1.接受貨主委托，預訂艙位。從發貨人處獲得必要的出口文件；安排運輸工具接貨或由發貨人送至指定地點，並與單據仔細核對。
向海關申報
(1)報關單證壹般為:商業發票、裝箱單、商檢證書、出口貨物報關單，部分商品需要動植物檢疫證書或原產地證書、出口外匯核銷單、出口合同等。
(2)貨物經海關驗收合格後，在報關單上加蓋驗收印章後，制作航空貨運單。
(3)在運單後面登記收貨人提供的貨物隨附單證；如果貨物是集中托運的，應制作集中托運清單，並將清單、所有子運單和隨附文件放入壹個信件袋中，置於運單後面。
(4)將準備好的運單標簽貼在每件貨物上。如果是集中托運，還必須有分運單標簽。
(5)去海關申報航空運單。
(6)將加蓋通關印章的運單連同貨物壹起交付給航空公司，航空公司收到貨物無誤後在交接單上簽字。
(7)集中托運的貨物。需要電傳通知國外代理:航班號、運單號、產品名稱、件數、毛重、收貨人等。
3.港口外運公司與內地公司出口運輸的銜接:
(1)內地公司應提前通知港口公司待運貨物的名稱、件數、毛重、時間要求，並制作分運單，與其他單據壹起發送或與貨物壹起交給港口公司。
(2)內地公司在規定的時間和地點將貨物運至港口。
(3)港口公司應指定專人承接內地公司交付的貨物。
(4)港口公司負責向航空公司預訂艙位；將航班號、運單號或總運單號通知大陸公司，大陸公司在分運單上打出航班號和運單號。將子運單交付給發貨人進行結算。
(1)發貨人，壹般是信用證中的受益人。如果發行人出於貿易目的要求第三方提單，它也可以這樣做。
(2)收貨人，如果需要記名提單，可以填寫具體的收貨公司或收貨人名稱；在指示提單的情況下，填寫“憑指示”或“憑指示”；如果需要在提單上列出指示，可以根據不同的要求做成“憑托運人指示”、“憑收貨人指示”或“憑收貨人指示”。
(3)通知方，即貨物到達目的港時船公司發出的到貨通知的接收方，有時也是進口商。信用證項下的提單必須嚴格按照信用證的要求填寫，如果信用證特別規定提單被通知人有權利。如果是記名提單或收貨人指示的提單，且收貨人有詳細地址，此欄可以不填。如果是空白提單或托運人提單，此欄必須填寫被通知人的姓名和詳細地址，否則船方無法聯系收貨人，收貨人無法及時申報貨物，甚至會因為超過報關時間而被沒收。
(4)提單的編號(B/L NO)壹般列在提單的右上角，便於工作聯系和核實。當托運人向收貨人發送裝船通知時，還應列出船名和提單號。
(五)船名，註明裝載貨物的船名和航次。
(6)裝貨港，應填寫實際裝貨港的具體名稱。
(7)卸貨港，註明貨物實際卸貨的港口名稱。如果是轉運，第壹張提單上的卸貨港應填寫轉運港，收貨人應填寫第二家船公司；第二份提單的裝貨港應填寫轉運港，卸貨港應填寫最終目的港。如果聯運提單(聯運提單)是由第壹家船公司簽發的，可以在卸貨港填寫最終目的港，並在提單中列出第壹艘和第二艘船的名稱。如果通過港口轉運，應顯示“VIA X X”字樣。在使用集裝箱運輸時，目前使用的是聯運提單(B/L)。除了裝貨港和卸貨港，提單還列出了“收貨地”、“交貨地”、“預運地”、“海運船只的名稱和航次”。填寫卸貨港，還要註意同名港口。如果是有選定港口的提單，應在此欄註明。
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