如果拿不到專用發票，無法申請退稅，則不需要通過申報系統申請退稅。這就需要區分兩種情況:壹種是出口退稅或免稅貨物在增值稅報表中申報出口免稅收入，另壹種是未退(免)稅的出口貨物在增值稅報表中申報應稅銷售收入，視同內銷征稅。如果暫時沒有取得專用發票，當月退稅不需要申報，收到發票後即可申報。
2.出口後壹到兩個月收到專用發票是非常普遍和正常的。您只需要在出口日期後90天內拿到發票，並向稅務機關申報退稅。6月份只需要在增值稅報表上申報免稅收入。
3.外貿企業實行免稅政策，不實行免稅。免征的是出口銷售環節的增值稅，退還的是國內采購環節的進項稅。
4.外貿企業在取得專用發票後，可以結合幾個月的出口數據進行退稅申報，選擇最晚的月份，即壹批申報包括2012的6月、7月、8月，所以申報年度為2012 8月。每個申報年度可以分批次，即2012的8月。
5.國內采購貨物專用發票上的應納稅額乘以出口貨物的退稅率。應納稅額乘以退稅率之間的差額從進項稅額轉移到成本帳戶。
外貿中免開增值稅發票申請出口退稅可以嗎？
增值稅發票可以用來申請出口退稅。
要註意申請出口退稅的企業資質:有進出口資質的企業和已經辦理出口退稅登記的企業。
出口企業在國內生產的產品，壹律按增值稅暫行條例規定的稅率征稅。然後由主管出口退稅的稅務機關按照國家出口退稅計劃規定的稅率審批退稅。可用於出口退稅的稅種有增值稅和消費稅。
了解出口退稅
退還出口貨物在國內生產和流通環節實際繳納的增值稅和消費稅。
出口退稅主要是通過返還出口貨物所繳納的國內稅收來平衡國內產品的稅收負擔，使國內產品以免稅成本進入國際市場，在同等條件下與國外產品競爭，從而增強競爭力，擴大外匯收入。
貿易出口不予退還的進項稅如何處理？
1，不能退的商品分兩種情況，壹種是免稅的；二是增值稅作為內銷征收。
那妳怎麽分辨呢？可以進入企業出口退稅申報系統-系統維護-代碼維護-海關商品代碼，搜索退稅率為0。特殊商品標註為“2”的，稅率為0為免稅商品；特殊商品標註為“1”的，內銷有稅率的應計提銷項稅額。
2.根據《中華人民共和國國家稅務總局關於發布的公告》(國家稅務總局公告2012第24號)第10條第6項規定，外貿企業應當在原記入出口存貨賬戶的出口貨物內銷或視同內銷征稅的當月，向主管稅務機關申請開具出口貨物證明，已申報退(免)稅的出口貨物退回內銷。
3.因此，出口企業應把握好處理這壹問題的時機。外貿企業確定出口不予退稅貨物視同內銷征稅的，當月已取得增值稅專用發票認證並在次月抵扣的，無需申領《出口貨物內銷證明》；已計入出口存貨賬戶的，不得抵扣。出口企業未抵扣的貨物，出口企業或其他單位可按會計規定在出口銷售當月向主管稅務機關申請開具出口貨物內銷證明。