在國際貿易中，產品的詢價和報價壹般是貿易的開始。其中，出口產品報價主要包括:產品質量等級、產品規格型號、產品是否有特殊包裝要求、采購產品數量、交貨時間要求、產品運輸方式、產品材質等。
常用的報價有:FOB“離岸價”、CNF“成本加運費”、CIF“成本加保險費加運費”等形式。二、訂單(合同)
交易雙方就報價達成壹致後，買方企業正式下單，並與賣方企業就壹些相關事宜進行協商。雙方同意後，需要簽訂購買合同。在簽訂采購合同的過程中，主要討論商品名稱、規格、數量、價格、包裝、產地、裝運日期、付款條件、結算方式、索賠和仲裁，並將談判後達成的協議寫入采購合同。這標誌著出口業務的正式開始。通常情況下，采購合同壹式兩份的簽訂，雙方加蓋我公司公章後生效，雙方各執壹份。三。付款條件
國際上常用的支付方式有三種，即信用證支付、TT支付和直接支付。1.用信用證付款
信用證分為光票信用證和跟單信用證。跟單信用證是指有指定單據的信用證，沒有任何單據的信用證稱為光票信用證。簡單來說，信用證就是保證出口商能夠收回貨款的擔保單據。請註意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期內，信用證中的交單期限必須不遲於信用證的有效期。
在國際貿易中，信用證是支付方式，信用證的開證日期要清晰、明確、完整。中國銀行、建設銀行、農業銀行、工商銀行等國內幾家國有商業銀行都是可以開信用證的(這些大銀行的手續費是65438+開證金額的0.5‰)。
2.TT付款方式
TT付款以外匯現金結算。妳的客戶會把錢匯到妳公司指定的外匯銀行賬戶，妳可以在貨到後的壹定期限內要求匯款。
3.直接支付方式
指買賣雙方之間的直接交貨付款。第四，備貨
備貨在整個貿易過程中起著重要的作用，必須按照合同壹項壹項的執行。庫存的主要檢查內容如下:
1.貨物的質量和規格應根據合同的要求進行核實。
2.貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3.準備時間:要按照信用證的規定，結合船期，方便船貨銜接。五.包裝
妳可以選擇包裝形式(如紙箱、木箱、編織袋等。)根據商品的不同。不同的包裝形式有不同的包裝要求。
1.出口包裝通用標準:按照貿易出口通用標準進行包裝。
2.特殊出口包裝標準:出口貨物根據客戶的特殊要求進行包裝。
3.貨物的包裝和標誌(標誌和號碼):應仔細檢查和核實，使其符合信用證的規定。六、通關程序
通關手續極其繁瑣和重要。如果不能順利通關，就無法完成交易。
1.法定檢驗的出口商品憑出口商品檢驗證書。
目前，我國進出口商品檢驗主要有四個環節:
○接受檢驗:檢驗是指外貿方向商檢機構申請檢驗。
○抽樣:商檢機構受理報驗申請後，將及時派員到貨物存放現場進行現場檢驗鑒定。
○檢驗:商檢機構接受檢驗申請後，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。並認真審查合同(信用證)中關於質量、規格、包裝的條款，找出檢驗依據，確定檢驗標準和方法。(檢驗方法包括抽樣檢驗和儀器分析檢驗；體檢；感官測試；微生物檢驗等。)
○簽發證書:在出口方面，凡列入【類別清單】的出口商品，經商檢機構檢驗合格後簽發放行單(或在《出口貨物報關單》上加蓋放行章代替放行單)。
2.報關證書專業持有人憑箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同復印件、出口商品檢驗證書等文本到海關辦理報關手續。
○裝箱單是出口商提供的出口產品的包裝明細。
○發票是出口商提供的出口產品證明。
報關委托書是無報關能力的單位或個人委托報關代理人報關的憑證。
○出口核銷單由出口單位向外匯局申請，是指有出口能力的單位取得出口退稅的壹種憑證。
