相關涉及的部門有：工商，市外經貿委，稅務，海關，外匯管理局，商檢和退免稅申請。
海關需的要材料最多：營業執照，進出口備案登記表，稅務登記證，章程及章程修正案，財務制度，法人身份證，註冊地證的房產證及租憑合同。在海關的網站上有相應的表格下載，下載後填寫並蓋公章，連同以上材料，去註冊地海關登記備案。
至於其他部門，把手頭有的材料都帶過去就肯定沒問題了。