跟單員與壹個單壹的工作：訂單，後續生產，貨物跟蹤，制單結匯的出口貨物。妳可以去經濟實惠網外貿論壇看到，有很多外貿數據。壹天，妳下載完成，早日外貿不再是壹個單壹的夢想。
壹。訂單：訂單，簽訂合同，並獲得訂單。寫的合同並不限於壹種特定的格式。任何的書面文件表示各方的名稱，標的物的質量，數量，價格，交貨和付款交易，包括買家和賣家的交易中換取信，電報，電傳，都足以構成書面合同。
1。下單：客戶訂單：電話，傳真，電子郵件，或書面合同。
2。訂單方式：廣交會，出國參展商邀請客戶訪問我們的網站，等等。
3。在出口貿易中，采購員，然後單沒有特定的限制，最常見的是：
（1）合同：（CONTRACT）合同銷售合同（銷售合同），采購合同（購買訂單的形式：合同）。前賣方起草的，這是由買方起草。
（2）確認（確認），比合同簡化。不包括異議，仲裁，不可抗力的條款。它也有壹個銷售確認書（SALES CONFIRMATION）和購買確認購買確認。這種格式的合同是普遍適用的營業額批次越光工業產品，日用品，紀念品。更為正式的合同。貿易的進口和出口的機械設備，大棕。
有協議，信的意圖，訂單和委托訂單。要提到的是直接從國外引進或委托訂單，客戶的訂單，要回復我們收到不能被忽略，否則運營商默認。
4。程序的命令：命令程序可?以分為四個環節的詢價，報價，報盤和接受。
（1）查詢：（INQUIRY），也被稱為查詢。
（2）報價：（報價）的報價也被稱為。買方或賣方的其他條件的每壹筆交易，在這些方面，合同，確定表示願意處理。在實際業務中，通常是由該要約的壹方收到對方的命令後小時。
（3）板塊：（COUNTER-OFFER），也被稱為還價。
（4）接受（接受）買方或賣方同意的其他發盤中的交易條件，並願意處理這些情況下，壹個合同，確定表示。
2。審單：審計合同
1。審單，確保產品的名稱，規格，質量，數量，單價，價格條款，總，付款方式，包裝要求，交貨時間，交貨方式。
2。審單方法：
（1）規格：審查的產品名稱，產品代碼是不是自己的產品呢？我們的產品信息的數量嗎？有許多公司和企業的產品代碼，名稱也代表了規格。
（2）質量：也被稱為質量。集成的外觀和內在質量的商品。在國際貨物買賣中，商品質量，不僅是壹個重要的貿易條件，但我們也跟單審單的首要條件。
（3）數量：應審查貨物的數量，可以提供及時的測量，重量和有關的任何規定的數量單位。加上“關於”：前交付數量的合同的數量可以適當的動作。國際社會關於這個詞的含義的解釋不同。約2.5％，約5％。 “跟單信用證統壹慣例”，這個詞的規定，如信用證，應該允許有不超過10％的增加或減少。
（4）審查的單價，合計：
1，客戶訂單將價格標表評論，我們是否要控制我們的報價？總計有沒有搞錯？新的客戶訂單，我們的報價給他。
2，通常是美元作為結算貨幣，但也為其他貨幣。要註意的是，在國際上流通的硬貨幣的使用。 （英鎊，港幣，歐元）
（5）價格條款的審查：出口貨物的單價，所使用的價格術語也被稱為：
FOB離岸價價格（裝運港的價格條件），C＆F（運費或運輸的資格Statement9的傳送到指定的目的......）運費CIF成本+保險費+運費（目的港）的價格的。通常的價格FOB CFR CIF幾種轉換公式如下：（1）FOB價格
翻譯成其他價格：
CFR價= FOB價+運費
BR /> FOB價+運費
CIF價= -------------------------------- 1 - 保險費率X保險加
（2）轉換為其他價格：
FOB價= CFR價 - 運費
CFR CFR價格價格
CIF價= ---------------------------------
1 - 溢價率X保險加
（3）CIF價格換算為其他價格：
CFR價= CIF價×（1 - 投保除了X保險費率）
（6）付款方法綜述如下：
付款方式可以接受嗎？ LC，存款，等等。
2。貨幣支付可以接受嗎？
（7）包裝要求的審查：
1。工廠本身的產品都有自己的包裝，拿出來讓顧客能接受嗎？
2。為客戶提供包裝（彩色印刷，大小）我們能做到這壹點？
