備案登記是壹個程序性的操作，不是審批是否可以經營外貿業務。擬開展進出口業務的企業，應先向當地工商行政管理部門辦理經營範圍變更手續，增加貨物或技術的進出口業務或相應的經營範圍，再向商務部門辦理登記註冊手續。個體工商戶(獨資經營者)也需要提交個人財產(資產)證明，才能進行登記備案。申請人還應在30日內憑加蓋備案登記印章的登記表到當地海關、檢驗檢疫、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的相關手續。逾期不辦，報名表自動失效，這些手續辦完才能算手續齊全。