中國工商銀行國際結算單證中心成立於2006年5月，是總行下屬機構，是工商銀行國際結算單證業務的後臺運營部門。由總公司國際業務部管理和監督，人員編制、人事關系、工資關系委托北京分公司代管。
文件中心設有5個部門和辦事處:進口信用證部、出口信用證部、托收保函部、系統管理部和綜合管理部。員工由經驗豐富的商務專家和近年畢業的本科生、研究生組成。文件中心作為壹個年輕的部門，不僅傳承了工行深厚的企業文化，也賦予了其新的企業文化內涵。“嚴謹、高效、熱情、創新”的理念是文件中心每壹位員工遵循的基本原則。
1、國際結算單據是國際結算中廣泛使用的財產憑證和結算憑證。因為國際結算具有“時間和空間”的特征。在國際資金結算中，很難立即實現“錢與物”並重，但必須通過相關文件的轉讓和移交來清償債權債務。國際貿易結算是國際結算的主要內容，國際貿易項下的貨運單證是代表產權的重要單證，單證的轉讓就是產權的轉讓。
2、由於國際貿易中的貨物單證，外匯銀行等有關方作為國際結算的信用中介，以符合要求的貨運單據作為資金結算的基礎，這是“只認單證不認貨”的國際結算標準。因此，國際結算單據在國際資金結算中發揮著極其重要的作用。國際結算單據的種類很多，但按其功能可分為兩類:壹類是基本單據。
3、即出口商在國際貿易中必須提供的常規單據，如商業發票、提單、保險憑證等。第二類是附加文檔。是指根據政府有關部門的規定、進口貨物的性質或者其他需要，進口方專門要求出口方提交的單證，如海關發票、領事發票、原產地證明以及附在商業發票上的有關單證。如檢驗證書、衛生證書、裝箱單、尺碼單、重量單等。