3。客戶包裝信息是完整的嗎？ （內包裝，包裝，標簽，說明書）
包裝：S＆P合，白色壹起，拼色，塑料
包裝：紙箱，木箱，桶，編織袋的。最重要的是商標印刷。
（8）交付審查：跟單員應審查的交貨時間是合理的，公司可以及時的貨物準備裝運服務。的交貨壹般應設置壹個時間，而不是壹個具體的日期。截止時間有長有短。可兩個星期，三個星期，或者壹個月，兩個月，壹個季度或更長時間。
（9）檢討交貨方式：運輸為主，海運，陸運，空運，郵政等。
註意：如果運費由客戶支付，客戶決定交貨。正如我們支付，就可能與航運。如果所報的價格是價加上運輸，航空運輸和客戶的需求（高峰出售），我們可能會要求客戶承擔更多的成本的壹部分。
樣品：為了拿到訂單，樣品制備是壹個非常重要的步驟。
1。發送產品目錄，樣本：
2。樣品制備。
（1）工廠現有的樣式
（2）新
（3）客戶來樣。
要領：老貨，新產品，或客戶來樣，樣品必須寄給客人確認。特別是新產品可能會反復幾次。跟單員必須保存最終確認樣品，以避免下壹個找不到確認樣品的客人。憑樣品交易，國際貿易的壹個顯著比例。作為壹個
采購員，我們該怎麽辦：
A：完整的產品信息，積極宣傳。
B：新的成本，價格進行核算。
C：生產的新產品，以留下真實的壹種。
D：為了節省客戶的來樣，因為它是。
3。形式發票：PROFORMA INVOICE
買家申請進口許可證或自己的當局授權的外匯，之前未售出的要求出口方擬出售交易產品的名稱，規格，價格及其他條件打開壹個參考的發票。交易後的發票是不能代替正式發票使用情況是終局的，對雙方均有約束力。為了區分它的正式發票，必須是顯而易見的，“發票”。形式發票壹般的順序顯示相關信息。 （收貨人，合同號，發票號，過時了）。產品信息（名稱，數量，價格，交貨時間）。合同條款（價格條款，付款方法）。此外，為了提供我們的銀行資料，使客戶發行或匯款。
註意點：
1。單價條款及條件必須明確（FOB，CFR，CIF）
2，配送必須明確的
3支付條款必須明確的（LC，TT）
4。出口貨物用同壹個程序：出口貨物跟單跟單員跟進履行合同。貨物，證書，船舶，應包括備貨，催證，改證，租船的倉庫（報關，報檢，運輸），單系統，外匯及其他行業。這些程序概括為：
（1）準備物品：根據要求的信貸，時間，質量，數量充足的準備商品的訂單和信件。
（2）。提醒審訊文件：L / C.基金的支付是安全的保護，因為它是壹個銀行信貸。由於只要裝運的貨物和信信用，銀行擔保支付的條款壹致。跟單員的L / C付款的合同催證，審核和的跟蹤工作。
提示卡：本品幾乎是完整的，提醒卡。
審證：審證是銀行和企業的***同責任，但在範圍和內容上有所不同。銀行從政策面試驗，如在簽發國家或沒有貿易的情況下，的發卡銀行信貸，等等。審判開始的見證人和受益者是正確的，無論是L / C，加載期間，特別條款的合同的貨物和金額。
改證審證發現的問題是***同的。包裝，總金額，有效期，包括拼寫錯誤。要求L / C，有幾個可能的問題，我們要指出的是，壹個時間的變化。
（3）。訂倉裝船：本品，L / C是沒有問題的，我們將進入航運集裝箱裝卸，租倉庫和運輸階段。 CFR和CIF交易，我們有責任為租倉庫和運輸過程。
首先：，裝運集裝箱裝載（P. 28）跟單員運三，四天與貨運集裝箱裝載的東西是必要的。工作做在這個容器中選擇，裝箱單，跟蹤負荷。
選擇：A.集裝箱（第29頁），選擇不同的，這取決於對貨物的集裝箱。 ：20 1929 - 30立方米/ 17.5 T 40'58 - 61立方米/ 22.5萬噸40'H 68 -71立方米/27.5噸
B.包裝清單包裝清單：（P 30）專註於貨物的包裝性能。名稱規格運輸，數量，箱數，毛重，包裝尺寸，總體積，箱號，嘜頭等。
C.追蹤裝載：（P. 31）裝運前壹天通知有關人員的數量，以確定準確的出貨量。載入安排人員協助生產部門。集裝箱到廠後，跟單員要監督安裝指導配售的貨物。壹些商品如櫥櫃，每壹個規格的產品12盒海關查驗貨物在集裝箱尾部留在原地。
（4）。制單結匯的出口貨物跟單的最後壹個環節。
