外貿單證主要的工作內容是：
1、負責電子口岸網上申領核銷單，並到外匯管理局申領。
2、根據訂單或合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、付款方式、聯系電話等。
3、根據業務員確定的貨代，負責聯系貨代並確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業執照、身份證復印件等。
4、根據進倉通知，告知業務員通知生產部門準備發貨，準備報關資料寄給貨代，並進行提單確認。
5、根據信用證的要求，準備相應的單據寄給銀行結匯，或是將商業發票、裝箱單、提單等寄給客戶清關。
6、根據客戶退回的核銷單，負責出口退稅，並到外銷局核銷。
7、負責準備退稅單據，包括提單復印件、出口貨物明細等，並將上述單證交給財務部進行退稅。