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如何成為壹名優秀的出納

要成為壹名優秀的收銀員,妳必須:

壹、做收銀員的首要前提是了解收銀員的基本知識。

(壹)出納工作的職能和特點

出納的職能也是出納的職能。壹般來說,其功能可以概括為四個方面:收付、反映、監督和管理。而收銀最基本的功能就是收付功能。

出納工作的主要特點是:1。出納的工作很復雜。2.做好出納工作需要細心。3.出納工作分量輕,必須有良好的職業道德。

(2)出納工作的內容和基本原則。

出納的工作主要包括貨幣資金的收支和記錄、結算交易、工資核算和監督貨幣資金的收支。

出納工作的基本原則主要是指內部牽制原則或錢賬分管原則。《會計法》第二十壹條第二款、第三款規定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務。”

(二)出納的職責和權限。

出納是會計工作的重要組成部分,涉及現金收付、銀行結算等活動,直接關系到職工、單位乃至國家的經濟利益。如果工作出了問題,會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責和權限是做好出納工作的最起碼條件。根據《會計法》、《會計基礎工作規範》等會計法規,出納有以下職責:

(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。出納應嚴格遵守現金支出範圍,非現金結算範圍內不允許現金收付;遵守手頭現金限額,並按規定將超出限額的現金及時送交銀行;現金管理要做到日結月結,每天上班前核對賬面余額和庫存現金。發現問題,要及時檢查;銀行存款賬戶也要及時與銀行對賬單核對。如果有任何不符點,應立即通知銀行進行調整。

(2)根據會計制度的規定,辦理現金和銀行存款收付時,必須嚴格審核有關原始憑證,然後據此編制收付憑證,再根據編制的收付憑證逐筆登記現金簿和存款日記賬,並作出平衡。

(三)按照國家外匯管理局和結購匯制度及相關文件的規定辦理外匯出納業務。

(4)掌握銀行存款余額,不開具空白支票,不出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結算。這是出納人員必須遵守的紀律,也是防範經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納人員要嚴格使用和管理支票和銀行賬戶,從出納崗位堵塞結算漏洞。

(5)保管好庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等。)安全完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制。如果有短缺,收銀員有責任賠償。

(6)保管好相關印章、空白收據和空白支票。印章和空白票據的安全保管非常重要。在實際工作中,印章和空白票據丟失給單位帶來經濟損失的情況很多。對此,出納必須高度重視,建立嚴格的管理措施。平時單位財務公章和出納印章要有人管,交給出納的出納印章要嚴格按照規定用途使用,各種票據要收繳註銷。

根據《會計法》、《會計基礎工作規範》等會計法規,出納享有以下權利:

(1)維護財經紀律,執行會計制度,抵制非法收支和欺詐行為。

(2)參與計劃內固定貨幣資金管理的權利。現金管理制度和銀行結算制度是出納在工作中必須遵循的法律法規。這些法規實際上賦予了出納管理貨幣資金的權限。比如,為了加強現金管理,要求各單位的庫存現金必須限制在壹定範圍內,結余部分要按規定送交銀行,為銀行部門利用社會資金進行計劃放貸提供了財務依據。所以出納的工作不是簡單的貨幣資金的收付,也不是瑣碎的點鈔。其工作的意義只有與工作的很多方面聯系起來才能實現。

(3)管好用好貨幣資金的權力。出納工作每天都與貨幣資金打交道,單位所有的貨幣資金都與出納工作密切相關。出納對貨幣資金的來龍去脈和周轉速度了如指掌。因此,對資金的合理安排提出意見和建議,及時提供貨幣資金的使用和周轉情況,也是出納不可推卸的責任。出納人員要摒棄被動工作的觀念,樹立主動參與的意識,把出納工作放在整個會計工作和經濟管理工作的範圍內。這不僅能提升出納自身的職業榮譽感,也能為出納工作開拓新的視野。

(四)出納與會計的區別與聯系。

會計主要負責企業經濟業務的核算,通過企業經濟活動的記錄,為企業經濟管理和經營決策提供所需的會計數據;出納負責企業票據、貨幣資金和有價證券的收集、保管和核算,為企業經濟管理和經營決策提供各種經濟信息。但是出納和會計之間有很強的依賴性,他們相互牽制,相互控制。出納應主動接受會計人員的監督,積極為現金盤點提供條件,對賬時主動為會計人員報告庫存現金數量。這樣才能核對賬目是否真的相符,避免不必要的錯誤。

