首先必須滿足以下條件:1。隸屬於壹家外貿公司。2.付款方式為前30%電匯。3工廠有資格開具增值稅發票。4.有熟悉的貨代然後遵循以下流程:流程從確認形式發票開始，傳真P/I給客戶，客戶回簽。第二，讓客戶把30%的定金匯到外貿公司的賬戶上，讓客戶傳真交易收據確認。詢問客戶對產品的要求(包裝、色樣等。)第三，收到匯款後，根據形式發票和客戶的要求，與工廠簽訂合同下單生產。通知外貿公司交保證金。4.通知貨代在產品交貨期前10天訂艙位，準備報關資料。可以讓貨代直接從代理處拿核銷單和報關資料，把訂艙單(S/O)傳真給客戶，告知客戶大概的交貨日期，詢問客戶對提單的要求。將提單補充發送給貨代，並與貨代確認提單。7.外貿公司收到《退貨通關預記錄單》後，根據《報關單預記錄單》的要求向SOHO開具發票，工廠根據發票向SOHO開具增值稅發票。收到提貨單後，將商業發票、原產地證書、裝箱單、裝運通知、提貨單、傳真給客戶，以備余款。請他把交易收據傳真給妳。電匯余額全部收齊後，通知外貿公司將余額支付給工廠。並向貨運代理支付運費。壹般需要貨代買單，安排代理支付運費。核銷單退掉後，外貿公司可以根據妳提供的增值稅發票墊付退稅，並與妳結算利潤。10.把所有的文件帶到保險箱來核實。十壹、核實後，攜帶所有單據到國稅局辦理退稅。
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