作規範》等相關法規,精心整理出所在單位的《出納崗位職責》,壓在辦公桌的玻璃板下,作為日常行為指南。將“日清月結、保證資金安全”等原則滲透進每日經辦的具體事項中。當然,20年的發展變化,使出納的職責和權限都有所改變,工作內容及方式更加豐富,80年代的出納,日常工作基本上是開支票、跑銀行、收付現金、記賬盤庫,而如今,審核會計憑證、辦理外匯業務、用財務軟件處理賬務、刷卡支付都是出納的平常事,簡單枯燥勞動向復雜有趣的智力型勞動過渡,這就需要出納勇於挑戰自我,常懷好奇心,開辟新視野,不斷學習相關業務知識,加強財務管理能力。仔細研究銀行提供的各種金融服務,擇其優者為我用,提高工作效率。向領導提出理財的合理化建議,消除隱患,規避風險。熱心舉手之勞勤為之,擡腿幾步與人便。為了保證會計憑證裝訂起來更美觀,就要從原始單據的正確粘貼作起。對司機等經常報銷者,出納要熱情地示範其按標準格式粘貼報銷單據。報賬人有時因業務繁忙,將報銷憑證留在財務部門,等會計做好憑證後,出納應電話通知報賬人來領款,對無暇前來者可親自送錢過去。耐心微笑服務,不厭其煩。對進出財務辦公室的,不論老少,報之以微笑,道壹聲問候。遇到報賬人較多,都著急領錢時,出納切記不能急躁,要指導大家安靜地排隊,在輕松友好的氣氛中按次序領款。虛心處處留心皆學問。工作的過程固然積累了業務能力,時常抽空看看有用書籍或瀏覽精品網站,從中學習方方面面的經驗技巧,有助於全面提高人的整體素質,工作起來更能得心應手。誠懇征詢各方對自己工作的意見和建議,采取有效方法加以改進。公心堅守職業道德。經手的公款千千萬,出納也只是過路財神,絲毫不能起貪心。信心緊跟時代步伐。科技的飛速發展給財務工作者創造了前所未有的良機,會計電算化使會計擺脫了繁瑣的記賬工作。電子銀行頻頻向我們招手,那種提現金付鈔票的事情將成為出納的趣談。對此,要充滿信心,積極主動地利用高科技手段提高工作效率,真正成為纖纖十指撥鍵盤的“甩手掌櫃”。總之,以快樂的心態當出納,細心處理每筆款項,耐心熱情地對待報賬人,抱著虛心,秉持公心,滿懷信心地工作,就壹定能煉成“七心丹”,使自己省心,會計稱心,領導放心,讓大家舒心。

問題七:財務工作量大怎樣提高工作效率? 某大型家具公司總經理: 我公司財務部人員總是很忙,但每月底都做不完賬務工作,我無法及時掌握公司資金、存貨,究竟是什麽原因啊?眾孚顧問: 隨著國家會計相關法規的健全和會計軟件的普及,財務會計工作中,其賬務核算的職能已經非常弱化,只要有科學合理的方法、遵照制度規範有序進行就基本可以保證會計工作的正常開展。當出現類似您公司財務人員總是很忙,但財務工作總不能按時完成的現象時,則可能是壹個綜合管理問題的體現:

壹、財務部門自身的原因

1、財務部崗位設置不合理

目前許多企業為了節省成本而縮減財務人員,本應該由不同人員擔任的崗位由壹人兼任,這壹方面加大了財務工作的風險,同時也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由於財務工作是壹個系統的流程,每個財務人員在此流程中都扮演不同的角色,承擔不同的責任,如果財務部內工作量分配不均,將會導致流程出現堵塞的情況,降低整體的工作效率。

3、財務人員能力問題

壹名合格的財務人員不僅需要具有紮實的專業知識,還必須具備熟練的操作技能,尤其是會計電算化和辦公軟件的運用,但是如果掌握不熟,則可能適得其反。

二、部門間協同配合的問題

財務部作為企業內部管控體系的核心,不免與其他職能部門相互銜接,財務工作的效率很大程度上也決定於其他部門的配合程度。

如果您的問題是由上述原因造成,可以嘗試從以下幾個方面做出改進:

