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出國出差需要準備什麽?

出差在所難免。如果公司讓妳出國旅遊,那麽妳要註意需要準備的物品。國外不比國內好,往往妳沒準備好就會出大問題。今天就來說說出差必帶的幾樣東西,以及出國出差報銷的問題。1.出國出差需要準備什麽?

如今,越來越多的人出國旅遊或工作。會擔心忘事嗎?這裏整理了壹下行李清單,出國再也不怕丟了。

證件:通行證/護照/身份證/證件復印件。

通行證:簽證/通行證,入境邀請函。

現金:當地貨幣、信用卡

盥洗用品:牙膏、牙刷、洗發水、護發素、沐浴露、洗衣液、浴帽、毛巾、卸妝水、修眉刀/剃須刀。

護膚品:保濕、爽膚、眼霜、面膜、防曬。

化妝品:口紅、隔離霜、BB霜、粉底液、粉餅、腮紅、口紅、眉筆、眼線筆、睫毛膏、香水、橡皮筋、黑夾、衛生巾、直發器。

途中用具:機場三寶、壹次性拖鞋。

鞋類和襪子:鞋,絲襪和壹次性內衣。

服裝:展覽用的衣服,路上用的衣服,拜訪客戶用的衣服,遊玩用的衣服。

日常用品:水杯、衛生紙、雨傘、單肩包、公私賬戶的零錢包、腰包。

辦公用品:筆記本電腦(數據線、網卡數據線)、手機(數據線)、移動電源(數據線)、Ipad(數據線)、u盤、耳機線、轉換插頭、簽字筆。

藥品:感冒藥、暈車藥、拉肚子藥、創可貼、紅糖水、消暑藥、防蚊蟲叮咬、能量棒。

通訊:移動WIFI,當地電話卡(如有必要),國際漫遊,當地主要聯系電話,當地語言翻譯。

旅遊預訂:酒店,機票,門票,班車服務,機場到酒店的路線。

度假必備品:草帽、防曬衣、曬後修復、自拍桿、天氣預報、墨鏡、泳衣、泳褲、泳帽、泳鏡。

二、出國旅遊報銷標準

關於差旅費補貼和雜費,可以參照以下規定:

臨時出國人員費用標準及管理辦法

(財行[2006 54 38+0]73號)

第五條出國人員國際差旅費按以下方式執行:

(1)出國的人要選擇經濟合理的路線。如果選擇的航線有中國民航,就要按要求乘坐民航航班,盡量買往返機票。

(二)境外人員應當乘坐國際航班和國際列車,但黨和國家領導人以及特殊情況下經批準乘坐專機的除外。副部級及相當於副部級以上人員可乘坐飛機頭等艙、船舶頭等艙、火車高級軟臥包廂;師級及相當級別人員可乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘坐飛機經濟艙,輪船三等艙,火車硬臥。發生的國際差旅費在上述標準內據實報銷。

(三)國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;境外航段超過6小時的,按照自然(日歷)天數每人每天補貼12美元。

第六條出國人員因出訪任務需要在壹國城市之間往返,應事先列入出訪計劃,並報所在單位外事、財務部門批準。在批準的計劃內出國旅遊的,其城際交通費用憑有效的城際交通票據原件報銷。

第七條境外人員的夥食費和公雜費(指當地交通、郵電、辦公用品和必要的小費等項目)按以下方式支付:

(壹)除特殊情況外,出國人員的夥食費、公雜費按規定標準支付給個人使用。合同天數按出發和到達中國的日期計算。

(二)根據工作需要和特點,不適合代表團個人的,其夥食費和公雜費由代表團統壹掌握,包幹使用。

(3)外方以現金或實物提供餐費和雜費接待我代表團的,境外人員不再領取餐費和雜費。

(四)黨和國家領導人率團出訪的餐費和公雜費管理辦法另行制定。

第八條境外人員住宿費按以下方式執行:

(壹)黨和國家領導人按實際開支和住宿費開支;副部級以上工作人員根據工作需要,按照節約原則安排,據實報銷;其他人員在規定的住宿費標準內報銷。

(二)境外人員出席大型國際會議或活動,原則上按住宿費預算標準執行。對方組織單位要求統壹安排的,也要嚴格控制,通過詢問安排緊密。超過預算標準的,可以據實報銷。

第九條境外人員的個人零用費以離境和抵達中國之日計算。10天內出國的,每人50美元;超過10天的,從11天起,每人每天支付5美元。

第十條出國人員原則上不得在國外送禮或宴請。確需贈送禮品的,必須嚴格按照經濟、簡樸的原則和《國務院關於在國外公務活動中贈送和接受禮品的規定》(國務院令第133號)及《財政部、外交部關於向國外贈送禮品標準的規定》(〔93〕834號)執行。如確需宴請,應與出國計劃壹並報批,宴請標準按所在國壹人壹餐的標準掌握。

第十壹條出國人員回國報銷費用時,必須憑有效票據填寫由團長簽字的《國外費用報銷單》(具體表格由各單位自行制定)。所有報銷憑證必須用中文書寫費用的內容、日期、數量和金額,並由經理簽字。

第十二條出國至歐元區國家,住宿、餐飲及公雜費標準以歐元為單位。在歐元進入流通領域之前,境外代表團可以按照歐元標準以固定的折算率領取當地貨幣,也可以直接領取美元,比價以收到資金當日中國人民銀行總行公布的歐元與美元比價確定。

第十三條。每個出國人員在有出國任務時,每個日歷年度可自費購買200美元外匯。屬於黨政機關、民主黨派、人民團體和事業單位的個人出國自費購匯,按照《非貿易非經營性外匯財務管理暫行規定》(中華人民共和國財政部令第7號)辦理購匯手續,由主辦單位統壹辦理;其他境外人員自費購匯,按中國銀行的有關規定辦理。

第十四條單位因公前往香港、澳門、臺灣省的人員,執行本辦法。

第十五條出國任務頻繁的邊境地區人員,其出國費用的標準和管理辦法由所在省或自治區財政廳(局)根據實際情況制定,報財政部備案。

第十六條各單位要加強對出國人員的財經紀律教育,出國人員違規發生的壹切費用不予報銷。詐騙的違法所得必須全部以外幣退還,所購商品全部上交或按國內市場價格收取人民幣,違反財經法規的,按照國家有關規定給予行政處罰和罰款。

第十七條國有企業其他人員因公臨時出國費用標準,參照本規定執行。

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