出口跟單流程1。客戶訂單
2.根據客戶需求，制作訂單生產需求表給采購/生產部門。
3.遵循采購/確認流程，確保所有來料符合訂單要求。
4.跟蹤生產進度，及時將生產中的問題反饋給相關部門，並督促其解決問題。
5.貨物備妥後，向客戶指定的貨代公司訂艙(如果是FOB貿易)，通知他們提供倉單/SO和開/關日期。
備註:可以要求貨運代理提供SO(運輸訂單)並發送FOB當地費用明細，以比較成本水平。
接下來，根據是散貨發貨還是整箱發貨，做不同的工作。
如果是散裝貨物:
1.根據SO中的倉庫，如果要預約(出庫倉庫)，打電話獲取預約號/時間。產品名稱壹欄必須有中文名稱。壹般可以帶3份SO(倉單)到倉庫。
2.通知生產/倉庫具體交貨時間，安排租車，交貨時清點數量。
3.將報關單據(報關單/裝箱單/發票)發送給報關單位(如果不是以自己公司的名義報關)並告知用匯明細。
註:超過5份報關單證的，收取￥150/份的過賬單費用，同時發送壹份SO，告知截艙時間和寄送報關單證的地址。
4.去倉庫填好鎖紙(車牌，送貨員和電話，日期，票數，有沒有自己的卸貨工具，有沒有多余的貨物帶出倉庫。
只需支付倉儲費￥50(如果報關單據是快遞給報關行)即可領取發票，憑卸貨單在相應平臺卸貨，卸貨後簽收。
5.發貨後問報關單位報關單據是否已發出，問快遞單號，問貨代第二天是否放行報關。如提供報關單，報關單必須與海關編碼、報關金額仔細核對。
如果妳拿整個櫃子:
1.拿到SO後，最好提前壹天把SO發給拖車公司，安排櫃體的拖運(如果是我司自己拖運的話)，以便拖車公司知道拖運港口和攔截重櫃的時間。拖車公司打單後，表示已訂櫃(開單費30元)。拿到櫃子後，它會及時把櫃子號、印章號、車牌、司機姓名/聯系電話發過來。
2.裝櫃後核對櫃號、封號等信息，然後在收據上簽字領取收據復印件(20 ' '櫃可裝29立方米，40 ' '櫃有56格)。裝櫃後需要發送資料(S/I:出貨信息)，可以在裝櫃前發送(只要確定出貨數量)，格式不限，內容包括發貨人和。
3.將報關單據(報關單/裝箱單/發票)發送給報關單位(如果不是以自己公司的名義報關)並告知用匯明細。此事可以在第二項之前完成，也可以同時完成，不限。
註:報關單證超過5份的，收取超額票據費￥150/份。同時會發送壹份SO，告知截放時間並及時安排報關，並附上櫃號的印章編號。
4.詢問拖車公司是否已經歸還集裝箱。如果集裝箱退回，將重箱紙(表示集裝箱已退回)傳真給報關行(自己留壹份)，報關行憑重箱紙報關。
5.第二天問報關行或者貨代是否允許報關(壹般是負責核銷單的合作單位報關，報關單自己出)。報關單必須與海關編碼和報關金額仔細核對。
無論是散裝貨物還是整個集裝箱，剩下的是:
1.將報關單交給負責核銷單的合作單位(中電投資有限公司)通知其發送銷售合同以便財務根據此合同開具發票，然後進行稅款結算(出口退稅，壹般為17%)。
2.通知貨代發送提單(提單)，並確認如果要更改提單，應在開船前，否則會產生改單費用。此外，檢查對帳單，確認後開具發票並安排付款(貨代在收到付款後只會提供正本提單或電傳提單，除非他熟悉它們)
3.寄送正本提單，壹般需要填寫《寄單委托書》，蓋章後傳真給貨代，防止提單丟失時分清責任(格式不限)。提單放貨時，也需要填寫放電保證書，蓋章，傳真確認責任。放電費從2011年5月起從200元漲到300元(放電保證書由貨代提供給妳，各公司。
4.簽發提貨單/卸貨後，更新裝運數量、裝運成本，使用外匯結算清單並歸檔裝運單據。
至此，基本完成。
以下是外貿跟單中遇到的壹些問題的解決方法以及壹些專業詞匯的解釋和提示:
1.SI(補料):如果在補料/SI(出貨信息)前不能提供SI，可以向貨代申請延遲截留SI。如果確定裝運數量相同，則可以將其裝入集裝箱/已裝載。
之前給貨代SI。
