退匯的原因主要有：匯款人因故退匯，收款人拒收匯款；以及超過規定期限無法支付的匯款。
壹、匯款人要求退匯的處理
1.按規定匯款人要求退匯，只限於不直接收帳的匯款。匯款人要求因故退匯時，應備函或本人身份證，連同原匯兌憑證回單聯交匯出行。匯出行收到後，先以電報或電話方式通知匯入行，經匯入行證實匯款確為被支付方可受理。
2.匯出行受理退匯後，應填制四聯退匯通知書，並在第壹聯退匯通知書上批註×月×日申請退匯，待款項退回後再辦理退款手續字樣後，加蓋業務公章退交匯款人。第二三聯交匯入行。第四聯與公函和回單壹起保管。如匯款人要求以電報通知退匯時，只填兩聯退匯通知書，壹聯為回單，壹聯備查，另以電報通知匯入行。
3.匯入行收到第二三聯退匯通知書或通知退匯的電報後，應先查明款項是否已解付。對已轉入應解匯款科目尚未解付的匯款，辦理時應向收款人聯系索回便條，並以第二聯退匯通知書代轉帳借方傳票進行轉帳
二、匯入行主動退匯的處理
匯款匯入後，超過兩個月無人領取時，匯入行可辦理退匯。退匯時，由匯入行填寫特種轉帳傳票，與聯行有關科目的對轉，通過資金匯劃系統弁理退匯手續
到外管申請須提供的資料:
1.書面申請
2.原進口合同及退匯協議.(中外文譯)
3.原預付貨款對外匯憑證(銀行出具的境外匯款申請書)
4.進口付匯核銷單 (如有)
5.銀行出具的退匯資金匯入境內的證明
經外管局核準後企業到收匯銀行辦理入賬或結匯手續.
企業再持相關材料到外管辦理收匯數據註銷手續.上述手續完成後到貿易信貸系統中辦理註銷申請.