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作為領導,妳應該如何讓下屬找到自己匯報工作進展?

很多時候,員工不主動匯報並不全是員工的錯,只是因為管理者沒有設計方案對應的溝通機制、內部氛圍、獎勵機制。

為了使員工積極舉報,建議遵循以下四個步驟:

1.核心理念的傳播

召開全員單位會議,傳達您的管理風格和方法,讓員工深刻體會到您對正面匯報和流程管理的高度重視。如果妳想有壹定發展趨勢的員工,妳應該知道怎麽做...此外,妳需要呈現開放的心態,與外界溝通,給想做全流程報告的員工激勵和自信;

2.可視化管理

在辦公室的公布區,生產單元和崗位的看板管理實際上包括:各崗位的重點工作和總體目標、進度、時間範圍、責任人、報告等信息內容,會給員工即時提示,其次,根據公布的崗位職責,營造相互督促、相互競爭的內部氛圍;

3.會議跟蹤

在每周例會上,指派專職人員定期向各崗位通報上周工作進展情況,推動工作進展。對全程未作匯報的,視為當前工作中不合理提拔,要求其當場說明理由;

同時,每周例會結束後,還要求各崗位員工預測下周每項任務的成效和時間,生成書面記錄,以會議紀要的形式發送給單位任何壹個人;並升級為單位內部管理廣告牌;

4.正向激勵

以月為周期時間,對在此周期內執行任務優秀並全程即時準確反饋的員工給予激勵和獎勵,並要求其享受內部即時溝通和正面匯報的必要性;

總之,管理方法應該是壹個左右互動的全過程。壹方面妳壹直在關註員工的正面報道,同時妳需要主動關註員工的運行狀態,關心員工在整個推進工作過程中遇到的問題,以及根據他們現場行走必須協調的事項。當員工真正感受到妳的溝通意圖,妳也能對妳的工作給予適當的具體指導和應用,也許溝通不需要那麽用心,但它隨時都會發生...

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