人事檔案是記錄壹個人從學生時代，到參加工作，再到退休的重要依據。
1.學生時期主要是學籍檔案(如學校各類畢業生登記表、高考正(負)卷、考生成績單、入團材料等。).
2.工作後，主要記錄自己與工作相關的檔案(例如，在招聘、調配、培訓、考核、培訓、選拔、任用、獎懲、善後等活動中形成的有關個人經歷、政治思想、專業技術水平、工作業績、工作變動等方面的文件材料)。
3.退休時，是退休審批的重要依據之壹。通過檔案可以更準確地確定視同繳費年限，核實特殊工種記錄，計算基本養老金。
4.壹般來說，每個員工只有壹個人事檔案(原件)；在個別國企或事業單位，對於壹些特殊人員(如核心領導、核心技術人員)，其人事檔案(原件)會由上級單位或政府組織部門管理。因此，為了便於查閱檔案和日常管理，個別單位可以將壹份人事檔案(復印件)存檔。但辦理退休審批時，以人事檔案(原件)為準。
二、人事檔案是審批退休的重要依據。
當身份證和檔案記載的出生日期不壹致時，就要查看人事檔案。
在退休的過程中，我們經常會遇到類似的現象。
根據文件編號。勞動和社會福利部發布的19998，采用居民身份證和職工檔案相結合的方式認定職工出生時間。本人身份證與檔案記載的出生日期不壹致時，以本人檔案中最先記載的出生日期為準。
在實際操作過程中，如何處理？
1.我檔案中最早的記錄時間早於身份證時間。
比如張三(男，60歲退休)，他最早的出生日期記錄為1960年8月，而他的身份證記錄為1961年8月，所以他的退休日期應該是2020年8月。
2.我檔案中最早的記錄時間晚於身份證時間。