報關單證中的箱單和發票是向海關申報的進出口貨物的金額和數量。海關會根據妳申報的金額和數量來判斷妳進出口的這些貨物是否與實際貨物相符，通過單相符和單證相符進行最簡單的審核，從而退還出口稅款，征收進口稅款(關稅、增值稅和部分消費稅)。
結匯單據中，除了出口收匯核銷單，只需要發票和數量，只要發票金額和數量與報關單(結匯單)壹致就可以了，不需要箱單。廠家或者貿易公司靠這個要求國家(國稅)返還出口退稅。
兩套單據中的發票需要在金額、數量和發票號上保持壹致，即使格式不同。如果時間允許，報關的單據和發票要在之前做好，結匯發票也可以。