1.退貨申請應加蓋公章。請註意，這裏的公章必須加蓋原出口方的公章。因為現在有些公司是代理公司出口，出口是以代理公司的核銷單為準，這裏的公章必須是代理公司的。
2.退貨協議(中英文)，附復印件。
3.進口文件:發票、裝箱單及復印件。
4.出口全套單證原件:出口報關單的出口退稅聯和收匯核銷聯(即報關單的綠色聯和黃色聯)必須是原件。出口收匯核銷單原件、出口發票原件、裝箱單、合同、復印件即可(如外管局出具的核銷單已核銷，如已向稅務局開具退稅單，則開具補稅證明)。
5.退運出口商品完稅證明。
6.對於核銷單，持全套文件和申請書原件到外匯局，申請書上應註明核銷單編號。
7.報關委托書(加蓋原出口公司公章和法人章壹式三份)。
8.檢驗委托書(公章)。
9.有(沒有)木質包裝證書。如果有木質外包裝，壹定要國外熏蒸，在外包裝上刷IPPC認可的標識，並相應提供木質包裝聲明，加蓋公章。
10.正本提單背面加蓋公章，如有通電，副本背面加蓋公章。
11.收貨人國家商檢機構出具的質量問題報告，國外商檢機構出具的質量報告，即三家權威機構出具的質量報告。