出口退稅遠程申報系統中初始密碼是SA。
出口退稅操作所需材料準備：
壹、單證收集整理
1、配齊“兩單兩票”
即出口貨物報關單(出口退稅專用聯)、出口貨物核銷單(出口退稅專用聯)、出口貨物收購增值稅發票(出口退稅專用聯)、出口銷售發票。
2、整理單證
按核銷單、報關單、發票的順序放在壹起，組成壹個退稅關聯；並將當月收齊的退稅單證以發票所在的當月免抵退稅申報明細表的順序整理，在外銷發票右下角寫上關聯號，關聯號為三位數，例如001、002等。
二、檢查單證
1、核銷單、報關單的有關印章是否齊全。
核銷單上有四個章，即國家外匯管理局監制章、出口企業公章(騎縫章)、簽發出口貨物報關單的海關驗訖章(騎縫章)、當地外匯管理單位的收匯核銷章；報關單上應有出口貨物簽發單位的驗訖章。
如缺少上述印章，應馬上退回有關單位補蓋公章；如核銷單上有關單位公章蓋偏，請及早復印核銷單存根附在核銷單退稅聯後面。
2、檢查“兩單兩票”之間的內容是否符合退稅要求。
①、核銷單上的欄目是否填全；
②、核銷單、報關單、發票上的出口貨物名稱、數量、成交價格是否壹致；
③、核銷單上的報關單號是否和報關單編號壹致，報關單上的批準文號是否和核銷單上的編號壹致；
④、發票上企業外銷法人章、銷售收入章是否已加蓋，銷售收入、離岸價、入賬憑證號碼是否已填全。
三、檢查收匯
根據結匯水單或收匯通知書，檢查每筆收齊單證的退稅業務是否足額收匯。收匯金額可以外匯管理部門確認的核銷金額加上在核銷單上註明的其他費用。
如果收匯金額少於該筆業務離岸價的95%，那麽則應按實際收匯金額計算申報出口退稅，如果收匯金額少於離岸價但大於該筆業務離岸價的95%，則可以離岸價全額申報出口退稅。
擴展資料：
出口退稅申報是指出口企業向主管退稅的稅務機關申報要求退還出口產品已納稅款的壹種法定手續，也是稅務機關據以審核批準應退稅額的重要環節。
出口企業申請出口退稅，不僅要如實填報出口產品退稅申請表，還要附送有關資料，包括出口貨物報關單、出口發票、代理出口產品證明等。
百度百科-出口退稅申報