1，有相當的文化水平和壹定的外語基礎，能基本看懂信用證和函電，能用英語寫文件和回復函電。
2.了解國際貿易術語，了解壹些外貿知識和國際地理知識，學習壹些相關的產品知識。
3、會使用電腦操作，打字技能熟練。耐心細致，具有高度的責任感。
4.善於學習和更新知識，不斷鉆研業務，掌握壹些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。
5.還要求做事認真，不要在做單據的時候出錯，導致公司收不到款。
6.善於與運輸、商檢、海關、銀行等相關部門緊密合作。
擴展數據:
工作職責
1，負責進出口相關文件(如合同、發票、裝箱單、原產地證書等)的制作和管理。)和信用證的審查。
2.收集整理各類單據，完成送貨單、訂單、提單等單據的處理，基礎數據的錄入和歸檔。
3.跟蹤每張票的交付情況，統計檢查相關數據。
4.及時準確地聯系貨代公司進行包裝和發貨。
5.在整個過程中，完成與業務員、跟單員、客戶、貨代的協調和溝通。
6.協助跟蹤外匯收付款、外匯核銷和退稅。
職業前景
在國際貿易實施過程中，合同、訂單、報關、檢驗、運輸、倉儲、銀行、保險等環節都是通過各種單據和憑證來維護的。單證員是在國際貿易結算業務中，根據合同、信用證條款從事審核、制作各種單證的基礎人才，每個外貿企業都不可或缺。
據悉，壹家出口額7000萬美元的企業需要12-13名公證員。預計未來五年，中國將有幾百萬證人的缺口，他們的工資也在上漲，有的月薪超過3000元。另外，國際貿易單證的操作技能是每個從事外貿業務的工作者必備的基本技能。大學生進入外貿，在外資企業從事外貿，壹般都是從單證員做起。
因此，掌握單證操作技能或取得單證員資格證書是外貿企業必備條件。