隨著信息化的發展,企業會計和會計管理的環境發生了變化。
發生了很大的變化,傳統會計制度的內部控制機制和手段已經不適應。
應在網絡環境下,建立適合網絡環境的內部控制機構。
部門是目前企業急需解決的問題。為了建立和加強網絡財務部門
系統內部控制首先要明確網絡財務是企業內部控制。
制度帶來的新問題、新要求。
壹、網絡金融時代企業內部控制面臨的新問題
標題
(壹)網絡財務的應用擴大了企業會計的範圍。
網絡財務實施後,會計環境發生了很大變化。順序
首先,會計部門的組成發生了變化,從原來的財務、
會計人員轉變為財務、會計人員和計算機操作員、網絡
系統維護人員,網絡系統管理員等等。第二,會計業務部門。
管理的範圍變大了,除了完成基本的會計業務,網絡財務也
集成了很多管理和財務相關的功能,比如網上支付,網上支付。
提醒,網上報稅,網上報關,網上法律法規和財務信息查詢,
以及網上查詢、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行。
銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯交易
等壹下。第三,網絡財務提供網上辦公服務,讓會計
在互聯網上實時處理信息已經成為可能,這原本是由幾個部門按照預定的步驟進行的。
突發的業務事項可以集中在壹個部門甚至壹個人完成。因為
因此,必須保證企業會計制度正確反映企業的經濟活動。
依靠,實現企業內部控制的目標,企業內部控制制度的範圍和
控制方法將比原來的系統更加廣泛和復雜。
!2)網絡財務改變了會計信息的存儲方式和介質。
網絡財務的應用使得各種會計憑證和報表的生成、
會計信息的存儲方式和介質發生了變化。原始憑證在線。
網絡商務交易自動生成並存儲在計算機中,不再有傳統的原件。
初始憑證。會計電算化的第壹階段促進了媒介的變化。
這到磁盤文件。網絡財務使會計媒介不斷變化,這不僅
帳表,更多的媒體將是電子的,各種電子文件將出現(如各種
發票、結算單據)。存儲形式主要是網頁數據存儲。
發生業務交易時,系統可能不打印原始記錄;網頁數據只能
在計算機和相應的程序中閱讀;最初是在會計過程中進行的。
大多數必要的檢查和審計都是由計算機自動完成的。
因此,網絡環境下會計內部控制的重點主要是對人的控制。
進入人、電腦和互聯網的控制。
(三)網絡金融使得企業面臨的安全風險增加。
網絡金融的應用將會打開原本封閉的地方會計系統。
新的互聯網世界對金融系統的安全提出了嚴峻的挑戰。順序
第壹,在網絡環境下,過去以機房為中心的‘保險’
箱式安全措施不再適用,大量的會計信息是通過公開傳遞的
互聯網傳輸,經過幾個國家和地區,是在壹個開放的網絡中。
存在截取、篡改、泄密等安全風險,難以保證。
它的真實性和完整性。第二,由於互聯網的開放性,給壹個
壹些無良遊客可以利用這壹點。目前,黑客十分猖獗,而且遍布全球
網站每天受到成千上萬次的攻擊,網絡金融系統無疑也是如此
面臨巨大的安全隱患。第三,計算機病毒的傳播也是相互聯系的。
網絡系統帶來更大的風險。在互聯網上,電腦病毒可以傳播。
用戶下載文件或通過M四川1傳輸時,傳輸速度單壹。
20次。有效預防和控制計算機病毒對網絡金融系統的安全至關重要。
我
性很重要。因此,網絡財務系統的內部控制不僅困難。
龐大而復雜,而且還有各種先進的技術控制手段。
二、網絡財務內部控制措施
基於內聯網的控制措施(內聯網七)
1.會計信息資源控制。記帳信息來自網絡服務器。
數據庫系統,所以網絡數據庫系統就是整個網絡金融系統。
