出口單位辦理核銷備案登記時，應向外匯局提供下列材料： 1．單位介紹信或申請書； 2．《中華人民***和國進出口企業資格證書》或《中華人民***和國外商投資企業批準證書》或《中華人民***和國臺港澳僑投資企業批準證書》或《對外貿易經營者備案登記表》正本及復印件； 3．《企業法人營業執照（副本）》或《企業營業執照（副本）》及復印件； 4．《中華人民***和國組織機構代碼證》正本及復印件； 5．海關註冊登記證明書正本及復印件； 同時，出口單位還須指定本單位的核銷人員，並提供單位介紹信及其身份證明以及外匯局規定的其他材料。
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