○商檢證是經出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後取得的，是各種進出口商品的檢驗證書、鑒定證書及其他證明的總稱。它是對外貿易有關各方履行合同義務、處理索賠糾紛、談判仲裁、訴訟舉證的具有法律依據的有效憑證。也是海關通關、征收關稅、減免關稅優惠的必要證明。七。裝運在裝貨的過程中，妳可以根據貨物的數量來決定裝運方式，並根據購貨合同中規定的險種進行投保。可選:1。集裝箱類型(又稱集裝箱):(1)按規格尺寸:目前國際上常用的幹集裝箱有:20英尺乘8英尺乘6英尺，簡稱20英尺集裝箱；簡稱為40英尺×8英尺×6英寸的集裝箱；以及近年來廣泛使用的40英尺×8英尺×9英尺×6英寸的櫥櫃。20尺櫃:內部容積為5.69 m X2.13 m X2.18 m，配送毛重壹般為17.5噸，體積為24-26立方米。40尺櫃:內部容積為11.8米X2.13米x .體積為54立方米的40尺高集裝箱:內部容積為11.8米X2.13米X2.72米配送毛重壹般為22噸，體積為68立方米。45英尺高的集裝箱:內部容積為13.58米X2.34米x 2.765438。體積為86立方米。20尺開頂櫃:內部容積5.89米X2.32米X2.31米，配送毛重20噸，體積31.5立方米。40尺開頂櫃:內部容積為12.01米X2.33米x 2.10。容積為65立方米20英尺的平底集裝箱:內部容積為5.85米X2.23米X2.15米，配裝毛重為23噸，容積為28立方米。40英尺平底集裝箱:內部容積為12.05米X2.12米X1.96米，分配毛重36噸，體積36噸。冷藏集裝箱；梳妝臺容器；開頂容器；平板架集裝箱；罐式集裝箱。2.拼裝式集裝箱拼裝式集裝箱，運費壹般按照出口貨物的體積和重量計算。八、運輸保險通常雙方在簽訂購買合同時，已事先約定好運輸保險相關事宜。常見的保險有海運貨物運輸保險、陸運和空運郵政貨物運輸保險等。其中，海運貨物保險條款所承保的風險分為兩類:基本險和附加險:(1)基本險包括不包括單獨海損(F.P.A .)、共同海損或特別海損(W.A或W.P.A .)和壹切險(All Risk)。平安險的承保範圍包括:海上自然災害造成的貨物全損；貨物在裝卸和轉運過程中的全損；共同海損的犧牲、分攤和救助費用；運輸船舶碰撞、碰撞、水災、爆炸造成的貨物全損和部分損失。水漬險是海運保險的基本風險之壹。根據中國人民保險公司的保險條款，其責任範圍不僅包括平安險所列的風險，還包括惡劣天氣、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。壹切險的承保範圍相當於水漬險和壹般附加險的總和。(2)附加險。附加險有兩種:壹般附加險和特殊附加險。壹般附加險包括偷竊、提貨不著險、淡水雨淋險、偷竊險、滲漏險、破損險、鉤損險、混合汙染險、包裝破損險、黴變險、濕熱險和異味險。特殊附加險包括戰爭險、罷工險等。9.提單提單是出口方辦理出口報關、清關手續後，船公司為進口方提貨結匯而簽署的文件。簽署後的提單根據信用證要求的份數簽發，壹般為三份。出口商留存兩份用於退稅等業務，壹份寄給進口商辦理發貨等手續。海運貨物時，進口商必須持正本提單、裝箱單和發票提貨。出口商應將正本提單、裝箱單和發票寄給進口商。如果貨物空運，可以直接傳真提貨單、裝箱單、發票提貨。十、出口貨物裝船後，進出口公司應根據信用證的規定，正確準備(箱單、發票、提單、出口原產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的提示有效期內，提交銀行議付結匯。除了信用證結匯外，其他支付匯款方式壹般包括電匯、即期匯票和信匯等。由於電子化的迅速發展，現在匯款主要是通過電匯。(在我國，企業享受出口退稅優惠政策)* * *常用出口單證和憑證* * * (1)匯票:匯票)是壹個人向另壹個人簽發的，要求在見票時或在規定的或可確定的未來時間無條件支持特定人或其持票人壹定金額的書面命令。在國際貿易中，絕大多數的支付結算使用的是跟單匯票(即附有提單等貨運單據的匯票)。匯票起草時應註意以下問題:(1)必須寫明投標的依據，在信用證付款方式下，必須寫明哪家銀行在哪壹天開出哪壹張信用證。(2)在信用證情況下，付款人應按信用證規定填寫；在托收的情況下，付款人的名稱壹般應該是進口商。