控制的關鍵目標。數據庫系統的安全主要面臨兩種威脅。
壹是網絡系統內外的人未經授權訪問數據庫;第二,網絡系統之外的人未經授權訪問數據庫。
系統故障、誤操作或人為破壞數據庫造成的物理損壞。針
針對上述威脅,會計信息資源控制應采取以下措施:(1)采用
建立壹個具有三層客戶機/服務器模型的內部網,即使用中間層
代理服務器隔離客戶與數據庫服務器之間的聯系,實現數據
壹致性;(2)采用成熟的大型網絡數據庫產品,並使其合理。
定義應用程序子模式。子模式是特定的所有數據
壹個用戶或應用程序項目的數據處理集,通過它妳可以分別定義。
面向用戶的用戶界面,使特定的數據可以為特定的用戶打開。
釋放;(3)建立會計信息資源授權表制度;(4)采取有效措施
網絡數據備份、恢復和災難恢復計劃。
2.系統開發控制。這是壹種預防性控制,其目的是確保
網絡財務系統的開發過程和內容符合內部控制的要求。財務
軟件開發必須遵循國家有關機關和部門制定的標準和規範。
範。(1)網絡財務系統開發之初,應進行詳細的可行性研究。
研究;(2)在系統開發過程中,內部審計和風險管理人員應參與其中。
和系統控制功能的研究和設計,制定有效的內部控制方案。
並在系統中實現;(3)在系統測試運行階段,應加強管理。
和監督,嚴格按照(商業會計軟件審查規則)等進行。
壹個標準;(4)系統運行前對相關人員進行培訓。
不僅培訓系統的操作,還要讓受訓者知道系統投入運行。
新內控制度和網絡財務提供的高質量會計信息
進壹步分析利用等。(5)及時做好新舊系統轉換工作。企業
系統轉換時應采取有效的控制措施,做好各種轉換。
準備工作,如舊系統的結算和總結,人員重新配置,新
系統初始數據的安全導入等。
3.系統應用控制。指用於防止特定應用系統、
檢測和糾正錯誤並防止非法行為的內部控制措施。
(1)在輸入控制中,需要輸入的數據應通過必要的手段進行授權。
而被相關內控部門查,還要用各種技術手段輸。
檢查輸入數據的準確性,如總數據控制檢查和平衡檢查。
驗證、數據類型驗證、二次條目驗證等。;(2)在過程控制中
在中,數據受到有效控制,文件也受到控制。有效的衛生控制包括
數字檢查、字段和記錄長度檢查、代碼和數值有效範圍。
檢查,檢查記錄總數等。文件控制包括檢查文件長度。
程度,標記以及是否中毒等。;(3)在輸出控制中,必須核實輸入和輸出。
結果是正確的和最新的,以便用戶可以隨時獲得。
最新準確的會計信息;二要保證輸出結果可以合法發送。
文件傳輸是安全和正確的。
4.系統維護控制。系統維護包括軟件修改和代碼結構。
電腦硬件和通訊設備的改造和維護等。,涉及系統功能。
的調整、擴展和完善。網絡財務系統的維護必須經過
精心的計劃和嚴格的記錄,維修過程的每壹個環節都應該是必要的。
控制和維護的原因以及質量必須以書面形式報告並得到批準。
批準後方可實施修改。軟件修改尤為重要,網絡財務系統運行
會員不能參與軟件修改,所有與系統維護相關的記錄都是
應該打印出來存檔。
5.管理控制。指企業加強和完善網絡財務系統。
由參與管理和控制的各個部門和人員建立的內部控制系統。
度。因為網絡金融系統是壹個分布式處理結構,計算機網絡
網絡分布在企業的所有業務部門,實現財務和業務的協同處理,因為
原來集中處理模式下的行政控制已經轉變為間接的業務控制。
以下幾個方面要做好:(1)設置適合網絡下載。
行業組織並設置相應的工作場地;(2)合理設置計算機。
管理制度,包括輪流值班制度,電腦記錄制度和完善的操作。
進行人工和計算機調度並保存完整的操作日誌文件等。
