分析如下：
1、先說明壹下妳是什麽時候去申報的、所屬期、關聯號、報關單號；
2、然後說單證員是根據工廠提供的產品的真實成本制作報關單證；
3、然後解釋壹下為什麽換匯成本高了（例如與客戶簽訂合同的時間較早，後來原材料成本持續上漲，導致工廠將價格上調等）；
4、然後寫“特此說明”，署上公司名稱蓋上公章就可以了。
擴展資料：
1、換匯成本反映了出口商品的盈虧情況是考察出口企業有無經濟效益的重要指標，其衡量的標準是：人民幣對美元的匯價。如果換匯成本高於人民幣對美元匯價，則該商品的出口為虧損，雖然有創匯，但出口本身卻無經濟效益，換匯成本越高，虧損越大。因此，要避免虧損，必須準確測算換匯成本。
2、外貿企業在申報出口退稅時，退稅部門將出口企業出口退稅申報數據經過審核系統審核後，經常會出現換匯成本過高或過低的疑點，退稅人員在審核調整疑點時，核實換匯成本高於合理上限或低於合理下限的原因多種多樣，出口企業辦稅或業務人員感到審核系統計算的出口退稅換匯成本和出口企業自己計算的換匯成本不完全壹致。
3、因此退稅人員在核實換匯成本的高或低時或企業辦稅人員在配合退稅人員核實疑點的原因之前，必須從財務和業務的角度真正了解購進貨物的成本、所發生的費用、出口退稅的換匯成本、出口企業的換匯成本、外匯牌價等之間的關系，只有把這些基礎常識理解，才能對各種情況的疑點有壹個正確的判斷。
資料來源：百度百科：換匯成本