2.訂艙:不要等貨到了再訂艙位。忙著爆倉，就趕不上預定的時間，也訂不到集裝箱。如果妳在提前預訂空間後趕不上預定的時間，妳將被取消和延遲。
只要到下壹班船，就不會有任何費用。
3.重箱:如果在重箱切割前無法歸還集裝箱，可以向貨代申請延遲重箱切割時間，但拖車公司必須先開出取箱單，並在提箱後告知貨代箱號和封箱號。
他們應向船公司申請推遲攔截重箱的時間。
4.核銷單:壹般在報關後30天內退回報關單位(出口商/公司)，大宗貨物需要45天才能退回。出口商將向進出口部提交核銷單。
出口退稅申請期限為報關後3個月。如果核銷單遺失，必須在報紙上刊登遺失信息(字數壹般為120)，然後持未退稅證明向進出口部提出申請。
5.查集裝箱:截放最後壹天進艙的貨物(沖關)容易被海關查。如果托運集裝箱，集裝箱檢查費為人民幣480元，如果因集裝箱檢查導致船舶延誤，將產生換船費。
人民幣200元，由報關行收取。此外，如果由於集裝箱的檢查導致船舶延誤，必須延誤到下壹艘船，並向貨代提供換船保函，告知其換船日期。此外還會產生40美元(人民幣280元)的換單費和350美元/20的換船費。櫃和倉庫租賃費￥125/天，由貨代收取。
6.集裝箱拼裝:集裝箱拼裝應該使用同壹個貨代和同壹個報關公司。如果每個集裝箱組裝公司需要單獨簽發提單，則應向貨代提供補充材料，並單獨發送提單。
根據報關行的說法，貨代會對每壹單(DOC、AMS、bill等)收取相應的費用。，ORC和手續費會平攤)，簽發的提單也會標註1/4，2/4(即總提單份數)之類的東西。如果只出壹張提單，統壹補單給貨代，只算壹次費用。因為每個公司都要報關，所以不管是否只出壹張提單，報關費都要分開交，港口建設費平攤(壹般150元/集裝箱)。如果要公司驗貨，必須在放行的時候辦理，以免耽誤其他公司。
7.海運:美國壹般30天到香港，東南亞7天。因此，在到達香港之前必須向客戶提供正本提單或電傳放行單，以防止貨物到達香港後客戶及時提貨/報關。
生成逾期報關費
8.計費體積:出口貨物(散貨)體積以倉庫實測為準(壹般高於我們提供的立方數)，貨代可以要求他在按此計費時顯示倉庫高度。
數量文件
9.場外集箱:壹般情況下，拖車公司應根據銷售訂單上標註的港口收集並返還集裝箱。如果港口缺少集裝箱，它將被更改到船公司的其他港口，但集裝箱必須返回到SO。
清單上註明的港口，稱為異地派送，額外派送費壹般為100元，派送費壹般為7.0元/公裏。例如，將集裝箱從深圳鹽田港拖至機場的費用壹般為700元。
10.快遞進口報關:價值人民幣50元以下的貨物免征關稅，價值人民幣50元以上的貨物按17%征稅(汽車功放退稅率為17%)。如果貨物價值不大，並且
快遞公司負責清關的人可以聯系清關事宜(快件到深圳後他們會通知我們清關)。原申報價值無法通關的，必須重新填寫快遞公司提供的貨物描述，並傳真或掃描加蓋公章至快遞公司安排通關。如果貨物價值很大，聯邦快遞客服會及時通知我們，他們會安排人聯系我們。我們還為進口快件發送了FEDEX表格/發票/裝箱單/通關通知(正式報關)。我們需要找到壹家報關代理公司，然後將這些發送給報關代理公司，然後報關代理公司會將協議/進口確認函/報關流程發送給我們。我們會填寫進口確認函，蓋章後傳真給報關代理公司，並註明增值稅發票必須雙頭。他們辦理後會通知我們交稅和服務費。壹般來說，服務費是每張票480元。
11.原產地證書:與中國建立自由貿易互惠關系的東南亞國家壹般要求中國企業出具E格式的原產地證書，即
表格E，如果妳要進口表格E(中國-東盟自由貿易區優惠原產地證書)，妳必須確定船名(船只/VOY號)和船離開後的開航時間(表格E必須填寫這些東西)，並填寫表格E草稿(BL草稿的內容要和表格E壹致)，交給報關行的操作員。如果簽發日期與開航日期之間有很長時間(通常在4天之內)，您必須檢查表格E的13項中的第壹欄，即追溯簽發。另外，妳要提供報關單號(報關單)和提單號，以及產品名稱的中文名稱和集裝箱總數。表格E的費用壹般是150元。表格E貨運代理或報關行都可以。表格A:普惠制原產地證書(普惠制原產地證書格式A)