(5)出納工作流程及出納工作回避要求

出納工作的壹般流程:

1.基金收入的處理:了解收入的金額和來源→清點收入→返還收入。

2.資金支出處理:明確支出金額和用途→付款審批→付款處理→付款退回。

由於出納工作的特殊性,某些人員需要回避。《會計基礎工作規範》第十六條規定,國家機關、國家企事業單位聘任會計人員實行回避制度。單位領導人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人或者會計主管人員。會計機構負責人或者會計主管人員的直系親屬不得在本單位的會計機構中擔任出納工作。

(6).出納賬務處理的基本流程

(1)根據原始憑證或匯總原始憑證填寫收款憑證和付款憑證;對於轉投資證券業務,還需要直接登記證券明細賬(債券投資明細賬、股票投資明細賬等。)顯示原始憑證或匯總原始憑證。

(2)根據收款憑證和付款憑證,逐筆登記現金簿、存款日記賬和有價證券的明細賬。

(3)現金簿余額每天與庫存現金核對,並定期與現金總分類賬核對;存款日記賬應與銀行出具的銀行對賬單逐筆核對,每月至少核對壹次,定期將存款日記賬余額與銀行存款總賬核對;證券明細賬和庫存證券應定期核對。

(4)根據現金簿、存款日記賬、證券明細賬、銀行出具的銀行對賬單等。定期或不定期準備出納報告,提供出納會計信息。

二、出納應具備的基本素質要求

(1)策略級別。出納工作涉及的“規矩”很多,比如會計法和各種會計制度,現金管理制度和銀行結算制度,會計基礎工作規範,成本管理規定和費用報銷額度,稅收管理制度和發票管理辦法,還有我們自己的財務管理規定等等。如果不熟悉和掌握這些法律法規,是絕對做不好出納工作的。

(2)業務技能。出納工作需要很強的操作技能。用算盤,用電腦,填賬單,數鈔票等。都需要深厚的基本功。作為壹名專職出納,不僅要具備處理壹般會計事務的會計專業基礎知識,還要具備較高的出納專業知識水平和較強的處理出納事務的數字化操作能力。

(3)工作作風。做好出納工作,首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。風格的培養對成就事業非常重要。收銀員每天和錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失。收銀員必須養成與收銀員職業相符的工作作風,可以概括為:集中、有序、嚴謹細致、沈著冷靜。

(4)安全意識。現金、有價證券、票據、各種印鑒要有內部的保管分工,各司其職,井要互相牽制;還應該有外部的安全措施,從辦公樓的建設,門、抽屜、櫃子的鎖配置,到安全密碼的管理,都要符合安全要求。出納人員既要密切配合保衛部門的工作,又要增強自身的安全意識,學習安全知識,把保護自己分管的公共財產和物資的安全完整作為首要任務。

(5)道德修養。收銀員必須具備良好的職業道德,熱愛本職工作,敬業嚴謹;要科學理財,充分發揮資金的使用效率;遵紀守法,嚴格監督,以身作則;要潔身自好,不貪財,不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;註意保密;要努力為單位的中心工作,為單位和全體員工的整體利益服務,牢固樹立為人民服務的思想。

三、出納應掌握基本的業務技能

1.珠算操作技巧

2.數字寫作技巧

3.手工計數技巧

4.真假人民幣的識別和處理技巧。

第四,做出納不是壹件簡單的事情,因為出納工作是壹項繁忙而細致的工作。要真正做好這項工作,必須做到“三勤三心”。

“三勤”即:業務不熟時要勤問,重要業務工作要勤向領導匯報;辦理業務要勤快,做到票據填寫仔細,票據清點準確,記賬及時,程序清晰。特別是每壹筆收付業務,都要按時間逐壹記現金賬簿和存款日記賬,及時清點現金,確保賬實相符。聯系銀行要勤快,每天超過規定限額的現金余額要及時送到銀行,經常與銀行核對存款賬戶。壹旦發現錯賬,要及時澄清情況,迅速糾正。“三心”就是:虛心學習業務,虛心問不懂的問題,不裝懂;處理業務時要小心。每壹筆收付業務都要親自辦理和審核,鑒別真偽,嚴格把關,避免因粗心大意而出錯。日常工作中要有責任心,時刻保持高度警惕和謹慎,特別是要保管好現金、憑證、支票、存折、印章等。,防止丟失、被盜、詐騙釀成大禍。

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