壹、重新規劃財務工作流程,合理設置財務崗位和分配工作內容;

二、加強財務人員的培訓,提高工作效率,這裏的培訓不僅限與專業技能,還包括提升財務人員時間管理、組織協調、高效溝通等方面的培訓;

三、制訂規範的內部管理制度,加強各部門與財務部銜接節點的管理,保證整體業務流程運行(至少是供應鏈流程)的及時、順暢。

問題八:會計工作效率較以前如何提高? 榭墑迪值南低襯勘輳 *合理的會計核算科目體系,規範的證、賬、表內容及格式。不會出現會計科目的漏設或重設;不會出現賬簿格式不符內容要求;不必因賬本或賬頁太多精簡會計科目設置。 *嚴密的系統控制確保少出差錯。 *通過多賬套核算滿足實際分部門或分支機構的獨立核算需要。 *不會出現賬證、賬賬、賬表不壹致現現象。 *精確的賬、證、表打印,遠勝於手工書寫。 二、提高會計工作效率 *使用華嶽軟件總賬報表模塊可實現的系統目標: *計算機代替了人的絕大部分計算和抄寫工作,大大提高工作效率。 *簡便的操作方法,使數據輸入輕松快捷。 *合理的查詢系統設計,使會計資料的極其易用,從而大大提高會計資料的利用率。 *正常情況下即可在月末時立即報出會計報表。 *提提供更可用的會計信息。 基本內容 :日常賬務、輔助核算、會計報表、現金流量表 *日常賬務:是基本會計核算部分。包括憑證填制、審核、匯總、記賬、憑證查詢打印、賬簿查詢打印、月末處理等功能。 *輔助核算:是會計核算的擴展和增強部分。包括部門賬項、往來賬項、數量外幣、增值稅票、自動轉賬等功能。 *會計報表:系統預置各個行業的主要報表。根據需要,可以自定義任意報表,通過設計報表格式和定義數據來源,能夠自動根據會計賬項生成報表結果。 *現金流量表:是壹項特殊的會計報表。需要通過專門的方法編制。本系統可在任意時間編制並生成當前年度或以前年度的現金流量表。 系統特色: 壹、會計核算系統高度集成。 *會計核算的主要部分塊:總賬、會計報表、現金流量表同時在壹個程序中實現,數據處理與操作完全壹體化。 二、完善的會計核算體系。 *通過會計科目設置、部門目錄、單位往來、個人往來、外幣等設置,輕松構建完善的會計核算體系,這是手工系統所無法達到的。在上述功能中,本系統提供了完全壹致的操作方法,使用非常方便。系統采用無規則編碼方案、自動編碼、自動生成助記碼、明確的同級及下級劃分、分級樹形結構控制等先進技術方法,大幅度提高工作效率。三、快速憑證處理 *通過憑證填制和審核記賬功能,實現最佳的憑證處理效果。 *網絡環境同時多人進行憑證處理而不相互幹擾。建議憑證采取套打方法。可自印記賬憑證或購買現成的記賬憑證,均可輕易實現套打,質量高、速度快,不必手工填寫後再錄入。輸入憑證時以最少的窗口、最少的按鍵次數、最少的鍵盤鼠標切換為標準,精確設計操作過程。其性能遠超同類產品。還有靈活的憑證匯總、合理的反記賬、反結賬功能,都使整個的憑證處理過程快捷高效。

