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銷售出口貨物業務的帳務處理

1、商品托運出口

⑴出庫待運時,出口企業儲運及業務部門根據分工按出口合約或信用證規定,做好包裝等工作,並備妥發票、裝箱單以及其他出口單證後,應即開具出庫單交由對外運輸單位,辦理出口待運手續。財會部門應根據出庫憑證,作會計分錄。借:待運和發出商品-××商品貸:庫存商品

⑵出口交單時,出口商品已經裝船裝車並取得已裝船提單或鐵路運單時,儲運部門應即根據信用證或出口合同規定,將全套出口單證向銀行辦理交單手續,同時將出口發票註明交單日期,送財會部門據以作銷售處理。借:應收外匯帳款-有(無)證出口-美元-人民幣貸:自營出口銷售收入-人民幣

⑶結轉銷售進價,對已裝運出口的商品在向銀行交單轉銷售收入時,應即結轉銷售進價。借:自營出口銷售成本-××商品類別貸:待運和發出商品或貸:庫存商品⑷出口收匯時,銀行收到出口企業全套出口單證經審核無誤後,即按規定向國外銀行辦理收匯或托收手續。銀行在收妥外匯後,即按當日現匯買入價折人民幣,開具結匯水單將人民幣轉入出口企業帳戶,出口企業據以作會計分錄。借:匯兌損益銀行存款貸:應收外匯帳款-有(無)證出口-美元-人民幣匯兌損益

2、支付國外費用⑴國外運費商品裝運出口後,出口企業收到對外運輸單位收取外幣運費單據時,應向外匯銀行申請外匯劃撥收款單位,作如下會計分錄:貸:自營出口銷售收入紅字貸:銀行存款

⑵國外保險費出口企業收到保險公司送來出口運輸保險單或發票以及保險費結算清單時,即應作會計分錄。貸:自營出口銷售收入紅字貸:銀行存款⑶國外傭金國外傭金是根據出口合同規定的傭金率為付傭方式進行支付的。付傭方式壹般有三種:

A.明傭。它是根據成交的價格在出口發票上註明的內扣傭金。在會計上可按出口發票所列貨款的凈額作“自營出口收入”

B.暗傭。它又稱發票外傭金,是指不走出口發票上列明的傭金,而是在買賣合同中規定傭金率和支付方法。這種傭金壹般是支付給中間商或代理商的。支付方法有兩種,壹是議付傭金,另壹種是出口方收妥全部貨款後,將傭金另行匯往國外。財會部門收到業務部門送交的有關單據時,分別支付方法,作會計分錄,貸:自營出口銷售收入紅字貸:應付外匯帳款-應付傭金采用議付傭金的,由於銀行已代扣應付傭金,在收匯時已將議付的傭金在“應收外匯帳款”中直接扣減,當時收匯時作會計分錄,借:匯兌損益銀行存款應付外匯帳款-應付傭金貸:應收外匯帳款-有(無)證出口采用匯付傭金的,在收妥貨款後對外支付,並作會計分錄,借:應付外匯帳款-應付傭金貸:銀行存款

C.累計傭金。它是指出口企業對包銷、代理客戶簽訂合約,規定在壹定時間內推銷壹定數量(或金額)以上的某種商品後,按其累計銷貨金額和傭金率支付給客戶的傭金。支付時,作會計分錄:借:經營費用-累計傭金貸:銀行存款⑷預估國外費用季度預估時,作如下會計分錄:貸:自營出口銷售收入紅字貸:應付外匯帳款-應付傭金其他應付款-預估國外運保費季度預估後,次季實際支付運保費時,可先沖轉原分錄,再按以上規定作會計分錄。

3、支付國內費用出口商品在托運以後,發生的出倉運輸、裝船等費用,包括有關商品自所在地發運至邊境、口岸的各項運雜費,均應憑各項原始單據支付,並按費用不同性質,分別以有關經營費用、管理費用科目處理,作如下會計分錄:借:經營費用管理費用貸:銀行存款

4、出口銷售退回商品出口銷售後,如因各種原因,經雙方協商同意,退回原貨或另換新貨,或退貨後轉內銷處理,出口企業應分別不同情況進行財務處理:

⑴對已同意全部退回的商品,業務部門在收到對方裝運提單時,應即交由儲運部門辦理接貨及驗收、入庫等手續,財會部門應憑退貨通知單,作如下會計分錄:貸:自營出口銷售收入紅字貸:應收外匯帳款或貸:應付外匯帳款(貨款已收回)同時沖銷原銷售進價,即作:借:庫存商品借:自營出口銷售成本紅字已申報退稅的出口貨物到其主管稅務機關申請辦理《出口商品退運已補稅證明》,補交應退稅款。補交時,作如下會計分錄:借:應交稅金-應交增值稅(出口退稅)自營出口銷售成本(消費稅)貸:自營出口銷售成本(按征退稅率之差計算)銀行存款

⑵如退回調換商品,不論部分或全部,除應先按上述①作沖轉銷售成本分錄外,在重新發貨時,應按自營出口同樣作銷售收入及成本的帳務處理。有時如調換的出口貨物不變更品種、數量,對原銷售進價影響不大,也可以簡化帳務處理。對已申報退稅的出口貨物,到其主管稅務機關申請辦理《出口商品退運已補稅證明》,補交應退稅款,會計分錄同上。更換的貨物重新報關出口後,再按規定辦理申報退稅手續。

⑶如退回的出口貨物轉作內銷處理,出口企業除按①作沖轉銷售成本分錄外,對已申報退稅的應按規定持有關證明到其主管的稅務機關申請辦理《出口商品退運已補稅證明》,補交應退稅款,同時申請《出口轉內銷證明單》。作如下會計分錄:補交應退的稅款時,會計分錄同上。出口企業取得《出口轉內銷證明單》後,按有關金額計算內銷貨物的進項稅額,作如下會計分錄:借:應交稅金-應交增值稅(進項稅額)貸:應收出口退稅(按退稅率計算)自營出口銷售成本(按征退稅率之差計算)

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