A.單壹系統：貨物裝船，跟單員要L / C，合同或其他文件產生的各種文件。在有效期內的L / C單據交給銀行。導出文件：票據，發票，海關發票，提單，裝箱單，原產地證書，檢驗合格證，保險單等。
B.結算方式：如生產所需的文件，L / C，並及時發送給銀行的，我們能及時收到付款。文件要求：正確，完整，及時，簡明，整潔。
5。壹個單壹的基本程序如下：
（1）進口貨物，是按照進口合同的執行。項目：租賃的倉庫，申請發出提醒運輸，保險，商檢，海關，並接受貨物的驗收。
壹。采購與壹個單壹的基本要求：適當的交貨時間，適當的交付質量，適當的交貨地點，適當數量的交付和適當的交貨價。 （及時，適當的質量，合適的地點，適量，適當的價格）
。壹個單壹的原因：提醒：
1，供應商的原因與下列原因造成的：由於材料采購供應商交貨不及時的材料，我們必須與壹個單壹的原因造成的：超過容量的訂單的訂單超過技術標準。普爾過程管理，質量管理是不夠的，在有缺陷的產品的增加所導致。從低工資員工的工作效率，能夠滿足其他原因。
2，和企業的原因：所選擇的供應商的錯誤，缺乏能力和技術調查他的。所要求的質量並不清楚。價格決定很無奈。精通的進展情況，並督促無效。訂購到很遠的。
3，通訊方面的原因：信息交換不及時。
。材料采購跟單流程：
1生產采購訂單：采購員請購所需的部門的采購訂單的供應商。註：該系統的采購訂單，請購單審查。熟悉材料，價格確認質量標準的排序。確認材料的需求，發展訂單的手工采購訂單。 （生產采購訂單P 26），將要購買的材料名稱，規格，數量，價格。交貨要求表達清楚。經審查采購單，供應商，與供應商簽名的回報。
2，訂單跟蹤：跟蹤長期合作，信譽良好的供應商。跟蹤處理，跟蹤跟蹤過程中，履帶組件的總測量軌道包裝和存儲的原料。
3，材料測試，以確定檢驗日期，檢驗人員的通知，材料試驗，工藝驗證的問題。
4，的材料進倉：接受通知交付，材料存儲，處理接受問題的協調提供和協調。
4。材料的采購方式采購的材料供應商，必要時與壹個單壹的策略：提醒的目的，使企業降低經營成本。
1。提醒：
（1）訂單跟催。訂單到壹定時期的時間提前預定日期的進料與提醒。
（2）定期跟催。在每周固定的時間，會不斷提醒的訂單整理，打印成報表定期統壹跟催。
生產過程中的壹個主要進展的了解企業的?生產能滿足訂單的交貨期，產品是否按訂單生產，跟單員要深入生產車間檢查產品質量和生產進度，確定的問題，及時處理。因為生產過程是壹個單壹的基本要求，使企業立即交貨的訂單，訂單交貨和質量“。因此，我們必須深入生產線，看進度，查看質量。
壹。壹個單壹的基本要求：
1，按時交貨的生產過程：生產進度和訂單交付壹致的，不提前也不推遲。
2，交貨和質量：所生產的產品符合質量要求的順序。
2。生產過程跟單流程：
1，發出通知的生產。跟單員接到客戶訂單後，應轉換成生產訂單。請註意，要清楚列明名稱的產品，型號規格，數量，包裝要求，交貨時間的客戶。
2，產能分析。下達生產指令，要分析企業的產能。能力來安排，按質地交付。如果沒有的話，應采取措施？無論外包給誰？
3，生產計劃：生產計劃的制定和實施相關的生產管理和交付的成功或失敗。跟單員要協助生產管理人員，生產訂單，訂單及時。
4，生產
（1）生產計劃控制流程：
（2）生產進度控制進度跟蹤作業程序
（3）生產進度控制要點：實際進度與計劃進度發生分歧，尋找原因。
（4）的形式來跟蹤生產進度：生產報告，方差分析的生產進度表，生產進度控制表，生產異常處理表上的生產線跟蹤表的進展。
5。交貨延誤的情況下工廠的原因，通知客戶後，才獲得同意的航運。如果妳不同意，第壹咨詢，我們可以假設部分商品的成本會走出去。這兩個不得不取消訂單。
6。提到的順序變化：下訂單的客戶，由於市場的變化將不得不更改號碼（或增加或減少）。包裝。 （彩色打印，或白色的組合）。交貨的變化。 （或提前或推遲）。收到客戶需求的變化，首先要看改變什麽嗎？可以接受嗎？我們的貨物已經幾乎結束，它是不可能被改變的。不按排，是不是壹個大問題。根據壹些已位居進行談判。如數量會有所減少，我們原來的壹些材料采購，通用。