問題九:如何成為壹名優秀的出納人員 導讀幹會計的人都知道要幹好會計工作就要從最基礎開始幹,即從出納幹起,從畢業至今壹直幹出納工作已有三年多了,從壹個只有書本知識而缺乏實踐經驗的出納員逐漸成長為壹個有點經驗的會計工作者,現將這三年來的工作經驗寫下來,以紀念這三年的工作。 1、首先要樹立信心,要仔細,要沈住氣。不要壹開始幹,面對著與課本不壹樣的操作就急,看著滿屋子的人而不停的出汗,心裏發慌希望快幹完,人快走。我剛開始幹就是沈不住氣,總是急,復核原始憑證時,自己復核的金額老與原始憑證上的金額不壹樣。那段日子壹看那些原始憑證就頭疼,特別是附件特別多的憑證,如汽車過路費的單子,發票打印的金額又不清楚,復核金額時老復核不對。 在填寫支票時(我們是壹個分公司,集團公司有內部銀行,支付款要通過內部銀行支付,我們使用的是集團公司統壹印制的付款委托書及內部轉賬支票),更是出了不少笑話。剛開始,習慣付款委托書的付款單位在左邊,收款單位在右邊,但在填寫內部轉賬支票時,沒仔細看就按付款委托書的方式填,內部銀行當然不給辦了,退回來,重新填寫,弄的我自己不好意思,客戶也不高興,效率很低,我很自責。 有時,在填付款委托書時,壹著急,少些個字,雖然,每次填完我會讓客戶好好核對再簽字,但客戶根本不認真核對,只簽字,銀行發現又退回。有時,在填寫大寫時,少壹個元字或少壹個零字。經常有客戶回來換,那段日子,我只要壹見客戶回來我心中便發麻,我便對自己的工作能力產生了懷疑,不停地告誡自己要沈住氣,別人急我不急,急什麽,天踏下來了,有高個頂著,壹定要仔細。時間長了,性子也磨沒有,也能沈住氣了,該怎麽幹就怎麽幹,工作效率也高了。工作也順手了,幹工作也有勁了。 2、多動腦筋。遇到新業務,棘手的問題時,壹定要先仔細想想,再作決定,自己實在處理不了再向別人請教,別人告訴妳怎麽做了,妳仍要仔細思考壹下,把業務做得更好。要多總結經驗。不要怕犯錯,壹些幹了好多年的老會計都有出錯的更別說新手了。犯了錯才能有進步,才能學到東西。但也不能老犯同壹個錯。有問題及時向領導匯報,重要業務也要向領導匯報,不要等出問題時再匯報,那就晚了。多向別人學習,要謙虛! 3、出納人員要按照銀行的運作方式來管理資金。比如,支壹筆款項,就要先看壹下銀行日記帳,銀行存款有多少夠不夠,夠就支,不夠就不支;支完壹筆款項,及時付賬並結出余額。也作到心中有數,也就不會開空頭支票了。我剛幹時就老開空頭支票,沒少挨領導的訓。現在我管理資金按銀行的管理模式來管理,並借助會計電算化,每辦壹筆業務我便及時作憑證錄入,並結出余額,作到心中有數,也就不會開空頭支票了。 4、在應收票據的管理方面,對於收到的銀行承兌匯票,建立應收票據備查簿,及時進行登記並到銀行驗證、查詢,避免了克隆票的發生,保證了資金的安全。定期進行現金盤點,與銀行對帳,有問題盡早查找出原因,並及時調整,做到帳實相符。 5、幹工作壹定要有自己的原則,依法辦理業務。在原始憑證的審查時,要嚴格對照會計法規對原始憑證進行復核,對於不合法的票據,堅持不予報銷。這樣可能會得罪壹些人,但有效地維護企業的利益。我由於在工作中太堅持原則得罪了許多人,但我把工作幹好了,我也心中無愧,我相信他們也會理解我的。 6、努力學習,勇於創新。新《會計法》實施以來,許多過去我們熟悉的知識現在變得陳舊了,過去習慣了的工作方法現在變得不適用了,面對新形勢的發展,出納員要不斷加強新業務的學習,用新的知識充實自己,提高自身的綜合素質,提高駕馭辦公自動化工具的能力,特別是在編制現金流量表和貨幣資金收支表方面,要......>>

