按發生時的實時匯率，折算成人民幣，然後與人民幣發票壹樣方式入賬。
外國的發票與國內的發票不壹樣，沒有發票章之類的東西，最多有壹個簽字，有的連簽字都沒有，壹般只要是看的清金額的，內容符合報銷規定的就都可以入帳。
會計上規定必須以人民幣記賬，所以在核算外幣業務的時候就有壹個外幣兌換匯率的問題。 壹般這外幣兌換匯率的確定是以企業、單位自己定的，可以定是某年某月某日的銀行中間價，
也可以定為是每個月月初、上個月末或每年年初、上年年末的的銀行中間價格，這都是自己定的，只是壹經確定不得輕易改變。?
單位規定的匯率換算成人民幣報銷，如果單位沒有規定，壹般可以以出差那天的中間價格或報銷那天的中間價格作為兌換匯率。
擴展資料：
(1)按國際貨幣制度的演變劃分，有固定匯率和浮動匯率
①固定匯率。是指由政府制定和公布，並只能在壹定幅度內波動的匯率。
②浮動匯率。是指由市場供求關系決定的匯率。其漲落基本自由，壹國貨幣市場原則上沒有維持匯率水平的義務，但必要時可進行幹預。
(2)按制訂匯率的方法劃分，有基本匯率和套算匯率
①基本匯率。各國在制定匯率時必須選擇某壹國貨幣作為主要對比對象，這種貨幣稱之為關鍵貨幣。
根據本國貨幣與關鍵貨幣實際價值的對比，制訂出對它的匯率，這個匯率就是基本匯率。壹般美元是國際支付中使用較多的貨幣，各國都把美元當作制定匯率的主要貨幣，常把對美元的匯率作為基本匯率。
②套算匯率。是指各國按照對美元的基本匯率套算出的直接反映其他貨幣之間價值比率的匯率。
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