(3)建立完整的設備管理體系,將硬件設備環境融入其中。
進行溫度、濕度、防靜電控制,做好網絡絕緣、接地、屏蔽。
掩護工作,同時控制人文環境,防止無關人員在電腦上操作。
工作;(4)建立完整的內部審計體系。
(B)基於外聯網的控制措施
1.周邊控制。指通過安全區域的周界實施控制。
保護該地區內部系統的安全。這是防止外敵進攻的措施。
主要內容包括:(1)設置外部訪問區域,定義企業。
行業內部網絡的邊界,防止“黑客”通過電話網絡進入部門。
統壹;(2)建立防火墻(防火墻飛),在內網和外網之間。
接口之間構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統。
資源,實施安全管理措施,記錄所有可疑事件。
2.公共訪問控制。大規模訪問包括文檔傳遞和電子郵件。
軟件,在線會計信息查詢等。因為互聯網系統是壹個整體
壹個開放的系統,對於公眾的上網行為其實是不可控的。
因此,企業應在網絡財務系統的外部接入領域采取壹個階段。
應采取保護措施。外網訪問控制主要包括:(1!在網絡財富中
在服務系統中設置多個密碼,會影響用戶登錄名和密碼的合法性。
進行檢查;(2)合理設置網絡資源的所有權、屬性和訪問權限。
極限。資源的所有權反映了不同用戶對資源的隸屬關系,如建立
誰,修改者等。;資源的屬性代表資源本身的訪問特征,例如
讀、寫或執行等。訪問權限反映了用戶對網絡資源的可用性。
度;(3)實時監控網絡,發現並解決網絡上的安全問題。
問題,如定位網絡故障點,捕捉非法入侵者和控制網絡訪問。
問範圍等。(4)審計和跟蹤,包括網絡資源的使用、網絡
記錄和分析網絡故障和系統簿記。
3.電子商務控制。網絡金融是電子商務的基石,尤其是電。
子商務的重要組成部分,因此,電子商務活動也必須進行。
生產線管理和控制。主要措施有:(1)與關聯方建立電子商務。
業務聯系方式;(2)建立網上交易活動的授權和確認制度,
以及相應的接收和簽發電子會計憑證的驗證系統;(3)建築
建立交易日誌的記錄和審計系統。
4.遠程處理控制。跨國企業網絡財務系統的應用,
集團企業實現遠程申報、遠程報銷、遠程審計、遠程稽核。
以及遠程處理功能,例如財務遠程監控。這些功能
必須采取相應的控制措施才能啟用,主要包括:(1!合理設計
網絡金融系統各子系統的安全模式及其實現:(2)走遠
過程處理程序控制。
5.數據通信控制。數據通信控制是企業防止數據
在傳輸過程中,差錯、丟失、泄密等事故內部承擔。
控制措施。企業應采取各種有效措施保護傳輸中的數據。
該工藝準確、安全、可靠。主要措施是:(1)保證好事。
安全,在埋有地下電纜的地點設立標誌,盡可能防止。
使用結構化布線安裝網絡;(2)采用虛擬專用網絡
(VpN)線路傳輸數據;(3)對傳輸的數據進行加密和求和。
字簽名在系統的客戶機和服務器之間傳輸的所有數據
使用兩層加密來保證數據的安全性,使用數字簽名來保證傳輸。
數據的機密性和完整性。
6.反病毒控制。在系統運維過程中,應該是高度繁重的。
計算機病毒的預防及相應的技術手段和措施。可以使用
以下控制措施:(1)對於不需要本地硬盤和軟盤的工作站,
盡量使用無盤工作站;(2)采用基於服務器的網絡殺毒軟件。
實時監控和病毒跟蹤;(3)在網絡服務中采用疾病預防。
毒卡或芯片等硬件可以有效防止病毒;(4)可以掛財務軟件
連接或捆綁第三方殺毒軟件,加強軟件本身的殺毒功能。
力;(5)必須對外國軟件和傳輸的數據進行病毒檢查。
業務系統中嚴禁使用遊戲軟件;(6)及時升級本系統的疾病預防。
有毒產品。