問題十:如何提高財務日常管理工作效率 煙草在線專稿 財務日常管理工作,指的是領導者對壹個部門經常的、大量的、具體的領導工作所實施的管理。其特點:壹是繁,處理不完繁多的事物;二是雜,沒有嚴格的工作程序;三是小,相對於重大的決策來說,財日常工作就顯的微小;四是偶然性或不可預測性,很多財務日常工作是臨時安排的,事先無準備。作為部門的壹名負責人,組織著部門某壹方面的工作,需要處理的是大量的財務日常工作管理,雖然沒有“決策”、“用人”那樣關鍵,但是如何做好財務日常工作管理、如何提高工作效率還是值得思考、研究,筆者結合這些年的工作經驗,談壹些初淺的認識。 提高工作效率面臨的問題 1、自己自由支配的時間有限。每天工作8小時,對每個人來講,都是寶貴的,但作為壹個部門負責人,往往不能完全根據自己的需要、計劃來安排工作時間,因為隨時都可能有人來找妳辦事,隨時都有偶發事件需要妳去處理,各種會議需要妳去陪,各種電話把妳的時間、思考打斷,自己的時間變成了他人的時間,自由支配的時間變得有限。 2、工作方式不妥當。遇到什麽問題就解決什麽問題,“見子打子”是部門負責人常有的事;沒有合適的工作分配,明確的授權,事必躬親,花費了大量的時間和精力。而以上這些工作方式正是使人忙於日常事務的結癥所在。作為壹名負責人,工作中所面臨的還有更重要的事情和問題需要去處理,應該有壹套判斷標準來衡量各種問題、事件,分清輕重次序,使妳能夠針對性地開展管理工作。 3、只有他人采納負責人的貢獻時,工作才會有效。負責人的貢獻指向上級做匯報、提出建議,向下級發出命令,或向同事提出忠告。如果上級不采納妳的建議,下級不服從妳的命令,同事不接受妳的忠告,妳的工作就將毫無效果,更談不上效率,這是由於人們有不同的技能、不同的興趣、不同的閱歷、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的卻難以避免。 提高工作效率的內容 壹、合理使用工作時間,是提高財務日常工作時效的關鍵 1、時效是指在單位時間裏所做的工作量的大小。提高時效是指提高在單位時間裏所做的工作量。講求時效,是利用時間的核心,掌握其規律,不僅可以把負責人從財務日常工作中的時間危機中解脫出來,而且還可以使負責人有時間對如何加強財務日常工作的管理多作思考和探索。 2、合理使用時間應註意以下幾方面: (1)工作要化繁為簡。對千頭萬緒的財務日常工作,要善於把復雜的事物簡單化,這是壹條提高時間使用效率的捷徑。壹是要抓住主要矛盾,認真分析事件的來龍去脈,著力打通“瓶頸”,使復雜的狀況變得條理清楚,從而使問題易於解決,避免耗費過多的不必要的時間和精力;二是要簡化不合理的工作程序,在不違背原則或制度的情況下,把必要的程序和要求堅決簡化,提高辦事效率;三是過濾發生的每壹件事件,自問是否值得去做,並把值得做的事件編制成工作時間表,按輕重緩急分類處理。 (2)靈活運用委托權限,把需要完成某項工作交辦給下屬工作人員去完成,並委托給充分的權限和創造壹定的工作條件。委托權限不等於授權,它只是給予下屬臨時性的權限,主要目的是分散負責人的工作,節約負責人的時間。要註意的方面有:壹是要確定什麽樣的工作可以委派他人去做。有壹些工作是不能委派他人去做,但相當多的壹部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性確定壹定的標準,就可以決定哪些工作可以委派下屬去做;二是確定委派給誰。這要根據需委派的工作重要性,以及下屬的工作能力、工作時間來確定;三是確定如何委派工作。這就要求負責人必須善於把自己的想法傳達給接受委派的人,要求對方明白自己想做什麽,只有這樣才能把工作做好。四是監督所委派的工作。要事先制......>>

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