第壹步:進入國家外匯管理局網上服務平臺(www.safesvc.gov.cn)，在“常用下載”中打開2009年3月3日發布的“國家外匯管理局直接投資外匯管理信息系統-用戶軟件(企業端)下載”——16，分別點擊“企業客戶端”和“企業客戶端下載”，下載安裝企業年檢客戶端，解壓安裝至。企業可在國家外匯管理局網上服務平臺(www.safesvc.gov.cn)首頁“常用下載”欄目下載年檢軟件操作手冊，該手冊發布於2009年3月-12。
打開已安裝的年檢客戶端軟件，輸入公司的9位企業組織機構代碼，用戶代碼為admin，用戶密碼為外匯登記證IC卡號碼的後六位。點擊“登錄”。登錄後，請務必先在屏幕右上方的“修改密碼”處修改密碼，並註意妥善保管新密碼。
點擊屏幕左上方的“企業用戶管理”和“添加用戶”，在“添加用戶信息”界面輸入新的用戶編碼和用戶名，選擇“普通”作為用戶狀態，然後點擊“提交”。點擊屏幕右上方的“退出”，退出年檢客戶端軟件。
重新打開年檢客戶端軟件，分別輸入公司的組織機構代碼和新增的新用戶代碼，用戶密碼為000000(6位數字0)。進入後，先在屏幕右上方的“修改密碼”處修改密碼，並註意妥善保管新密碼。
進入後，打開屏幕左上方的“業務查詢”和“查詢企業外匯登記最新情況”，手動抄下我公司基本信息或選擇“打印”打印出我公司下壹步的基本信息，然後退出年檢客戶端軟件。
第二步:進入國家外匯管理局(www.safesvc.gov.cn)網上服務平臺首頁“公告欄”，打開“2009年外商投資企業聯合年檢信息登記表(外匯部分)”並下載說明。將下載的文件解壓後，會得到兩個文件，分別是“參加外匯年檢的外商投資企業表格2009.xls”和“參加外匯年檢的外商投資企業表格及說明”。請先仔細閱讀“外商投資企業參加外匯年檢情況表及說明”，然後打開“外商投資企業參加外匯年檢情況表2009.xls”逐行填寫數據。請特別註意“參加外匯年檢的外商投資企業填表2009.xls”中的* *包含五個部分:說明、外匯收支情況表、資產負債表主要數據、利潤表、境外利潤處置情況表。請註意，填寫時每張表格下都有說明，壹定要嚴格按照說明填寫。如果企業在2008年有處置境外利潤的行為，必須註意“境外利潤處置表”中的“投資者代碼”必須嚴格按照上述第壹步打印的企業基本信息中“股東投資信息”中的投資者代碼填寫。所有資料填寫完畢並保存後打印出紙質報告，並在第壹頁“企業公章”處加蓋單位公章。
第三步:重新打開年檢客戶端軟件，輸入企業的組織機構代碼、新增的新用戶代碼和用戶密碼，分別打開屏幕左上方的“年檢管理”和“外商投資企業年檢信息報送”。* * *填寫方式有兩種:壹種是點擊“導入年檢信息EXCEL文件”，在電腦中選擇剛剛保存EXCEL文件的目錄，打開後會看到紅色提示，表示正在導入。然後繼續壹路點擊“下壹步”按鈕，檢查每份報表中的數據是否準確，點擊“提交”按鈕，完成所有的申報工作，直到最後的“境外利潤處置表”檢查無誤；方式二:可以不選擇“文件導入”方式，直接點擊“下壹步”在線填寫所有報表，在線填寫完所有報表後，點擊“提交”完成數據上報。可以選擇兩種方式中的壹種填寫報告，推薦第壹種方式。
第四步:網報完成後，單位財務人員必須現場核對數據。嚴禁非財務人員前來)攜帶:①第二步打印的加蓋公司公章的紙質年檢信息登記表原件②會計師事務所出具的審計報告及外匯收支情況表③會計師事務所審計的公司2008年審計報告原件④公司IC卡外匯登記證原件等材料到國家外匯管理局1603室16。
特別提示:完成上述步驟後，所有企業仍需登錄商務部(www.lhnj.gov.cn)聯合年檢網站進行年檢申報。