(三)信用證項下匯票的收款人通常為議付行；托收方式下的收款人應為托收行。(4)匯票壹般壹式兩份，兩份具有同等效力。如果其中任何壹個被支付，另壹個將自動失效。(2)提單(B/L)是由船長或船公司或其代理人簽發的證明貨物已經收到並承諾運輸到特定目的地交付給收貨人的證書。提單是代表貨物所有權的憑證，因此也是賣方提供的最重要的單據。因此，在制作提單時，應註意提單的內容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和數量、目的港、收取運費的記錄、提單的份數等。)必須與信用證壹致。在中國的出口業務中，外國證書通常要求“全套清潔已裝船提單，空白擡頭，空白背書”。我們在裝貨時應該非常註意這壹要求。如果大副收據上有“殘損貨物”或“包裝不良”的標記，所有換來的提單都會有同樣的批註，即“不潔提單”，銀行壹般不接受“不潔提單”。提單通常是壹式兩份，根據托運人的要求可以出具三份或三份以上。正本提單具有同樣的效力，但只要其中壹張用於交付貨物，其他的就無效。需要註意的是，在反簽提單和預提單中，托運人和承運人串通作弊，壹旦暴露，後果嚴重。在我們的出口貿易中應該避免這些做法。(3)保險單和保險憑證。它們是保險人(即保險公司)和被保險人(即投保人，壹般是進口商和出口商)之間訂立的保險合同。當被保險貨物遭受保險合同範圍內的損失時，是被保險人索賠和保險人理賠的依據。保險單(俗稱“大保險單”)是壹種正式的保險合同，壹般包括以下內容:被保險人的姓名、被保險貨物的名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱、保險險種、起訖地點、保險期間和保險金額，還列有保險人責任的詳細條款以及保險人和被保險人各自的權利和義務。保險憑證(俗稱“小額保險單”)是壹種簡化的保險合同，除了沒有載明保險人和被保險人權利義務的詳細條款外，與保險單具有相同的內容和相同的效力。但在實際業務中，我國保險公司大多出具保險單，很少使用保險憑證。(4)商業發票簡稱發票。它是出口企業為了向買方收錢而開出的交貨價格清單，是買賣雙方發貨、收貨、記賬、收貨、付款、申報納稅的依據。發票沒有統壹的格式，但內容基本壹致，主要包括:發票號、開證日期、有關出口合同號、信用證號、收貨人名稱和地址、嘜頭和號碼、商品名稱、規格、數量、包裝方式、單價、總值、裝運地和目的地等。發票的內容必須符合銷售合同的規定。使用信用證付款時，應嚴格遵守信用證的規定，不得有任何差異。此外，發票必須由發貨人正式簽署才有效。(5)原產地證書(Certificate of Origin)它是證明貨物原產地或制造地的證書。其主要目的是向進口國海關提供這種證書，以確定貨物的生產國，從而確定對進口貨物征收的稅率。有些國家限制從某些國家或地區進口貨物，還要求原產地證書證明貨物來源。原產地證書壹般由出口地的公證處或工商機構出具。在中國，由進出口商品檢驗局或中國國際貿易促進委員會簽發。(六)檢驗證書各種檢驗證書分別用來證明貨物的質量、數量、重量或衛生條件。在中國，這種證書壹般由中國進出口商品檢驗局簽發。如果合同或信用證中沒有特別規定，也可以根據不同情況由進出口公司或生產企業出具，但要註意證書名稱和所列項目或檢驗結果應與合同和信用證中規定的壹致。(7)裝箱單和重量單裝箱單和重量單是商業發票的補充文件。裝箱單主要用於工業產品。每件包裝內的商品名稱、規格、顏色都壹壹詳細描述，以便進口地海關查驗和進口商查驗。重量單多用於按重量計價的初級產品，標明每件商品的重量，有的還單獨列出每件商品的毛重和凈重，作用與裝箱單相同。普遍優惠制是工業化國家給予發展中國家某些產品，特別是制成品和半制成品減免關稅的普遍優惠制度。目前，日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐洲成員國等19個國家給予中國普惠制待遇。向這些國家出口貨物時，必須提供普惠制文件，作為在進口國減免關稅的依據。