在MicrosoftExcel中開始在“數據”菜單上，指向“導入外部數據”，再單擊“新建Web查詢”。
在“新建Web查詢”對話框中輸入想從中得到數據的網頁的URL地址。可以鍵入URL地址，也可以復制地址之後粘貼上去，或者單擊“地址”列表旁邊的箭頭選擇壹個最近使用過的地址。單擊“轉到”。在瀏覽器中開始在瀏覽器中，瀏覽要查詢數據的網頁。單擊“使用...編輯”按鈕（可能顯示為應用程序的圖標之壹，這取決於網頁是如何創建的）旁的箭頭，再單擊“使用MicrosoftOfficeExcel編輯”。單擊要進行導入的表格旁邊的選擇表格或單擊頁面左上角的選擇表格以導入整個頁面。如果頁面上表格的旁邊沒有選擇表格，請單擊對話框頂部的“顯示圖標”顯示/隱藏圖標以使其顯示。Web查詢會自動與工作表壹起保存。如果想保存查詢，以便在其他工作表中運行，請單擊“保存查詢”保存查詢。查詢就會以.iqy的擴展名保存為文本文件的形式。若要為如何返回數據而設置格式和導入選項，請單擊“選項”並在“Web查詢選項”對話框中選擇所需選項。單擊“導入”。在“導入數據”對話框中，請執行下列操作之壹：若要將網頁上的數據返回到選定的工作表中，請單擊“現有工作表”。在工作表中，單擊要用於放置外部數據區域左上角的某個單元格，再單擊“確定”。若要將數據返回到新的工作表中，請單擊“新建工作表”，然後單擊“確定”。Excel會在工作簿中添加壹張新工作表，並且自動把新工作表的左上角作為外部數據區域的開始。單擊“確定”之後，壹個旋轉刷新圖標刷新指示器將會顯示在狀態欄上，表示查詢正在運行。若要檢查查詢的狀態，請雙擊刷新圖標。