12.提單:分為貨代提單和船公司提單，HBL(貨代提單):貨運公司簽發的提單(常用)，客戶到達目的港後需要憑此提單。
當海運公司更換提單時，需要更改提單費用。壹般貨代出具這種提單，而MBL(船公司提單):主提單可以直接憑此提貨。
13.AMS(美國倉單系統):美國艙單系統，是反恐需要的特殊要求。如果目的港在美國，必須在開航前48小時提供。
貨代會提供信息(格式和內容壹般由貨代提供給我們)，然後貨代會將貨物/收貨人的詳細信息上報給承運人。
14.報關代理:我們公司不是自己報關，而是和報關代理合作(比如知名的中電投資有限公司和我們合作，它的費用比較貴。
但是驗貨率低，出貨順利，服務壹般)，而且是代理報關。所以我們收到的外匯(客戶的錢)全部支付到中電的賬戶，然後按照雙方約定的即期買入價(匯率精確到小數點後四位，如6.4850)結匯(以人民幣結算)後(如付款生效日9: 30)支付到我公司賬戶，出口退稅清關後結算到我公司，與中電達成此次合作的代理費為650。即約為1.38%。退稅到我公司，費用結算，即從退稅中扣除費用，剩下的支付給我們，完成票貨合作。無論是結匯還是結稅，都應該要求提供交易收據。
15.報關代理費:扣除稅款結算時應付給出口報關單位(CLP)的代理費後，我們應收取的剩余費用的計算方法為:外匯匯率減去約定的代理費比例。
乘以退稅率(117%)和出口申報金額，再減去之前已經結匯的結匯金額。
計算公式為:(外匯匯率-0.09)/0.8547(退稅率)？報關金額-結匯金額(註:除以0.8547再乘以117%，以此為準)優點是報關容易過關，我司需要做的工作簡化。最重要的是我們可以在報關放行後拿到出口退稅，方便資金周轉，而不是等30天或者45天才可以把核銷單寄回進出口部門申請出口退稅。
跟單操作介紹具體步驟。
步驟1:業務員與客戶在線溝通並確認初步意向後。客戶通過快遞寄送樣品和加工的詳細數據。此時，通過打樣申請單反映樣品及相關加工生產的要求。之後，業務經理簽字後，樣品和樣張(樣張要復印，原件自己留著。)打樣打樣室。
第二步:樣品出來後通過快遞寄給客戶，註意及時向快遞員索要UPS編號。
第三步:客戶確認樣品並寄回，同時下單。
第四步:根據返回的樣品，制作壹份簡單的訂單給技術部。訂單應該由銷售人員和部門經理簽字。將清單和樣品留給技術部門。生產過程是必需的。
第五步:然後把合同送財務部簽字，送老板簽字。並連同三個樣品的工藝流程，下正式訂單。訂單要按合同下，包括質量要求，包裝要求，備註，交貨期。寫清楚。之後，將訂單復印5份，分別發給生產、品控、財務、物料控制、出貨。並在原件上簽名。自己保留原順序。制作5份工藝流程表並發送給財務-技術部-物料控制-生產-質量控制。原件留在技術部，復印件留給自己。
第六步:復印兩份合同，將原件歸檔。復印件分別送到老板辦公室和財務總監。
第七步:及時反映工廠生產過程中的問題，與業務員溝通。業務員與客戶溝通達成壹致後，將結果通過工作聯系單傳遞到生產車間。工作聯系單原件自己留著，發壹份復印件。
第八步:快件時聯系貨代。制作報關文件。並提前送快遞代理。如果生產出現問題，導致無法及時交貨，應提前通知貨代，以便他做其他裝運安排。
第九步:如果貨做好了。然後貨代發來的倉儲收據或者相關單據會提前兩天交給船務部。並將交貨通知壹式三份送生產-品質控制-交貨部門。保持原樣。
步驟10:即使準備好了議付單據，貨代發來的提單也議付了。如果是以前的電匯，先發壹份給對方，讓其付款。信用證下會交給財務部去銀行辦理相關事宜。
步驟11:交回核銷單等相關單據後，到財務部門辦理結匯，辦理核銷和退稅手續。